Projekt  pn. „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego – Sokolarnia” współfinansowany z Programu Operacyjnego pn.: „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: …………………… Muzeum Podlaskie w Białymstoku.....................................

                        …………… Ratusz, Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok

zaprasza do złożenia oferty na dostarczenie sprzętu (scena + nagłośnienie)  i obsługa imprezy plenerowej – festiwalu sokolniczego, pod kątem technicznym w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach Oddziale Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w dniach 12- 13 września 2015r.

 (nazwa przedmiotu zamówienia)

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:

-        udostępnienie sceny o wymiarach min. 10 x 10 m z zadaszeniem i osłoną z 3 stron wraz z oświetleniem oraz zapewnienie nagłośnienia wraz z niezbędnymi peryferiami spełniającymi rider zespołu (Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) w dniu 13 września 2015  od 10:00 do 18:00 (niedziela). W ramach zlecenia obsługa podczas imprezy.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamontowania sceny i sprzętu nagłaśniającego w dniu  poprzedzającym imprezę (12.09.2015r.)

-        zapewnienie nagłośnienia wraz z obsługą – 2 mikrofony bezprzewodowe z zestawem nagłaśniającym, 3 kolumny w dniu 12 września 2015r. od 10:00 do 17:00 (sobota)

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamontowania sprzętu nagłaśniającego w dniu  imprezy do godz. 9:00 (12.09.2015r.)

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do obsługi technicznej imprezy.
3. W celu prawidłowego działania nagłośnienia Zleceniodawca zobowiązuje się do:

- zapewnienia przyłącza energetycznego trójfazowego z zabezpieczeniem 3 x 32 A/fazę w odległości nie większej niż 20 metrów od sceny i zabezpieczenia go od strony widowni,

- zabezpieczenia  bezpieczeństwa sprzętu przed, w trakcie i po imprezie ( nie dłużej niż 24 godziny po zakończeniu imprezy).

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Termin imprezy

Festiwal sokolniczy: 12 - 13 września 2015r.

3. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

2) wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po 

     przecinku, oraz słownie;

3) cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia 

4. Kryterium wyboru oferty – cena 100 %

5. Warunki płatności:

1)      forma: przelew

2)      termin: 30 dni

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

1) Ofertę należy złożyć do dnia: 06.08.2015r. do godz. 12:00

2) Dopuszcza się złożenie oferty:

–  za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl

7. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest :

- Joanna Olechno, tel.: 515-263-998

- Katarzyna Sokołowska, tel.: 509-336-712

W postępowaniu złożono 5 ofert.

Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Robiko Robert Roszkowski, ul. Cisowa 11, 15-812 Białystok