Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

www.wrotapodlasia.pl

Białystok: Kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji poświęconej produktowi turystycznemu województwa podlaskiego Suwalszczyzna kraina jak baśń i sieciowemu produktowi turystycznemu Baśniowy Szlak połączonej ze study tour.

Numer ogłoszenia: 274268 - 2014; data zamieszczenia: 18.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku , ul. kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 665 45 51, faks 85 665 46 42.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji poświęconej produktowi turystycznemu województwa podlaskiego Suwalszczyzna kraina jak baśń i sieciowemu produktowi turystycznemu Baśniowy Szlak połączonej ze study tour..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji poświęconej produktowi turystycznemu województwa podlaskiego Suwalszczyzna kraina jak baśń i sieciowemu produktowi turystycznemu Baśniowy Szlak połączonej ze study tour..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• 
  
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• 
  
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• 
  
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• 
  
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
• 
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty: a.formularz ofertowy (Wzór - zał. nr 3 do SIWZ); b. pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru). Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w III.4.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w przypadkach: a) gdy wystąpią okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy przy zachowaniu należytej staranności, b) gdy jest to korzystne dla Zamawiającego lub spowodowane okolicznościami, za które ponosi on odpowiedzialność, c) zmiana terminu konferencji w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających jej zrealizowanie, tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotapodlasia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Wyszyńskiego 1 , 15-888 Białystok , pok.616.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Wyszyńskiego 1 , 15-888 Białystok , pok.607.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Oś priorytetowa III. Rozwój turystyki i kultury, Działanie 3.1 Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTEPOWWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok ogłasza, że w postępowaniu przetargowym nr BO-II.272.45.2014 o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji poświęconej produktowi turystycznemu województwa podlaskiego „Suwalszczyzna kraina jak baśń” i sieciowemu produktowi turystycznemu „Baśniowy Szlak” połączonej ze study tour”  najkorzystniejszą ofertę złożyła:

Aron sp. z o.o.

ul. Chorzowska 22

25-852 Kielce

cena oferty: 45 235,00 zł

Oferta ww. firmy  spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawie – Prawo zamówień publicznych. W oparciu  o przyjęte kryterium wyboru w ocenie Komisji Przetargowej oferta powyższej firmy  jest najkorzystniejsza.

Klasyfikacja poszczególnych ofert w niniejszym postępowaniu przetargowym przedstawia się następująco:

Informuję, iż na podstawie art. 24 ust.1 pkt 4 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013.poz  907 ze zm.) Zamawiający wykluczył  Wykonawcę „Foton” Agnieszka Morysewicz ul. Lipowa 41, 16-400 Suwałki (oferta nr 4) . Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału
w postępowaniu. Pomimo żądania Zamawiającego ( wezwanie do uzupełnienia dokumentów) Wykonawca nie dostarczył aktualnego zaświadczenia o wpisie do działalności gospodarczej.

Na podstawie art. 89 ust 1 pkt 5 ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Ponadto informuję, iż na podstawie art. 87 ust 2 pkt 2 została poprawiona omyłka rachunkowa w ofercie nr 7 Bluehill Sp. z o.o. ul. Nabielaka 6/5 ,00-743 Warszawa

było:

 poprawiono na:

Wobec powyższego uległa zmianie cena brutto (netto+vat) z 109.543,80 zł na 109.544,00 zł

Na podstawie art.87 ust 2 pkt 3poprawiono w ofercie nr 8 Cristal Travelent Sp. z o.o. ul. Mickiewicz 15 19-300 Ełk inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty ze siwz niepowodującą zmiany w treści oferty.

było:

poprawiono na:

Ponadto działając zgodnie z art. 94  ust. 1 pkt  2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013.poz  907 ze zm.) zawiadamiam, iż zawarcie umowy możliwe będzie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia.