Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

15-888 Białystok

ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1

NIP 542-25-42-016

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Uchwałą Nr 115/1385/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 9 lutego 2016 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1. oprogramowania obejmującego pakiet do statystycznej analizy danych wraz z bezterminową licencją na trzy stanowiska, spełniającego następujące wymagania: 

• posiada środowisko bogatych technik statystycznej analizy danych,
• posiada przejrzyste menu, pozwalające na łatwe (intuicyjne) operacje na danych, przekształcenie zmiennych, wykonywanie analiz i graficzną prezentację uzyskanych wyników analiz,
• pozwala na pracę z dużymi zbiorami danych (obserwacji i zmiennych) w sposób pozwalający na łatwą orientację w zakresie analizy (możliwość podglądania informacji nt. zmiennych (np. w każdym oknie dialogowym programu), grupowanie widoku zmiennych (np. sortowanie wg nazwy lub innych atrybutów),
• posiada dodatkowe funkcjonalności, przydatne podczas analizy danych, np. moduły tworzenia wizualizacji na potrzeby użytkownika,
• większość potrzebnych przekształceń można wykonać w interfejsie i nie trzeba do tego tworzyć (pisać) dodatkowych kodów (np. Visual Basic),
• posiada możliwość automatyzacji pracy (tworzenie makr),
• jest wyposażone w możliwość projektowania interaktywnych raportów w formie pulpitów menedżerskich (dashboard –ów) i publikowanie ich on-line z możliwością udostępniania wybranym odbiorcom w zależności od poziomu uprawnień,
• dodatkiem jest polskojęzyczny podręcznik użytkownika w formie papierowej lub w formie polskojęzycznego interaktywnego samouczka,
• istnieje możliwość integracji oprogramowania ze środowiskiem Microsoft i systemami baz danych (import/export danych),
• jest zgodny z plikami .sav umożliwiającymi prace na plikach w zakresie odczytu i edycji, a także umożliwiającymi eksport/zapis do plików SAV.
• 2. rocznego wsparcia technicznego;

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy.

V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY I SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

• Wymagania dotyczące Wykonawcy:
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
2. dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
   1. pełną nazwę pakietu statystycznego wraz z numerem wersji oprogramowania statystycznego,
   2. wykaz programów i elementów wchodzących w skład pakietu wraz z nazwą producenta oraz numerami wersji,
   3. opis funkcjonalności pakietu statystycznego i każdego z jego elementów,
   4. cenę oprogramowania obejmującą wszystkie elementy z punktu III,
   5. opis minimalnych wymagań sprzętowych niezbędnych dla właściwego funkcjonowania oprogramowania.
2. Ofertę należy sporządzić czytelnie, pismem komputerowym lub maszynowym.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji.
4. Oferty niekompletne i nie zawierające wszystkich ww. informacji nie będą rozpatrywane.
5. VI. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę (skan) należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: anna.kaminska@wrotapodlasia.pl; edyta.dabrowska@wrotapodlasia.pl

Departament Rozwoju Regionalnego

ul. Poleska 89

15-874 Białystok

1. Oferty należy składać do dnia 23 listopada 2016 r. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie ona na adres wskazany w pkt. 1 do godz. 24.00.
2. Informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny być wskazane w ofercie. Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa.

VII. OCENA OFERT

1. Wymogiem koniecznym jest spełnienie wymagań dotyczących oprogramowania zawartych w punkcie III.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uszczegółowienia bądź wyjaśnienia kwestii związanych z funkcjonalnością oprogramowania.
3. Kryterium wyboru oferty:

Oferta na realizację przedmiotowego zamówienia oceniana będzie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

1. Cena (C) – 100 %,

Sposób punktowania w zakresie kryterium – cena ofertowa (C):

• Oferta może uzyskać max. 100 punktów.
• Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

           C _min.

(C) = ---------- x 100 pkt.,

           C _of.

Gdzie:

C _min. - najniższa oferowana cena

C _of. - oferowana cena badanej oferty

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom drogą elektroniczną pod wskazany w formularzu ofertowym adres mailowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert. Zamawiający przedłuży wówczas termin składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Ewentualne pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować na adresy: anna.kaminska@wrotapodlasia.pl

edyta.dabrowska@wrotapodlasia.pl

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego.