*Aktualizacja 19 września 2016 r.* odpowiedzi na zapytania

1. Czy mogą Państwo udostępnić listę obiektów jakie należy sfilmować z drona?

Zamawiający nie dysponuje taką listą. Zgodnie z opisem miejsca do filmowania zależeć będą również od inwencji Wykonawcy. Przypominamy, że elementem zlecenia jest m. in. uszczegółowienie scenariuszy ramowych, przy czym zdjęcia mają być realizowane na terenie województwa podlaskiego.

2. Jeśli nie to czy przewidują Państwo konieczność filmowania z drona przez co najmniej 8 dni zdjęciowych, czy wystarczy krótszy okres? Inaczej mówiąc czy w każdym filmie mają pojawić się ujęcia z drona?

Zdjęcia z drona mają być jednym z elementów filmów (nie dominującym). Wykonawca będzie miał za zadanie zaplanować harmonogram realizacji zdjęć w terenie, więc można wyobrazić sobie sytuację, że wszystkie zdjęcia z użyciem drona będą wykonane w ciągu kilku dni, aczkolwiek zależeć to będzie też od pomysłu Wykonawcy na adaptację scenariuszy ramowych, sprawności ekipy, pogody, itp. Zamawiający nie zakłada z góry, że wszystkie elementy wyposażenia będą potrzebne każdego dnia zdjęciowego, chociaż też nie może tego wykluczyć. Zamawiający będzie dążył do optymalizacji procesu produkcji, aby nie obciążać Wykonawcy w sposób nieuzasadniony.

***

Białystok, 13 września 2016 r.

ROR-II.052.1.6.2016

Zamawiający:

Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie (opracowanie szczegółowych scenariuszy, ścieżek dialogowych, tekstów lektorskich, jak też zaplanowanie, realizacja zdjęć w terenie, postprodukcja) dwóch cykli trzyminutowych spotów telewizyjnych (cztery odcinki POZNAJ PROW oraz trzy MAŁE GOSPODARSTWA RODZINNE). Realizacja zlecenia wymagać będzie dysponowania wykwalifikowaną kadrą oraz odpowiednim sprzętem. Szczegółowy zakres zlecenia zawarto w załączniku nr 1 „Opis przedmiotu zamówienia”. Zamawiający dysponuje ramowymi scenariuszami (załącznik nr 2), które będą punktem wyjścia do produkcji. Dopuszcza się, że w wyniku twórczej pracy na planie scenariusze mogą ulegać poprawie i urozmaiceniu, na co Wykonawca również będzie miał wpływ.

2. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

3. Kryterium oceny/wyboru oferty:

O wyborze oferty decyduje najniższa cena brutto.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1)      Wykonawca jako podmiot działający na rynku może wykazać się zrealizowaniem spotów reklamowych, programów telewizyjnych, lub filmów informacyjno-promocyjnych dopuszczonych do emisji telewizyjnej w łącznej ilości nie mniejszej niż 5 szt.,

2)      Wykonawca dysponuje potencjałem kadrowym i technicznym niezbędnym do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Domniemanie spełnienia powyższych warunków nastąpi jeśli Wykonawca uzupełni i przekaże formularz ofertowy (załącznik nr 3). Na etapie podpisania umowy ze zwycięzcą postępowania, Zamawiający może żądać podpisanej wersji formularza ofertowego celem uzyskania stosownego oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

 5. Istotne postanowienia przyszłej umowy:

Istotne postanowienia przyszłego zlecenia uwzględniono w projekcie umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 „Projekt umowy”

6. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę w postaci formularza ofertowego (załącznik nr 3) należy dostarczyć osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną:

1)      do siedziby UMWP przy ul Poleskiej 89, 15-874 Białystok lub

2)      na adres email marcin.muszyc@wrotapodlasia.pl

W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną w terminie 21.09.2016 do godz. 14:00. Za datę wpływu uznaje się moment zarejestrowania oferty w Punkcie kancelaryjnym przy ul. Poleskiej 89 (pok. 019) lub datę z pola „otrzymano” w wiadomości email. W sytuacjach wyjątkowych, jak np. awaria poczty brana będzie pod uwagę data wysłania oferty drogą elektroniczną.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich ksow@wrotapodlasia.pl tel. (85) 66 54 207 lub 212.

Informujemy, że w wyniku przeprowadzonego postępowania zlecenie otrzymuje firma „DREAMLIGHTZ STUDIO” MACIEJ SŁUPSKI NIP 5421600533, REGON 200397391, która złożyła najkorzystniejszą ofertę. Usługa została wyceniona na kwotę 37 000 zł brutto (trzydzieści siedem tysięcy zł 00/100 gr.). Oferent spełnił warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta wpłynęła w wyznaczonym terminie.