Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Tytuł Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Typ Zamówienia Przetargi z PZP
NR Zamówienia BZP.272.10.2016
Kategoria Dostawy
Status Postępowania Zakończone
Termin składania ofert 2017-01-10


Ogłoszenie nr 359118 - 2016 z dnia 2016-12-05 r.
Białystok: Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
tak

Nazwa projektu lub programu
Roczny Plan Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Wsparcie zadań delegowanych w ramach PROW.
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, krajowy numer identyfikacyjny 05066768500000, ul. ul. kard. St. Wyszyńskiego  1, 15888   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 665 45 51, e-mail zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl; k.godlewski@wrotapodlasia.pl, faks 85 665 46 42.
Adres strony internetowej (URL): http://przetargi.wrotapodlasia.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
http://przetargi.wrotapodlasia.pl/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
http://przetargi.wrotapodlasia.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie

II.2) Rodzaj zamówienia: dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych, nieużywanych i wolnych od wad do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wymienianych asortymentowo i ilościowo w Załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: 1) Zadanie nr 1 – Zestaw mebli do pok. 036 (BSW) oraz zestaw mebli do sekretariatu Zarządu do pok. 214, 2) Zadanie nr 2 – Fotele i krzesła, 3) Zadanie nr 3 – Meble pozostałe. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone meble będą odpowiadać wymaganiom polskich norm, dopuszczone do obrotu i sprzedaży wg obowiązujących przepisów oraz gwarantuje ich dobrą jakość. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do następujących lokalizacji: a) ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, Białystok; b) ul. Poleskiej 89, Białystok; c) ul. Franciszka Kleeberga 20, Białystok; d) ul. Kilińskiego 16, Białystok. Szczegółowy opis techniczny mebli zawierają załączniki nr 1.4 i 1.5 do SIWZ. Projekt aranżacji wnętrz w zadaniu nr 1 został określony w załączniku nr 1.6 do SIWZ. W przypadku mebli stanowiących doposażenie Zamawiający umożliwi wykonawcom dokonanie ich oględzin (wzory, kolorystyka, szczegóły wykończenia itp.) i ewentualnych niezbędnych pomiarów. Meble i pomieszczenia można oglądać codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-15:00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty. Oględzin należy dokonać najpóźniej przed dniem złożenia ofert. Z oględzin zostanie sporządzona notatka służbowa.

II.5) Główny kod CPV: 39100000-3
Dodatkowe kody CPV:39110000-6, 39113100-8, 39130000-2
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
Okres w dniach: 45

II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: W zakresie „sytuacji ekonomicznej lub finansowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał należycie: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp nie
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a)wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór zał. nr 7 do SIWZ). Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczonych okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie mniejszą niż 200 000,00 zł (np. polisa).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wykonawca wraz z ofertą składa: a) formularz ofertowy (wzór – zał. nr 3 do SIWZ); b) formularz cenowy (wzór – zał. nr 3.1-3.3 do SIWZ); c) pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum, porozumienie), oświadczenia określone w pkt 16 ppkt 1 lit. a składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia określone w pkt 16 ppkt 1 lit. b składa co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu – zał. 4 i zał. 5 do SIWZ. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu – zał. 4 do SIWZ. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nr czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
cena 60.00
gwarancja 40.00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nr czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 13/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Część nr: 1    Nazwa: Zestaw mebli do pok. 036 (BSW) oraz zestaw mebli do sekretariatu Zarządu do pok. 214
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych, nieużywanych i wolnych od wad do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39100000-3, 39110000-6, 39113100-8, 39130000-2
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w dniach: 45
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria Znaczenie
cena 60.00
gwarancja 40.00
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: 2    Nazwa: Fotele i krzesła
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych, nieużywanych i wolnych od wad do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39100000-3, 39110000-6, 39113100-8, 39130000-2
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w dniach: 45
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria Znaczenie
cena 60.00
gwarancja 40.00
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: 3    Nazwa: Meble pozostałe
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych, nieużywanych i wolnych od wad do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39100000-3, 39110000-6, 39113100-8, 39130000-2
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w dniach: 45
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria Znaczenie
cena 60.00
gwarancja 40.00
6) INFORMACJE DODATKOWE:

Zwiększ rozmiar czcionki Ustaw domyślny rozmiar czcionki Zmniejsz rozmiar czcionki

Białystok,  07 lutego 2017 r.

