Biuro Administracyjno- Gospodarcze                                                                                                                                          Białystok, dnia 25.05.2016r.

BA-I.2512.10.2.2016

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty dotyczącej kompleksowego wykonania usługi dostawy wody źródlanej w butlach 19 litrowych, do celów spożywczych oraz dzierżawy dystrybutorów wody we wskazanych poniżej lokalizacjach zajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

Charakterystyka zamówienia:

I. Okres świadczenia usługi: 01 lipiec 2016r. – 30 czerwiec 2017r.

II. Miejsce świadczenia usługi: Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Dostawa będzie obejmować 2 szt. urządzeń dozujących.

2.Zamawianie wody odbywać się będzie telefonicznie– dostawa w dniu następnym, roboczym (w godz. 8.00-15.00).

3.Zużycie wody będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zleceniodawcy.

4.Celem zapewnienia ciągłości w korzystaniu z urządzeń, proces sanityzacji (potwierdzony protokołem) powinien odbywać się w miejscach świadczenia usługi.

5.Zleceniobiorca winien przedstawić niezbędne dokumenty, świadectwa, atesty certyfikaty związane z usługą.

6.Dostawca będzie obciążał Zamawiającego za wykonaną usługę jeden raz w miesiącu. Koszt usługi liczony będzie w rozbiciu na koszt dostarczonej wody oraz koszt dzierżawy dystrybutorów. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaną usługą, m.in. koszty sanityzacji, transportu, kaucje za butle, ponoszone przez Zleceniobiorcę będą ujęte w cenie wody i cenie dzierżawy dystrybutorów.

7.Fakturowanie odbywać się będzie na koniec miesiąca według rzeczywistego zużycia wody na podstawie wystawionych w danym miesiącu dokumentów WZ.

8.Termin płatności–14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1.

9.Dystrybutory powinny posiadać funkcję schładzania i podgrzewania wody. 10.Przewidywane zużycie wody w okresie trwania umowy- ok. 2.850 litrów.

IV. Oferta i kryteria wyboru oferty:

1.Proszę o podanie w swojej ofercie ceny netto i brutto: - za jedną butlę 19 litrową wody źródlanej; - za miesiąc dzierżawy jednej sztuki urządzenia dozującego.

2.Ceny obejmują wszelkie koszty związane z dostawą wody źródlanej i dzierżawą dystrybutorów wody (pkt III ust.6).

3.Nie dopuszcza się zmiany lub aktualizacji cennika produktów i usług w okresie trwania umowy.

4.Podane ceny będą jedynym kryterium wyboru dostawcy usługi (przy spełnieniu oczekiwań Zleceniodawcy).

V. Umowa:

Zamawiający podpisze z Dostawcą umowę obowiązującą na okres jednego roku. Warunki przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym będą przeniesione do umowy i będą stanowiły jej integralną część.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok.nr 607 w terminie do dnia 15.06.2015r. (do godz.12:00) z podaniem ceny netto i brutto za jedną butlę 19 litrową wody oraz cenę netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednej sztuki urządzenia dozującego. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty : świadectwa, atesty i certyfikaty  związane z usługą do wykonywania czynności objętych zapytaniem. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Informujemy, że postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę dostawy wody źródlanej oraz usługę związaną z dzierżawą dwóch dystrybutorów wody źródlanej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 zostało unieważnione z uwagi na złożenie oferty niezgodnej z warunkami Zapytania ofertowego nr BA-I.2512.10.2.2016 z 25.05.2016r.