Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wp
Tytuł | Usługa transportowa |
---|---|
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
Kategoria | Usługi |
Status Postępowania | W trakcie |
Termin składania ofert | 2015-06-23 |
Białystok, dnia 18.06.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Podlaskie w Białymstoku
Ratusz, Rynek Kościuszki 10
15-426 Białystok
NIP: 542-10-06-132
Uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami są:
- Joanna Olechno – kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego, tel. 515-263-998, e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie jest objęte ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. (art. 4 pkt. 8 ustawy, Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 Dyrektora Muzeum Podlaskiego z dnia 10.07.2014r. w sprawie zasady i trybu udzielania oraz realizacji przez Muzeum Podlaskim w Białymstoku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto oraz określonych w art. 4 pkt 8b ustawy Prawo zamówień publicznych.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest :
Usługa polegająca na przewozie uczestników konferencji naukowej w liczbie 55 osób z miejscowości Supraśl do miejscowości Wasilków do Białostockiego Muzeum Wsi w dniu 16.10.2015r.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 1 – 2 autobusów/ busów wraz z kierowcą/ kierowcami o godzinie wskazanej przez Zamawiającego (między 18 a 19 w dniu 16.10.2015r.) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Supraślu (woj. Podlaskie) oraz tego samego dnia o godzinie wskazanej przez Zamawiającego (między 22 a 23 w dniu 16.10.2015r.) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Wasilkowie w Białostockim Muzeum Wsi.
Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące zamawianej usługi:
- Przewozy uczestników konferencji odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy o transporcie drogowym
- Wykonawca ubezpiecza autobusy / busy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem
- Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanego wyjazdu z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki . Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki.
- W cenę przejazdu Wykonawca zobowiązany jest wliczyć wszystkie koszty niezbędne w celu wykonania usługi
- Kierowcy wyjazdu zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki
- Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach zadania „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02
- TERMIN WYKONANIA I PŁATNOŚCI
- Termin wykonania usługi 16.10.2015r.
- Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze całego przedmiotu umowy, w ciągu 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym Dz.U. z 2007r. Nr 12 poz. 874 z pózn. zm.);
- Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
- Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz „Oferta” wraz z załącznikami do oferty, stanowiący Załącznik Nr 1
- Wypis z KRS lub CEDIG
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
- Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
- Oświadczenie o posiadaniu licencji oraz ubezpieczenia pojazdu/ów niezbędne do realizowania przewozów krajowych zgodnie z ustawą z dnia 6 września2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, 874)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie elektronicznej lub papierowej. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
- MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 23.06.2015r.do godz. 12:00 w formie papierowej na adres:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku
Ratusz, Rynek Kościuszki 10
15-426 Białystok
Lub w formie elektronicznej na adres:
administracja@muzeum.bialystok.pl
preferowany format nadsyłanego pliku: skany oryginału oferty w formacie PDF
Koperta powinna być zaadresowana wg poniższego wzoru:
„ Oferta na usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniach 16-17.10.2015 r.”
- OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1 km
Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie. Cena musi uwzględnić wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
X. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent
Proponowana cena 100 %
Sposób oceny ofert:
W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
Otrzymane punkty = (Cena najniższej spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) x 100
Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę.
- INFORMACJE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów wysyłając na adres mailowy wpisany w formularzy oferty. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl.
Załącznik nr 1
OFERTA
Zamawiający:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku
Ratusz, Rynek Kościuszki 10
15-426 Białystok
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……………… w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /, z uwagi na treść art. 4 pkt 8/8b ustawy , składam ofertę na: usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r.
Nazwa i adres Wykonawcy : …………………………………………………………….
Proponowana kwota brutto w PLN
……………. zł. za 1 km, słownie: ……………………………… za 1 km
Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy:…………………………………………………..
tel. …………………….e-mail………………………
Oświadczamy, że:
- Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego sposoby i terminy realizacji prac i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
- Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym.
- Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
- Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.
- Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać samodzielnie / przy użyciu podwykonawców.
- Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o zaproponowanej treści.
Załączniki do oferty:
- ……………………………….
- ………………………………….
- …………………………………..
- …………………………………….
- ……………………………………..
……………dnia…………….. 2015 r.
...............................................................................
(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2
ZAMAWIAJĄCY:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz – Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok
WYKONAWCA:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………dnia…………….. 2015 r.
...............................................................................
(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
U M O W A NR AG/U/ /15 (projekt)
zawarta w dniu .............. .pomiędzy Muzeum Podlaskim w Białymstoku, 15-426 Białystok, Ratusz Rynek Kościuszki 10, wpisanym do rejestru instytucji kultury Województwa Podlaskiego pod numerem 3 reprezentowanym przez:
- mgr Andrzeja Lechowskiego – Dyrektora Muzeum
- mgr Danutę Jackowską – Głównego Księgowego,
zwanymą dalej „Zamawiającym”
a …………………………………………………………………………………………
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………………pod numerem……………., / do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w …. pod numerem KRS ……. kapitał zakładowy ....... reprezentowanym przez:
1…………………………………………………
2……………………………………………….
zwanymą dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz 907 z późn. zm/ - art.4 pkt. 8 ustawy
§ 1
Przedmiotem umowy jest usługa transportowa związana z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część.
- Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, realizowany jest w ramach zadania pn. „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02
- Zmawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania.
§ 2
- Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia …… ………..
- Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona samodzielnie/ przy użyciu podwykonawców. Zakres prac, które wykona podwykonawca stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§3
- Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ….. netto za 1 km + obowiązująca stawka VAT, tj. w kwocie brutto ....................... za 1 km, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy z dnia……………………………………………..
- Podstawą do rozliczenia wykonania umowy będzie protokół odbioru wykonanego przedmiotu umowy, Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonany przedmiotu umowy.
- Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ………………………………………………………………………………………………. w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
§ 4
- Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest pani Joanna Olechno - Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego Muzeum Podlaskiego w Białymstoku tel. 515-263-998, mail: administracja@muzeum.bialystok.pl
- Przedstawicielem Wykonawcy jest……………………………….., tel……………………, mail……………………….
§ 8
- Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne.
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) 10% wynagrodzenia wynikającego z umowy , o którym mowa w §3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego .
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
- Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
- Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną na podstawie noty.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze współczesnej wiedzy technicznej, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej.
§ 11
- Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
- Spory wynikające na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca.
Zamawiający: Wykonawca:
Unieważniono z uwagi na brak ofert.
Metryka strony