Wykonanie projektu instalacyjnego wraz z pomiarami oraz dostawę i montaż systemu urządzeń służących do skompensowania mocy biernej indukcyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w budynkach A i C położonych przy ul. Poleskiej ...

Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo zamówień publicznych.Dotyczy zamówień, których wartość nie przekracza w złotych równowartości 14 000 euro netto bądź zamówień udzielanych przez Zamawiających, którzy nie są zobowiązani do stosowania Pzp bez względu na wartość zamówienia.

Wykonanie projektu instalacyjnego wraz z pomiarami oraz dostawę i montaż systemu urządzeń służących do skompensowania mocy biernej indukcyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w budynkach A i C położonych przy ul. Poleskiej ...

24 kwietnia 2015

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

TELEFON: 85 66 54 549

FAX: 85 66 54 567

REGON: 050667685

E-mail: olgierd.kolesnik@umwp-podlasie.pl

Treść ogłoszenia

 Białystok, 23.04.2015

 

DRR-IX.433.3.10.2015

Wg rozdzielnika

 

 

Zapytanie ofertowe

 

Zapraszam do złożenia oferty na wykonanie projektu instalacyjnego wraz z pomiarami oraz dostawę i montaż

 

systemu urządzeń służących do skompensowania mocy biernej indukcyjnej

 

w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w budynkach A i C położonych przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku.

 

 

A.    Opis zadania

 

Szczegółowy zakres rzeczowy do wykonania obejmuje:

·         wykonanie pomiarów elektrycznych oraz analizę faktur za energię elekryczną – faktury stanowią załącznik nr 1 do zapytania;

·         wykonanie przez uprawnionego projektanta projektu budowlanego instalacyjnego w branży elektrycznej wraz z uzgodnieniem/opinią rzeczoznawcy d/s zabezpieczeń p.pożarowych;

·         dostawa materiałów i urządzeń;

·         wykonanie robót instalacyjno-montażowych systemu;

·         wykonanie projektu powykonawczego instalacyjnego w branży elektrycznej.

 

B) Inne ustalenia

 

1.     Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtowej, z podaniem kwoty brutto  w rozbiciu na budynek A i C.

2.     Oferenci dokonają wizji lokalnej - inwentaryzacji budynków i instalacji elektrycznej na potrzeby sporządzenia oferty.

3.     Oferenci mają prawo, wg swoich potrzeb, na swoje ryzyko, zrealizować wykonanie pomiarów elektrycznych oraz analizę faktur za energię elekryczną przed złożeniem oferty.

4.     Wykonawca samodzielnie wyliczy ilości i dokona obmiarów robót, materiałów i sprzętu niezbędnych do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego. Kosztorys powinien być dołączony do oferty.

5.     Wszelkie uwagi i zastrzeżenia do zapytania ofertowego powinny być zgłoszone przez Wykonawcę w fazie postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności, co do jej kompletności i czytelności w zakresie rzeczowym.

6.     Kwota ryczałtowa proponowana za wykonanie zadania obejmuje wszelkie czynności związane z wykonaniem pomiarów, dokumentacji i robót montażowych oraz wszelkie materiały podstawowe i pomocnicze, niezbędny montaż, obróbki  i wykończenie elementów a także prace zabezpieczające, ewentualne prace rozbiórkowe, wywóz i utylizację materiałów rozbiórkowych.

7.     Podane w kosztorysie Wykonawcy wartości obmiaru robót, ilości materiału, urządzeń nie będą służyły do rozliczenia powykonawczego wykonanych prac.

Uznaje się, że wszelkie rozbieżności co do zakresu robót i obmiaru zostaną wyjaśnione na etapie postępowania o udzielenia zamówienia. Przedłożone przez Wykonawcę wraz z ofertą kosztorysy są dla Zamawiającego wyłącznie materiałem pomocniczym, informacyjnym na temat przyjętej technologii i sposobu wykonawstwa. Zamawiający nie ma obowiązku weryfikacji załączonych przedmiarów robót, które Wykonawca sporządził samodzielnie i na własne ryzyko. Ewentualne błędy w przedmiarze robót (np. zaniżenie ilości) nie są podstawą do żądania przez Wykonawcę dodatkowej zapłaty. Przyjęte w kosztorysach ceny jednostkowe będą przyjmowane wyłącznie do rozliczeń ewentualnych robót dodatkowych, zamiennych lub przerwanych.

