Biuro Administracyjno- Gospodarcze                                                                                                                                        Białystok, dnia 25.05.2016r.

BA-I.2512.10.1.2016

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty dotyczącej wykonania usługi związanej z dzierżawą dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej we wskazanych poniżej lokalizacjach zajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

Charakterystyka zamówienia: I. Okres świadczenia usługi: 01 lipiec 2016r. – 30 czerwiec 2017r.

II. Miejsce świadczenia usługi: 1.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; 2.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Gen. F. Kleeberga 20; 3.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Poleska 89 bud A; 4.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Poleska 89 bud C; 5.Pomieszczenia biurowe w ramach lokalu 321 położonego w Białymstoku przy ul. Św. Rocha  13/15 (III piętro).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Dzierżawa będzie obejmować 15 szt. dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej, w tym: - 6 szt.- ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; - 2 szt.– ul. Gen. F. Kleeberga 20; 2 szt.- ul. Poleska 89 bud A; - 4 szt.- ul. Poleska 89 bud C; - 1 szt.– ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321.

2.Dzierżawa urządzeń obejmuje dostawę, montaż, ustawienie w miejscu użytkowania, podłączenie do lokalnej sieci wodociągowej, koszty sanityzacji oraz regularny serwis        i okresową wymianę– wg. potrzeb Zamawiającego: butli CO2,filtrów oraz lamp UV.

3.Celem zapewnienia ciągłości w korzystaniu z urządzeń, proces sanityzacji (potwierdzony protokołem) powinien odbywać się w miejscach świadczenia usługi.

4.Oczekujemy, iż butle z gazem CO2 znajdować się będą wewnątrz dystrybutorów wody pitnej (nie dopuszcza się ustawiania butli na zewnątrz urządzeń).

5.Dystrybutory wody pitnej podłączane do sieci wodociągowej winny zapewniać: - najwyższej jakości wielostopniową filtrację wody; - usuwać szkodliwe zanieczyszczenia chemiczne i biologiczne; - niszczyć znajdujące się w wodzie  bakterie (lampa UV); - pozostawić wszystkie składniki mineralne mające pozytywny wpływ na organizm człowieka.

6.Dystrybutory winny zapewniać możliwość wyboru parametrów podawanej wody (minimum 3 funkcje) to jest: - zimna - gorąca - gazowana.

7.Zleceniobiorca winien przedstawić niezbędne dokumenty, świadectwa, atesty i certyfikaty na urządzenia objęte dostawą.

8.Zleceniobiorca będzie obciążał Zleceniodawcę za wykonaną usługę jeden raz w miesiącu.

9.Fakturowanie odbywać się będzie na koniec miesiąca.

10.Termin płatności – 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zleceniodawcy w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1.

IV. Oferta i kryteria wyboru oferty:

1.Proszę o podanie w swojej ofercie ceny netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednego urządzenia dozującego. 2.Cena obejmuje wszelkie koszty związane z dzierżawą urządzeń (pkt III ust.2) i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 3.Nie dopuszcza się zmiany lub aktualizacji cennika produktów i usług w okresie trwania umowy. 4.Podana cena będzie jedynym kryterium wyboru dostawcy usługi (przy spełnieniu oczekiwań Zleceniodawcy).

V. Umowa:

Zleceniobiorca podpisze ze Zleceniodawcą umowę obowiązującą przez okres jednego roku. Warunki przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym będą przeniesione do umowy i będą stanowiły jej integralną część.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w  Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 605 w terminie do dnia 15.06.2016r. (do godz. 12:00) z podaniem ceny netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednego urządzenia dozującego. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty: świadectwa, atesty i certyfikaty związane z usługą do wykonywania czynności objętych zapytaniem. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609.970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54.552, 609.096.310. 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTĘPOWANIA

Informujemy, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na usługę dzierżawy dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej w siedzibach UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Poleskiej 89 bud. A i C, ul. Św. Rocha 13/15 (lok.321) oraz ul. Gen. F. Kleeberga 20  najkorzystniejszą ofertę złożyła Firma: ECOVEND Sp. z o.o.; 52-336 Wrocław ul. Zabrodzka 1F; NIP: 894-30-24-449.

Realizacja zakresu usług określonych w zapytaniu ofertowym nr BA-I.2512.10.1.2016 z  dnia 25.05.2016r. została wyceniona na kwotę: 139,00 zł netto/m-c/szt. tj. 170,97 zł brutto/m-c/szt. (słownie złotych: sto siedemdziesiąt 97/ 100) za dzierżawę jednego urządzenia dozującego.