Biuro Administracyjno- Gospodarcze

BA-I.2601.4.15.2016                                                                      

      Białystok, dnia 24.10.2016r.

  Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na dostawę urządzeń do utrzymania czystości.

A) Opis zadania:

Zapytanie dotyczy dostawy urządzeń do utrzymania czystości w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. Urządzenia należy dostarczyć do siedziby Urzędu położonej przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku. Przedmiotem zapytania są następujące urządzenia:

1. duży automat szorująco zbierający do mycia powierzchni twardych – szt. 1 - wg opisu stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2. mały automat szorująco zbierający do mycia powierzchni twardych – szt. 1 - wg opisu stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 B) Inne ustalenia:

1. Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtowej, z podaniem łącznej ceny brutto za dostarczone urządzenia oraz podanie cen jednostkowych, wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia do zapytania ofertowego powinny być zgłoszone przez Wykonawcę w fazie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Kwota ryczałtowa proponowana za wykonanie dostawy obejmuje wszelkie czynności związane z wykonaniem dostawy. Wskazane w ofercie ceny obejmują całkowite koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją dostawy, w tym m.in. uwzględniają koszty transportu, koszty opakowań/pojemników, ubezpieczeń, opłat celnych i podatkowych oraz wszelkie inne koszty. Wskazane w ofercie ceny obejmują także koszty wykonywania przeglądów serwisowych w okresie gwarancji - minimum dwóch w ciągu roku.
4. Urzadzenia powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie kraju, posiadać niezbędne certyfikaty i atesty oraz spełniać warunki techniczne wg obowiązujących w tym zakresie przepisów.
5. Podczas wykonywania dostawy oraz podczas szkolenia Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy swoje, swoich pracowników, pracowników Zamawiającego, a także za ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.
6. Wykonawca powinień posiadać ubezpieczenie ogólne od prowadzonej działalności OC - na kwotę min. 100 000,00 zł.
7. Zamawiający oczekuje gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na dostarczone urządzenia: 48 miesięcy od dnia dostawy.
8. Dostawa urządzeń powinna być potwierdzona protokółem realizacji dostawy.
9. Wykonawca dostarczy wraz z dostarczonymi urządzeniami dokumenty, o których mowa w pkt.4.
10. W ramach dostawy Wykonawca przeszkoli w terminie 10 dni od daty wykonania dostawy pracowników Zamawiającego w zakresie używania, obsługi, pracy z dostarczonymi urządzeniami oraz dostarczy instrukcję obsługi urządzeń. Wykonanie szkolenia, o którym mowa w niniejszym pkt. jest warunkiem dokonania płatności faktury.  

C) Terminy wykonania i płatności. 

1. Wymagany termin wykonania dostawy: do 05.12.2016 r.
2. Termin płatności faktury: 14 dni od od daty wykonania dostawy, potwierdzonej protokółem realizacji dostawy, po dokonaniu szkolenia pracowników, o którym mowa w cz. B, pkt 10., na podstawie wystawionej faktury VAT.

D) Termin i sposób złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć do dnia 02.11.2016r. (środa) do godziny 12:00 w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 607 z podaniem łącznej ryczałtowej kwoty brutto proponowanej za wykonanie dostawy. Do oferty proszę dołączyć, dane rejestrowe Wykonawcy, kopię polisy ubezpieczeniowej, karty techniczne urządzeń potwierdzające ich parametry. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza- tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś - tel. 85 6654 552.

Załączniki:

1. Opis – duży automat szorująco zbierający do mycia powierzchni twardych – Załącznik nr 1.
2. Opis – mały automat szorująco zbierający do mycia powierzchni twardych – Załącznik nr 2.
3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 3.   

„W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę urządzeń do utrzymania czystości w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku  najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: AGAPIT Sp. z o.o. Sp. k.; 10-302 Olsztyn ul. Marii Zientary- Malewskiej 26; NIP: 739-10-16-226.

 Realizacja zakresu dostawy urządzeń określonych w zapytaniu ofertowym nr BA-I.2601.4.15.2016 z  dnia 24.10.2016r. została wyceniona na łączną kwotę: 29 989,86zł  brutto z podatkiem VAT .”