Zapytanie ofertowe

I.                   Zamawiający:

Firma EL-PRO Sp. z o.o. adres: 83-000 Pruszcz Gdański, ul. Chrobrego 6.

NIP: 604-010-15-84; REGON: 220587259; KRS: 0000302514.

Adres strony internetowej zamawiającego: www. el-pro.org.pl

II.                 Nazwa projektu: „Elektrownia Wiatrowa Okrągłe”.

III.              Przedmiot zamówienia:

1.        Określenie przedmiotu:

Dostawa, montaż i przeprowadzenie prób elektrowni wiatrowej o parametrach:

a)     moc – 2,3MW;

b)     maksymalna wysokość w stanie wzniesionego śmigła – 150m;

c)      moc akustyczna możliwa do ustawienia na poziomie 105,3dB,

d)     kolorystyka wszystkich elementów masztu biała lub szara;

e)     oznakowanie przeszkody lotniczej – zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP.

2.        Termin realizacji zamówienia: do 31.10.2012r.

3.        Miejsce realizacji: dz. 52, obręb Okrągłe, gm. Jeleniewo, woj. podlaskie.

4.        Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www. el-pro.org.pl

IV.             Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym:

1.        Wiedza i doświadczenie:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca/Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy Wykonawca/Dostawca wykaże, iż zrealizował w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, co najmniej dwie roboty, polegające na dostawie i montażu turbin wiatrowych na terenie RP.

2. 
   
3. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy/Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
   

a)     wykaz dostaw i montażu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa i montaż przeprowadzone zostały właściwie i prawidłowo ukończone;

b)     aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c)      pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru).

V.               Procedura

1.     Kryteria oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium „współczynnik inwestycyjny” w miejscu lokalizacji elektrowni wiatrowych. W kryterium „współczynnik inwestycyjny” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

                                                               cena netto

współczynnik inwestycyjny =

                                       prognozowana roczna produkcja P(50)

Współczynnik inwestycyjny określany będzie przez Zamawiającego według powyższego wzoru. Stosunek ceny netto za elektrownię wiatrową do rocznej produkcji energii elektrycznej przez oferowaną turbinę, wyrażonej w MWh/rok.

Roczna produkcja energii elektrycznej zostanie wyliczona na podstawie krzywej mocy i parametrów wiatru, uzyskanych w okresie od czerwca 2005 do czerwca 2006 z lokalnego masztu pomiarowego. Przyjęta wartość rocznej produkcji energii elektrycznej będzie wartością brutto tzn. nie uwzględniającą strat spowodowanych przesyłem, itp. Do obliczeń zostanie wzięta wartość P(50) czyli 50% prawdopodobieństwa przekroczenia dla normalnego rozkładu statystycznego.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym współczynniku inwestycyjnym,

Zamawiający zaprosi tych Dostawców, którzy złożyli jednakowe oferty do negocjacji. Po przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający wybierze ofertę tego

Dostawcy, który w toku negocjacji zaoferował najniższą cenę skutkującą najniższym współczynnikiem inwestycyjnym.

2.     Termin składania ofert: do 18.02.2012r.

3.     Miejsce składania ofert.

Ofertę można dostarczyć osobiście, przesłać pocztą lub kurierem na adres:

EL-PRO Sp. z o.o.

83-000 Pruszcz Gdański

ul. Chrobrego 6.

4.     Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest Sławomir Gościniak, tel. 58 683 14 89/ 601 71 92 80.

5.     Wybór oferenta nie oznacza podpisania umowy. Warunkiem podpisania umowy jest akceptacja ofert na wszystkie pozostałe zlecone prace w ramach działania – Budowa Elektrowni Wiatrowej „Okrągłe”.

6.     Wymaga się oferty w języku polskim.

7.     Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

8.     Wybór oferenta: do 28.02.2012r.