OGŁOSZENIE

O WYNIKU POSTĘPOWANIA

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok ogłasza, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku” (BZP.272.10.2016) zakończone zostało wyborem najkorzystniejszej oferty na:

Zadanie 1: BOMA Jacek Maciejewski, ul. Wandy 4 lok. 41, 03-949 Warszawa;

Zadanie 2: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe DORIN Jarosław Piotr Brzęś, ul. Jermakowicza 12, 16-315 Lipsk.

Wybrano oferty z największą ilością punktów, spełniające warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.

Działając zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zawiadamia, iż zawarcie umowy możliwe będzie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

W postępowaniu przetargowym wzięli udział następujący wykonawcy:

  1. KOMA R. Kozakiewicz sp.j., ul. Chorzowska 3 lok.3, 26-600 Radom – oferta nr 1, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 93.600,00 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      2. FURINEO sp. z o.o., ul. 10 Lutego 15, 08-110 Siedlce, adres do koresp. ul. Budowlanych 7, 21-300 Radzyń Podlaski – oferta nr 2, na:

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 29.805,58 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

      3. Centrum SEDNO sp. z o.o., ul. Niepodległości 44-48, 75-252 Koszalin – oferta nr 3, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 65.928,00 zł i gwarancja – 5 lat) – oferta odrzucona;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 87.207,00 zł i gwarancja – 5 lat) – oferta odrzucona;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 150.306,00 zł i gwarancja – 5 lat) – postępowanie unieważnione;

      4. Zakład Produkcyjno-Usługowo-Handlowy "Jawor" Zbigniew Świadek, Linowiec 22, 83-200 Starogard Gdański – oferta nr 4, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 87.084,00 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      5. Biuro Techniczno-Handlowe Marcin Liminowicz, os. Wichrowe Wzgórze 11/118, 61-674 Poznań – oferta nr 5, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 54.715,32 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 36.275,16 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 97.253,64 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      6. Zakład Produkcji Mebli MEBLEX Grzegorz Obuchowicz, ul. Barczewskiego 18, 11-001 Dywity – oferta nr 6, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 67.394,16 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      7. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe DORIN Jarosław Piotr Brzęś, ul. Jermakowicza 12, 16-315 Lipsk – oferta nr 7, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 55.880,00 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta uzyskała w kryterium cena – 58,97 pkt.; gwarancja – 40 pkt.; razem: 98,97 pkt.;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 29.959,36 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta uzyskała w kryterium cena – 60 pkt.; gwarancja – 40 pkt.; razem: 100 pkt.;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 97.659,00 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      8.BOMA Jacek Maciejewski, ul. Wandy 4 lok. 41, 03-949 Warszawa – oferta nr 8, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 54.918,47 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta uzyskała w kryterium cena – 60 pkt.; gwarancja – 40 pkt.; razem: 100 pkt.;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 31.016,02 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 95.403,25 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      9. Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół "Cezas" sp. z o.o., Al. Solidarności 15, 15-751 Białystok – oferta nr 9, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 74.950,05 zł i gwarancja – 5 lat) – postępowanie unieważnione;

      10. MB-Styl K. Maliszewska-Grzybowska, G. Malinowski, ul. Studzienna 19, 15-771 Białystok – oferta nr 10, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 73.889,79 zł i gwarancja – 5 lat) – postępowanie unieważnione;

      11. Biuro i Meble B.M. Bożena Mikołowska, ul. Harcerska 2, 18-100 Łapy – oferta nr 11, na:

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 74.739,00 zł i gwarancja – 5 lat) – postępowanie unieważnione;

      12. TOBO Datczuk sp. j., Kuriany 104, 15-589 Białystok – oferta nr 12, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 71.071,86 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 29.684,82 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – oferta odrzucona;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 69.370,77 zł i gwarancja – 5 lat od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione;

      13. TRONUS Polska sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa – oferta nr 13, na:

Zadanie 1: (przy kryterium oceny: cena – 85.753,14 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta nieklasyfikowana;

Zadanie 2: (przy kryterium oceny: cena – 36.256,71 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – oferta nieklasyfikowana;

Zadanie 3: (przy kryterium oceny: cena – 227.759,10 zł i gwarancja – 5 lat i więcej od odbioru mebli) – postępowanie unieważnione.

