I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Podlaskie , krajowy numer identyfikacyjny 050658404, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego  1 , 15-888   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 665 45 51, e-mail zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl, faks 85 665 46 42.
Adres strony internetowej (URL): www.przetargi.wrotapodlasia.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
Numer referencyjny: BZP.272.39.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
zamawiający nie określa maksymalnej liczby częśći na kóre może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części: 1) Część nr 1: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rozwoju Regionalnego. 2) Część nr 2: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rolnictwa i Obszarów Rybackich. 3) Część nr 3: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Ochrony Środowiska. 4) Część nr 4: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Zdrowia. 5) Część nr 5: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rozwoju Regionalnego (PIFE). 6) Część nr 6 Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki. 7) Część nr 7: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji I. 8) Część nr 8: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji II . 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.1 – 1.8 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 39294100-0
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79800000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
	30
	50

II.9) Informacje dodatkowe: Dla części 1-6 termin realizacji określono na 30 dni Dla części 7-8 termin realizacji określono na 50 dni

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
skrócenie terminu realizacji dostawy	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia– o okres trwania przyczyny, z powodu których nastąpi zmiana terminu, w niżej wymienionych przypadkach: 1) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania zaakceptowanych projektów graficznych w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy, 2) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-11-24, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamieszczanie ogłoszenia:

Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

CZĘŚĆ NR: 1    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rozwoju Regionalnego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 111382.10 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Reklamy Eureka Plus B. Fedorowicz, R. Fedorowicz s.c. Email wykonawcy: mariola@eurekaplus.pl Adres pocztowy: ul. 3 Maja 11/10 Kod pocztowy: 35-030 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 116698.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 87000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 146937.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rolnictwa i Obszarów Rybackich.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 11574.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Email wykonawcy: wyceny@promobay.pl Adres pocztowy: ul. Słowiańska 55c Kod pocztowy: 61-664 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 17836.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 16716.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 17836.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Ochrony Środowiska.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 25287.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Email wykonawcy: wyceny@promobay.pl Adres pocztowy: ul. Słowiańska 55c Kod pocztowy: 61-664 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 36588.30 Oferta z najniższą ceną/kosztem 28537.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 36588.30 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Zdrowia.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 7975.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Email wykonawcy: wyceny@promobay.pl Adres pocztowy: ul. Słowiańska 55c Kod pocztowy: 61-664 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 10205.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 10205.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 13275.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 5    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Rozwoju Regionalnego (PIFE).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 2500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Email wykonawcy: wyceny@promobay.pl Adres pocztowy: ul. Słowiańska 55c Kod pocztowy: 61-664 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 2360.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 2360.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 3680.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 6    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki.

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Informacja o unieważnieniu postępowania w Części nr 6 Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 93 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 1579, ze zm.) unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. W przedmiotowym postępowaniu do 24 listopada 2017 r. dla Części nr 6, wpłynęły 3 oferty, z czego wszystkie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – ich treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta nr 3 złożona przez GoExpo Marcin Abramowski, ul. Targowa 26/30 lok. 119, 03-733 Warszawa zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.). UZASADNIENIE Jak wynikało z postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia było „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 6 stanowił załącznik nr 1.6 do SIWZ. W trakcie badania przedmiotowej oferty ustalono: Wykonawca zaoferował w pozycji nr 7 koszulkę bawełnianą damską wykonana z materiału: single jersey (95% bawełna, 5% elastan). W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymagał, aby koszulka wymieniona w pozycji nr 7 była wykonana w 100% z wysokogatunkowej bawełny ring-spun. W pozycji nr 8 wykonawca zaoferował metodę nadruku: tampodruk, podczas gdy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymagał sitodruku. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę treść art. 89 ust.1 pkt 2 Pzp („zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3”), należało odrzucić ofertę nr 3 złożoną przez GoExpo Marcin Abramowski. Oferta nr 5 złożona przez PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j., ul. Słowiańska 55c,61-664 Poznań zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.). UZASADNIENIE Jak wynikało z postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia było „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 6 stanowił załącznik nr 1.6 do SIWZ. W trakcie badania przedmiotowej oferty ustalono: Wykonawca zaoferował w pozycji nr 6 koszulkę bawełnianą męską w kolorze czarnym. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymagał, aby koszulka wymieniona w pozycji nr 7 była w kolorze białym. W pozycji nr 8 wykonawca zaoferował metodę nadruku: tampodruk, podczas gdy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymagał sitodruku. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę treść art. 89 ust.1 pkt 2 Pzp („zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3”), należało odrzucić ofertę nr 5 złożoną przez PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Oferta nr 6 złożona przez DIDO sp.j., ul. Rolnicza 13, 04-562 Warszawa zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579). UZASADNIENIE Zamawiający żądał by Wykonawca wraz z ofertą złożył załącznik nr 3.6 do SIWZ – kalkulację kosztów. Przedmiotowy formularz zawierał kolumnę 5 zatytułowaną „Opis oferowanego produktu”. Zamawiający określił, iż Wykonawca obowiązany jest w kolumnie 5 wpisać w wykropkowanych miejscach dokładne wartości oferowanych produktów, a w miejscach gdzie wymagane jest spełnienie określonych cech, należy odznaczyć X – jeśli „spełnia”, brak X oznacza, iż produkt nie spełnia określonych cech. Niewypełnienie kolumny nr 5, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ. Wykonawca w złożonym do oferty załączniku nr 3.6 do SIWZ (w pozycjach 3, 7 i 8) nie odznaczył symbolem „X” wszystkich wymaganych przez zamawiającego cech. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę treść art.89 ust.1 pkt 2 Pzp („zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt 3”), należało odrzucić ofertę nr 6 złożoną przez DIDO sp.j..