8.     Wszystkie wyroby, materiały powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania, posiadać deklaracje zgodności, niezbędne certyfikaty i atesty oraz spełniać warunki techniczne.

9.     Wykonywanie prac nie powinno zakłócać i utrudniać pracy Urzędu. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego oznakuje i zabezpieczy teren prowadzonych prac.

10. Podczas wykonywania prac Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy swoje i swoich pracowników a także za ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.

11. Wykonawca powinień posiadać ubezpieczenie ogólne od prowadzonej działalności OC - na kwotę min. 100 000 zł.

12. Gwarancja na wykonane prace i użyte materiały:  60 miesięcy od odbioru końcowego robót.

13. Wykonawca dostarczy przed odbiorem prac dokumentację zawierającą:            inwentaryzację budynków i instalacji elektrycznej, dokumentację z pomiarów i analizy faktur, projekt budowlany,  projekt powykonawczy, deklaracje zgodności, certyfikaty i atesty użytych materiałów. Dostarczenie w/w dokumentów będzie warunkiem rozpoczęcia czynności odbiorowych. Odbiór będzie przeprowadzony w terminie trzech dni od zgłoszenia gotowości do odbioru i dostarczenia w/w dokumentów.

14. Wykonawca zapewni w ramach realizacji zadania nadzór nad robotami przez uprawnionego Kierownika robót elektrycznych. Najpóźniej w dniu przystąpienia do robót Wykonawca przekaże dane personalne Kierownika robót wraz z kopią uprawnień oraz zaswiadczeniem o przynależności do Izby.

15. Zamawiający, w celu sprawowania kontroli nad prawidłowością wykonywanych robót, wyznaczy Inspektora nadzoru.

16. Przedmiot umowy współfinansowany będzie ze środków Pomocy Technicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

 

 

 

 C) Terminy wykonania i płatności.

 

1.     Wymagany termin wykonania prac instalacyjnych i montażowych: 20.07.2015r.

2.     Płatność za wykonanie zadania odbywać się będzie w dwóch etapach:

I.              – 50% oferowanej ceny po wykonaniu prac instalacyjnych i montażowych oraz dostarczeniu dokumentacji:

·         inwentaryzacji budynków i instalacji elektrycznej;

·         z pomiarów elektrycznych oraz analizy faktur za energię elekryczną;

·         projektu budowlanego instalacyjnego w branży elektrycznej wraz z uzgodnieniem/opinią rzeczoznawcy d/s zabezpieczeń p.pożarowych;

·         projektu powykonawczego instalacyjnego w branży elektrycznej.

II.             – 50% oferowanej ceny po uzyskaniu efektu działania zamontowanego systemu, rozliczonego w okresie trzech pełnych miesięcy na podstawie faktur dostawcy prądu, mierzonego w postaci min. 80-cio procentowej eliminacji opłat za moc bierną,

tzn.

średnia miesięczna opłata za moc bierną w budynku A wynosi 2000 zł brutto – płatność za moc bierną po zamontowaniu systemu nie powinna być wyższa w tym budynku niż 20% tej kwoty, tj. 400 zł;

średnia miesięczna opłata za moc bierną w budynku C wynosi 2500 zł brutto – płatność za moc bierną po zamontowaniu systemu nie powinna być wyższa w tym budynku niż 20% tej kwoty, tj. 500 zł.

3.     Termin płatności faktur: 21 dni od odbioru robót potwierdzonego protokółem odbioru etapów I i II na podstawie wystawionej faktury VAT.

 

D) Termin i sposób złożenia oferty.

 

1.     Ofertę należy złożyć do dnia 22.05.2015r. do godziny 12.00 w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. K.S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 607 z podaniem ryczałtowej kwoty brutto w rozbiciu na budynek A i C proponowanej za wykonanie w/w prac. Do oferty proszę dołączyć kosztorys ofertowy dokumentujący wyliczenie ceny ryczałtowej, dane rejestrowe Wykonawcy oraz kopię polisy ubezpieczeniowej.

2.     Ewentualne zapytania proszę kierować do Pani Jolanty Mosdorf - tel. 85 6654 340, Pana Mirosława Jakimowicza - tel. 85 6654 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś - tel. 85 6654 552, 609 096 310.