Białystok, dn. 23 maja 2012 r.

Zapytanie ofertowe nr 06/2012

Dotyczy wyboru ofert w ramach realizacji projektu „Wdrożenie do produkcji innowacyjnych typów urządzeń do automatyzacji procesów spawalniczych przez Promotech Sp. z o.o.” Nr. Projektu WND-RPPD.01.04.02-20-057/11 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

Oś priorytetowa I. Wzrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie

Działanie 1.4 Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw

Podziałanie 1.4.2 Małe i średnie przedsiębiorstwa

Umowa nr UDA-RPPD.01.04.02-20-057/11-00

Zamawiający: PROMOTECH Sp. z o.o.

Ul. Elewatorska 23/1

15-620 Białystok

NIP 542-020-83-65

1. 
   
2. Przedmiot zamówienia:
   

Przecinarka taśmowa

2. 
   
3. Parametry techniczne:
   

a.       Liczba: 1 szt.

b.      System:   jednokolumnowy

c.      Zakres cięcia:   

·        do 450 mm (średnica)

·        500 x 450 mm (przekrój a x h)

d.      Napięcie:   400 V 50 Hz

e.      Napięcie bezpieczeństwa:   24 V

f.       Silnik główny napędowy:   min 4 kW

g.      Dostępność serwisu:   w ciągu 24 h

1. 
   
2. W cenie maszyny musi być uwzględnione:
   
   1. 
      
   2. Transport
      
   3. Instalacja i uruchomienie
      
   
   
   
3. Termin realizacji zamówienia: 30.09.2012 r.
   
4. Miejsce wykonania zamówienia: dostawa do siedziby Zamawiającego:
   

Promotech Sp. z o.o.

Ul. Elewatorska 23/1

15-620 Białystok

4. 
   
5. Kryteria wyboru oferty:
   
   1. 
      
   2. Cena netto w przeliczeniu na PLN: maksimum 50 punktów;
      
   3. Parametry techniczne: maksimum 40 punktów;
      
   4. Gwarancja i serwis: maksimum 10 punktów.
      
   
   
   
6. Sposób oceny ofert:
   
   1. 
      
   2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną przyznane za ceną netto kompletnej maszyny. Oferta maszyny zawierająca najniższą cenę otrzyma 50 punktów.
      
   3.  Punkty za kryterium „Parametry techniczne” będą przyznane na podstawie oceny specyfikacji technicznej maszyny i danych dotyczących eksploatacji maszyny. Oferta zawierająca parametry najbardziej zbliżone do oczekiwanych przez zamawiającego lub je przewyższająca otrzyma liczbę 40 punktów.
      
   
   
   

c.      Punkty za kryterium „Gwarancja i serwis” Oferta zawierająca najkorzystniejsze warunki otrzyma 10 punktów.

f.       Opis sposobu obliczania ceny:

a.       Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę maszyny z uwzględnieniem podatków od towarów i usług VAT (jeśli dotyczy) oraz ewentualnych upustów i rabatów.

b.      Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za kompletną maszynę wyrażoną w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia.

c.      W przypadku podania ceny w walutach obcych, wartość w złotych obliczona zostanie w oparciu o średni kurs złotego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru oferty.

d.      Ostateczna cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.

7. 
   
8. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej (email, fax, list polecony, pismo złożone osobiście) o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pan Paweł Zdanowicz, adres mailowy: pzdanowicz@promotech.eu ;  Tel. 606 989 631 ; Fax (48-85) 66 27 877. Informacja zostanie udzielona w terminie 2 dni roboczych w formie jw. O treści odpowiedzi i wyjaśnień zostaną poinformowani inni dostawcy, którzy odebrali niniejsze zapytanie ofertowe. Lista wszystkich pytań i odpowiedzi, a także ewentualne uaktualnienia zapytania ofertowego znajdą się na stronie internetowej Zamawiającego http://www.pl.promotech.eu/pojectue.
   
9. Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej ( z podpisami i pieczątką firmową) w jeden z następujących sposobów: pocztą elektroniczną na adres e-mail pzdanowicz@promotech.eu, faxem na numer (48-85) 66 27 877 lub dostarczone do siedziby Zamawiającego pocztą kurierską na adres:
   

Paweł Zdanowicz

               PROMOTECH Sp. z o.o.

Ul. Elewatorska 23/1

15-620 Białystok

NIP 542-020-83-65

Oferty, pod rygorem nieważności, powinny być sporządzone według wzoru oferty będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.  Termin składania ofert - do dnia 6 czerwca 2012r. do godz. 15.30. O ważności oferty decyduje jej data nadania.

9. 
   
10. Wybór oferty nastąpi w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
    
11. Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty a także o ofertach odrzuconych i wykluczonych, w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
    
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w przypadku gdyby zaoferowana cena przekroczyła wartość przewidzianą w budżecie Projektu na zadanie oraz zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty wyboru oferty.
    

Załączniki:

1. Wzór oferty

Paweł Zdanowicz

Asystent Głównego Księgowego

Promotech Sp. z o.o.
ul. Elewatorska 23/1
15-620 Białystok
pzdanowicz@promotech.eu
Tel. 606 989 631
Fax (48-85) 66 27 877