 

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa mebli do pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku” w zakresie zadania 3 – „Meble pozostałe”.

Uzasadnienie unieważnienia:

Podstawą unieważnienia postępowania w stosunku do zadania 3 jest art. 93 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.). Zgodnie z przepisem art. 93 ust. 1 pkt 6 zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Zamawiający 13 styczniu 2017 r. podjął decyzję o zmianie lokalizacji tzw. podręcznego archiwum PROW, w którym planowane było miejsce do przechowywania całej dokumentacji konkursowej składanej w ramach PROW z budynku UMWP przy ul. Gen. F. Kleeberga 20 do budynku przy ul. Kilińskiego 16 w Białymstoku. Stwierdzono, że budynek UMWP przy ul. Gen. F. Kleeberga 20 nie jest przystosowany do przechowywania tak dużej ilości dokumentacji (aktualnie jest to ok 160 mb akt). W budynku przy ul. Kilińskiego podręczne archiwum mieściłoby się w piwnicy, gdzie max. wysokość regałów to ok. 200 cm. Zamawiane regały aktowe mają wysokość 255 cm i nie zmieszczą się w nowych pomieszczeniach. W nowej lokalizacji praktyczniejsze będą regały aktowe metalowe a nie z płyty, w związku z czym zmieni się też zapotrzebowanie na rodzaj regałów aktowych. Wobec powyższego zakup ww. regałów aktowych jest niezasadny z punktu widzenia racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7 p.z.p. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W toku prowadzonego postępowania, już po czynności otwarcia ofert, zamawiający stwierdził, że wystąpiły wady w postaci rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.3 do SIWZ, a formularzem cenowym do zadania nr 3 stanowiącym załącznik nr 3.3 do SIWZ polegające na wpisaniu w poz. 14 i 16 różnych wymiarów zamawianych mebli.

Posłużenie się przez wykonawców błędnie skonstruowanym formularzem cenowym spowodowało, że nie można ocenić ofert co do zgodności z przedmiotem zamówienia i na ich podstawie nie można wybrać oferty najkorzystniejszej. Dodatkowo ten błąd ma charakter nieusuwalny, ponieważ upłynął już termin składania ofert, a co za tym idzie nie można dokonać zmiany treści SIWZ (a dokładniej załącznika do SIWZ) tj. formularza cenowego. Po otwarciu ofert stwierdzono, że we wszystkich złożonych ofertach w formularzu cenowym wymiary mebli nie odpowiadają wymiarom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

Powyższe okoliczności powodują, iż w przedmiotowym postępowaniu nie można dokonać rzetelnej i prawidłowej oceny ofert jak również dokonać prawidłowego wyboru oferty, a w dalszej kolejności dokonać prawidłowej czynności zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Niniejszym, na co wskazano powyżej, zaistniała nieusuwalna wada postępowania, co miało wpływ na wynik postępowania, co uniemożliwia też zawarcie ważnej umowy. Na tym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego niemożliwe jest usunięcie wady poprzez dokonanie zmiany treści SIWZ. Postępowanie obarczone jest błędem mającym wpływ na jego wynik, w szczególności poprzez brak możliwości oceny ofert, a w ślad za tym wyboru najkorzystniejszej oferty.

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Wytwarzający / odpowiadający: Łukasz Czułowski

Wprowadzający: Łukasz Czułowski

Data modyfikacji: 2017-02-07

Opublikował: Łukasz Czułowski

Data publikacji: 2016-12-05

Rejestr zmian


Wydruk PDF
Drukuj