Wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji polegającej na: budowie hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu

Data wydania 2017-09-22
Tytuł Wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji polegającej na: budowie hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu
Typ Zamówienia Transakcje nieobjęte ustawą Pzp
Kategoria Usługi
Status Postępowania W trakcie
Termin składania ofert 2017-10-06

WHITE HILL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZILANOŚCIĄ

SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Żurawia 71 lok 3.08

15-540 Białystok

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/1.3

w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności

na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,

którego przedmiotem są:

 

wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji  polegającej na: budowie hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu

złożonych w ramach projektów dofinansowanych z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020

 

 

 

Białystok, dnia 22.09. 2017 r.

 

DEFINICJE:

Ilekroć w treści niniejszego Zapytania ofertowego jest mowa o:

  1. postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, którego przedmiotem są: przygotowanie dokumentacji projektowej i prowadzenie nadzoru autorskiego dla inwestycji.
  2. Zapytaniu ofertowym - należy przez to rozumieć niniejsze Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami;
  3. Prawie budowlanym - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.);
  4. Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
  5. Zamawiającym - należy przez to rozumieć ADB spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku przy ul. Pogodnej 7/59

 

1. Nazwa, adres oraz inne dane Zamawiającego.

WHITE HILL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZILANOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Żurawia 71 lok 3.08, 15-540 Białystok

KRS: 0000590573,

NIP: 9662101087,

REGON: 36319837000000,

2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Pan/i Adam Ławicki

-  tel: 798-940-841

adres poczty elektronicznej: whitehill@whitehill.eu

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dotyczących

 

Inwestycji obejmującej budowę hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu

Inwestycja obejmuje budowę  hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu (powierzchnia zabudowy  - ok. 1200 m2, kubatura ok.10 000 m3). Realizacja inwestycji będzie się odbywała na działce nr 455/12 ul. Konstantego Ciołkowskiego w Białymstoku, obręb ewidencyjny 19 Skorupy, na terenie objętym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.

  1. Zakres 1  - wykonanie projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę (ostatecznej decyzji administracyjnej uprawnionego organu) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm);

Projekt budowlany musi obejmować:

  1. projekt architektoniczno –budowlany budynku
  2. projekty instalacji technicznych budynku i terenu
  3. projekt zagospodarowania terenu

 

  1. Zakres 2 - projektów wykonawczych w zakresie przewidzianym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129) wraz z przewidzianym w tym rozporządzeniu przedmiarem robót i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorysem inwestorskim;

 

  1. Zakres 3 - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji.

 

Przedmiot zamówienia określony kodem CPV: 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. że przedmiot zamówienia będzie podlegał szczegółowemu uzgadnianiu rozwiązań projektowych na etapie ich przygotowywania. Intencją Zamawiającego jest wykonanie projektów z wykorzystaniem innowacyjnych technologii budowlanych w celu zmniejszenia kosztów utrzymania i eksploatacji budynków przy czym rozwiązania techniczne spełniające ten wymóg nie powinny znacząco wpływać na wzrost kosztu ich wykonania. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie gotowy w ramach prac projektowych przedłożyć na życzenie Zmawiającego alternatywne rozwiązania projektowe wraz z wskazaniem zalet i wad poszczególnych rozwiązań oraz wyliczeniem kosztów tak w zakresie kosztów wykonania jak i eksploatacji budynków.

 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA

Realizacja zamówienia nastąpi w podanych terminach wyznaczonych dla każdego z zakresów

  1. Zakres 1 – w okresie do 30.11. 2017
  2. Zakres 2 – w okresie do 30.03.2018
  3. Zakres 3 – w okresie od 01.01.2019 – do 30.12.2019

6. SPOSÓB ZAPŁATY

Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w częściach za poszczególne zakresy realizacji zamówienia zgodnie z propozycją przedstawioną w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1, po odbiorze przez Zamawiającego poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia, przy czym wynagrodzenie za prace przewidziane dla zakresu 1, nie może stanowić więcej niż 50% łącznego wynagrodzenia przedmiotu zamówienia. Płatności dla wszystkich zakresów będą realizowane w terminie określonym przez Wykonawcę w ramach przedłożonego formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1.

 7. PODWYKONAWSTWO

Zamawiający przewiduje udzielenie części lub całości zamówienia podwykonawcom.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA ORAZ OPIS SPOSOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca który spełnia łącznie warunki:

8.1. Wykonawca dysponuje/ będzie dysponował osobą / osobami ze stosownymi uprawnieniami zgodnie z Prawem Budowlanym pozwalającymi na realizację przedmiotu zamówienia.