CZĘŚĆ NR: 7    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji I.

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Informacja o unieważnieniu postępowania w Części nr 7 Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 93 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 1579, ze zm.) unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. W przedmiotowym postępowaniu do 24 listopada 2017 r. dla Części nr 7, wpłynęły 2 oferty, z czego wszystkie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – ich treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta nr 3 złożona przez GoExpo Marcin Abramowski, ul. Targowa 26/30 lok. 119, 03-733 Warszawa zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.). UZASADNIENIE Jak wynikało z postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia było „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 7 stanowił załącznik nr 1.7 do SIWZ. W trakcie badania przedmiotowej oferty ustalono: Wykonawca zaoferował w pozycji nr 12 kubek emaliowany o pojemności 400 ml. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymagał, aby przedmiotowy kubek miał pojemność pomiędzy 475 ml, a 500 ml. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę treść art. 89 ust.1 pkt 2 Pzp („zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3”), należało odrzucić ofertę nr 3 złożoną przez GoExpo Marcin Abramowski. Oferta nr 5 złożona przez PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j., ul. Słowiańska 55c, 61-664 Poznań zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.). UZASADNIENIE Jak wynikało z postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia było „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 6 stanowił załącznik nr 1.6 do SIWZ. W trakcie badania przedmiotowej oferty ustalono: Zamawiający żądał by Wykonawca wraz z ofertą złożył załącznik nr 3.7 do SIWZ – kalkulację kosztów. Przedmiotowy formularz zawierał kolumnę 5 zatytułowaną „Opis oferowanego produktu”. Zamawiający określił, iż Wykonawca obowiązany jest w kolumnie 5 wpisać w wykropkowanych miejscach dokładne wartości oferowanych produktów, a w miejscach gdzie wymagane jest spełnienie określonych cech, należy odznaczyć X – jeśli „spełnia”, brak X oznacza iż produkt nie spełnia określonych cech. Niewypełnienie kolumny nr 5, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ. Wykonawca w złożonym do oferty załączniku nr 3.7 do SIWZ w pozycji nr 7 nie wpisał materiału, z jakiego zostanie wykonana poduszka-zagłówek. W tym stanie rzeczy, biorąc pod uwagę treść art. 89 ust.1 pkt 2 Pzp („zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3”), należało odrzucić ofertę nr 5 złożoną przez PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j.

CZĘŚĆ NR: 8    NAZWA: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji II .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 68423.01 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert:  3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp.j. Email wykonawcy: wyceny@promobay.pl Adres pocztowy: ul. Słowiańska 55c Kod pocztowy: 61-664 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 86713.10 Oferta z najniższą ceną/kosztem 85313.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 60402.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: