Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
Tytuł | Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 |
---|---|
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
NR Zamówienia | BG.2411.3.2023 |
Kategoria | Dostawy |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2023-02-06 |
Białystok, dnia 27.01.2023 r.
BG.2411.3.2023
Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty na sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.
A. Opis zadania
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej wymienionej asortymentowo w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania, zwana dalej artykułami.
- Artykuły powinny być dostarczane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 do pokoju 024 po uprzednim wyborze asortymentu i rozmiaru przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w siedzibie Wykonawcy.
- Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
B. Termin wykonania
Termin realizacji zadania – 12 miesięcy, od dnia podpisania umowy lub do dnia wyczerpania kwoty przewidzianej na realizację umowy (w zależności od tego, co nastąpi w pierwszej kolejności).
C. Istotne postanowienia przyszłej umowy
- Artykuły należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od akceptacji zamawianego asortymentu (wyboru rozmiarów). Zamówienia będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na formularzu zamówienia określającym rodzaj i ilość zamawianych artykułów.
- Wykonawca będzie realizował dostawy do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz.od 8.00 – do 13.00. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku,za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Każdy dostarczony artykuł powinien być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wszystkie artykuły powinny posiadać oznakowania informujące o producencie, dacie produkcji, terminie przydatności, składzie surowcowym. Oznakowania te powinny być czytelne i trwałe.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej zostanie stwierdzona zła lub niewłaściwa jakość artykułów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem artykułów, niewłaściwym przechowywaniem lub transportem.
- W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na artykuł wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych – do dostarczenia różnicy wynikającej z zamówienia i faktycznie zrealizowanej dostawy w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
- Wyliczona na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych za wyspecyfikowane w załączniku nr 1 artykuły cena ofertowa powinna obejmować całkowite koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją umowy przez cały okres jej trwania, w tym m.in. uwzględniać koszty transportu, koszty opakowań/pojemników, ubezpieczeń, opłat celnych i podatkowych oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, a także uwzględnić okoliczności i warunki o których mowa w niniejszym zapytaniu.
- Ceny podane w ofercie Wykonawcy są cenami stałymi przez cały okres trwania umowy i nie podlegają negocjacjom.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji dostaw zgodnie z jego potrzebami. Zmiana ilości odebranych w trakcie trwania umowy artykułów, w tym zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych.
- Dla potrzeb kontaktu związanego z realizacją zamówień Wykonawca zapewni dedykowanego opiekuna w zakresie handlowym, technicznym i do rozliczeń usługi.
- Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie oraz stosowania przeliczników przy użyciu rabatów (upustów). Niezgodności w tym zakresie będą skutkować nie przyjmowaniem faktur jako wystawionych niezgodnie z umową i warunkami zapytania ofertowego.
- Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktur VAT i będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w umowie.
D. Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).
E. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
- Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim poprzez zaoferowanie cen jednostkowych artykułów wyspecyfikowanych w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
- Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
- Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mail);
2) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 022. Na kopercie powinien być umieszczony dopisek: „Oferta – sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej”. Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin złożenia oferty: do dnia 06 luty 2023 r. do godz. 10:00.
- Ofertę należy opatrzeć klauzulą:„NIE OTWIERAĆ do dnia 06 luty 2023 r. do godz.10:00”
- Ewentualne zapytania proszę kierować do Pani Jolanty Łaszcz, e-mail - jolanta.laszcz@podlaskie.eu;
F. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, co następuje :
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok,
Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 https://bip.wrotapodlasia.pl/klauzula.html. - Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych
z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”). - Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
G. Uwagi
- Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 30 dni. Nie dopuszcza się ofert częściowych .
- Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie ich do uzupełnienia.
- Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie lub drogą elektroniczną.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
- Unieważnienie może nastąpić w szczególności, gdy:
a) okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą złożenie zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 Projekt umowy.
Białystok. 06.02.2023 r.
BG.2411.3.2023
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
W dniu 06.02.2023 r. o godzinie 11.30, komisja dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1”.
W ramach postepowania wpłynęły 2 oferty, od potencjalnych Wykonawców:
Nr oferty |
Wykonawca |
Cena brutto zamówienia |
Data wpływu |
1.
|
P.H.U. ELJAN Elżbieta Drążkowska ul. Pomorska 10 81-314 Gdynia |
9 034,53 zł |
data wpływu: 31/01/2023 godz. 11.05 |
2.
|
LEGAR E.A. Żukowscy sp. j. ul. Św. Jerzego 43/59 A 15+349 Białystok |
11 451,50 zł |
data wpływu: 02/02/2023 godz. 12.18 |
Białystok, 08.02.2023 r.
BG.2411.3.2023
INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY
W wyniku przeprowadzonego postępowania pn.: „Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: P.H.U. ELJAN Elżbieta Drążkowska, ul. Pomorska 10, 81-314 Gdynia – kwota brutto 9 034,53 zł.
Białystok, 17.03.2023 r.
BG.2411.3.2023
INFORMACJA Z PODPISANIA UMOWY
W dniu 28.02.2023 r. zawarto z Wykonawcą PHU. ELJAN Elżbieta Drążkowska, Pomorska 10, 81-314 Gdynia Umowę nr BG.2411.3.2023 pn.: „Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1”.
Metryka strony