Dostawa sprzętu RFID do inwentaryzacji na potrzeby Urzedu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Data wydania | 2023-08-09 |
---|---|
Tytuł | Dostawa sprzętu RFID do inwentaryzacji na potrzeby Urzedu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku |
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
Kategoria | Dostawy |
Status Postępowania | W trakcie |
Termin składania ofert | 2023-08-16 |
Załącznik nr 1 do umowy
Białystok, dnia 09.08.2023 r.
BG.2601.21.1.2023
Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty na dostawę sprzętu RFID na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
- Opis zadania
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu RFID wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania.
- Sprzęt RFID powinien być dostarczany do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 w Białymstoku.
- Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
- Zamówienie będzie składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną z określeniem rodzaju, oraz terminem realizacji zamówienia w zależności od potrzeb Zamawiającego.
- Termin realizacji zamówienia przesłanego drogą elektroniczną:
- maksymalnie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
- Wykonawca jest zobowiązany udzielić na dostarczony sprzęt RFID minimum 24 miesięcznej gwarancji, której bieg rozpocznie się od daty dostarczenia przedmiotu umowy.
- Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt będzie kompatybilny z systemem do Inwentaryzacji AssetsNinja
- Termin wykonania
Termin realizacji zadania – od dnia 21.08.2023 r. do dnia 31.08.2023 r. lub do dnia wyczerpania kwoty przyznanej na realizację umowy (w zależności od tego, co nastąpi
w pierwszej kolejności).
- Istotne postanowienia przyszłej umowy
- Dla potrzeb kontaktu związanego z realizacją zamówień Wykonawca zapewni dedykowanego opiekuna w zakresie handlowym, technicznym i do rozliczeń usługi.
- Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie oraz stosowania przeliczników przy użyciu rabatów (upustów). Niezgodności w tym zakresie będą skutkować nie przyjmowaniem faktur jako wystawionych niezgodnie z Umową i warunkami Zapytania ofertowego.
- Wykonawca wystawiać będzie faktury w oparciu o ceny jednostkowe, zamieszczone
w Formularzu ofertowym. - Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania
od Wykonawcy faktur VAT i będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w umowie. - Z tytułu ewentualnego niezrealizowania części umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
- Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, potencjał
i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa
w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się go zrealizować z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
- Kryteria wyboru oferty
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego);
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie najtańszą ofertą.
- Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
- Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim poprzez zaoferowanie cen jednostkowych sprzętu RFID wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
- Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
- Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Formularz Ofertowy, będący Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 022 (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – dostawa sprzętu RFID. Nie otwierać przed godziną 10.00 dnia 16 sierpnia 2023 r.”). Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin złożenia oferty: do dnia 16 sierpnia 2023 r. do godziny 10:00.
- Ewentualne zapytania proszę kierować do: Dominiki Januć – e-mail: dominika.januc@podlaskie.eu.
- Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl).
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych
z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).
4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
- Uwagi
- Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 60 dni. Nie dopuszcza się ofert częściowych (dotyczących dostawy tylko wybranych artykułów).
- Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
- Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
- Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
- Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
- powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
- postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki do Zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy.
Białystok. 16.08.2023 r.
BG.2601.21.1.2023
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
W dniu 16 sierpnia 2023 r. o godzinie 10:10, komisja dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Dostawa sprzętu RFID na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku”.
W ramach postępowania nie wpłynęły żadne oferty od potencjalnych Wykonawców.
Metryka strony