8.2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 umowy w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej i pełnienia nadzoru autorskiego robót budowlanych o wartości umowy co najmniej 80 tys. zł netto. Sposób dokonania oceny spełnienia tego warunku: spełnianie warunku zostanie ocenione na postawie złożonego przez wykonawcę wykazu doświadczenia. Wzór niniejszego wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego

8.3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu, mianowicie nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

8.4. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

8.5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zapytania ofertowego.

8.6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

9. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wymogami:

1. Cena: 70 %

Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

 

C=(Cn/Cb)x70%x100pkt

gdzie:

C -         oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium - cena,

Cn -        oznacza najniższą cenę brutto, wykonania całego przedmiotu zamówienia, spośród ważnych i nieodrzuconych ofert,

Cb -        oznacza cenę brutto oferty badanej, wykonania całego przedmiotu zamówienia,    

Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Za kryterium cena oferta może otrzymać maksymalnie 70 pkt.

2. Termin zapłaty: 30%

Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium termin zapłaty odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

1) Ocena kryterium termin zapłaty będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego;

2)Oferowany termin zapłaty należy określić w dniach kalendarzowych,

3)Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium termin zapłaty odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

 

G=( Gn/Gb)x30%x100pkt

gdzie:

G -         oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium –termin zapłaty,

Gb -        oznacza termin zapłaty oferty badanej

Gn -        oznacza najkrótszy zaoferowany termin zapłaty,       

4) Liczba punktów przyznana w ramach kryterium termin zapłaty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5) Za kryterium termin zapłaty oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt.

10. Opis sposobu przygotowania oferty.

10.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10.2. Na ofertę składają się:

1) formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego),

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego);

3) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego);

4) pełnomocnictwo (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;

5) zobowiązanie innego podmiotu w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;

6) wykaz doświadczenia zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Zapytania ofertowego;

10.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

10.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego.

10.6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny.

10.7. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wskazaną/e we właściwym rejestrze lub posiadającą/e odpowiednie umocowanie (dokument potwierdzający umocowanie np. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie należy załączyć do oferty). Podpis winien być czytelny (składać się z imienia i nazwiska) bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.

10.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

10.9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących kryteriów oceny ofert tj. ceny, terminów płatności zawartych w ofercie.

 

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: „INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

11.1. Termin składania ofert upływa w dniu 09.2017. do godziny 16.00.

11.2. Ofertę należy złożyć w: WHITE HILL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZILANOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Żurawia 71 lok 3.08, 15-540 Białystok, e-mail: whitehill@whitehill.eu

11.3. Dla ważności oferty dopuszcza się jej złożenie: Listem, Pocztą kurierską, Drogą elektroniczną, Osobiście u wystawcy zapytania. W przypadku przesłania oferty mailem, w wersji elektronicznej, wymagany jest skan oferty opieczętowany i podpisany.

11.4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po upływie terminu na ich składanie.

 

12. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych zmian postanowień umowy odnoszących się do:  terminów realizacji zamówienia określonych w punkcie 5 Niniejszego zapytania ofertowego pod warunkiem zaistnienia okoliczności nie leżących z winy Wykonawcy i/lub Zamawiającego.   

 

13. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie  przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 

 

14. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających  

 

15.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

15.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

15.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

16.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Informacja o wynikach zapytania ofertowego nr 1/2017/1.3 wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego

 

Informacja o wynikach zapytania ofertowego nr 1/2017/1.3 którego przedmiotem są:

wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji polegającej na: budowie hali produkcyjnej z budynkiem biurowo-socjalnym i zagospodarowaniem terenu

złożonych w ramach projektów dofinansowanych z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020

 

 

Informujemy, że zamówienie zostanie udzielone dla oferenta:

KUBATURA sp. z o.o. sp.k., z siedzibą w Białymstoku, ul. Skorupska 50 lok U-1, który uzyskał największą liczbę punktów w kryteriach wyboru.

 

Białystok, dnia 13.10.2017r.

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Wytwarzający / odpowiadający: Małgorzata Ignatowicz

Wprowadzający: Małgorzata Ignatowicz

Data modyfikacji: 2017-10-13

Opublikował: Małgorzata Ignatowicz

Data publikacji: 2017-09-22

Rejestr zmian