Zapytanie ofertowe DGN-II.7521.12.2017

dotyczy zamówienia pt. „Opracowanie cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali 1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego oraz aktualizacja zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego”

 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 II. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

1. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok

NIP: 542-254-20-16, REGON: 050667685

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 15 cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali 1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego oraz aktualizacja 8 zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku - Warunki Techniczne - do zapytania ofertowego.  

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA           

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 listopad 2017 r. 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
a) usługę polegającą na opracowaniu lub aktualizacji co najmniej 3 (trzech) zbiorów bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 279, poz. 1642 ze zm.), przy czym dopuszcza się możliwość wykazania zrealizowanych usług opracowania w/w zbiorów BDOT10k w ramach różnych zamówień; przez zbiór bazy danych obiektów topograficznych rozumie się dane obejmujące jeden powiat;

oraz

b) usługę polegającą na opracowaniu co najmniej 10 (dziesięć) arkuszy mapy topograficznej w skali 1:10 000, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych, przy czym dopuszcza się możliwość wykazania zrealizowanych usług opracowania w/w map w ramach różnych zamówień;

2. Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował następującym potencjałem kadrowym:
a) 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu: geodezyjne pomiary sytuacyjno – wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne – wydane zgodnie z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1629)

b) 1 - osobą posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu redakcji map – wydane zgodnie z 43 pkt 6 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne
i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1629).

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców.

 Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa powyżej:

• w pkt V.1. wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć wykaz zrealizowanych usług wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
• w pkt V.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
4. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Kompletna oferta powinna zawierać:
7. a) Dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
8. b) Ofertę wraz z załącznikami w wersji papierowej w zamkniętej kopercie należy złożyć na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

K. S. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

Pok. 006

na kopercie powinien być umieszczony dopisek”

„Oferta -Opracowanie cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali 1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego oraz aktualizacja zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego"

"Nie otwierać przed dniem 7 września 2017 r. do godz.10:30".

Termin złożenia oferty – 7.09.2017 r., do godz. 10.30.

Liczy się data wpływu oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

VII. OCENA OFERT 

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 

Cena-100%           

VIII. INFORMACJE DODATKOWE 

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert - 100 % łączna cena brutto oferty.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (za pośrednictwem e-maila). Od wyników postępowania nie przysługuje odwołanie.
5. Przewidywany termin podpisania umowy to wrzesień 2017 r. Zamawiający zastrzega, iż termin ten może ulec nieznacznemu przesunięciu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
7. powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
8. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
9. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
10. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
11. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy: marta.anchimiuk@wrotapodlasia.pl lub marcin.leszczynski@wrotapodlasia.pl

IX. ZAŁĄCZNIKI

Warunki Techniczne - opis przedmiotu zamówienia

Formularz ofertowy

Wykaz osób

Wykaz usług

Istotne postanowienia przyszłej umowy

1. Oferty zostały złożone przez następujących wykonawców:

• Zakład Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „Pryzmat” Sp. z o.o., ul. Solskiego 13, Częstochowa - cena brutto - 330870,00 zł
• OPEGIEKA Sp. z o. o., al. Tysiąclecia 11, Elbląg – cena brutto – 152520,00 zł
• GEOMAR S.A., al. Piastów 30, Piastów Office Center Budynek A, Szczecin – cena brutto – 131500,00 zł
• Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o. o., ul. 1 Maja 13, Olsztyn – cena brutto – 153750,00 zł
• ErgoGIS Sp. z o. o., al. Monte Cassino 6, 75-412 Koszalin – cena brutto – 156210,00 zł

2. W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył GEOMAR S.A., al. Piastów 30, Piastów Office Center Budynek A, 71-064 Szczecin – cena oferty brutto 131500,00 zł