Departament Organizacji i Kadr
OR-VI.2512.2.2016 Białystok, 15.02.2016r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na konserwację urządzeń wentylacyjnych, grzewczo- wentylacyjnych, węzłów cieplnych oraz zestawu hydroforowego znajdujących się w siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku:

- w budynku położonym przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1:

1. Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima szt. 3 oraz nawilżacz parowy - szt.1
- przegląd raz na trzy miesiące
2. Centrale wentylacyjne firmy KOMFOVENT - szt. 2 - przegląd raz na trzy miesiące
3. Agregat wody lodowej o mocy chłodniczej 93,1 kW - szt. 1
- przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)
4. Fancoile firmy Flakt Woods AEROVENT - w ilości 18 szt. - przegląd raz na trzy miesiące
5. Węzeł cieplny wraz z instalacją i automatyką w węźle cieplnym oraz instalację co w budynku
- przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)
6. Zestaw hydroforowy prod. F. Bartosz typu ZH OPA 2.03.3.SP (nr ser. 0557G23, rok prod.2004r)
- przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)

- w budynku położonym przy ul. Gen. F. Kleberga 20 w Białymstoku:

1. Centrala grzewczo-wentylacyjna firmy VBW Clima - szt. 1 - przegląd raz na trzy miesiące
2. Instalację grzewczo-wentylacyjną wraz z wymiennikiem gruntowym: przewody, układy
regulacyjne, nawiewniki i wyciągi - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)
3. Węzeł cieplny i instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)

- w budynku A położonym przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku:

1. Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima (VS-75, VS-30) - szt. 2 - przegląd raz na trzy miesiące
2. Centrala wentylacyjna – REGO-400 - szt.1 - przegląd raz na trzy miesiące
3. Instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)

- w budynku C położonym przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku:

1. Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima (VS-100, VS-15) - szt. 2 - przegląd raz na trzy miesiące
2. Centrala wentylacyjna – REGO-400 - szt.1 - przegląd raz na trzy miesiące
3. Instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień)

A) Obowiązki Zleceniobiorcy

Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należeć nadzór nad prawidłowym działaniem pracy urządzeń, dokonywanie okresowych przeglądów, napraw i konserwacji zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi urządzeń, regulacja i sprawdzenie prawidłowej pracy automatyki, w tym:
a) przegląd wewnętrznych podzespołów agregatów,
b) przeprowadzenie testów centrali,
c) sprawdzenie i ewentualna korekta parametrów pracy,
d) sprawdzenie mocowań mechanicznych w obrębie centrali,
e) kontrola wentylatorów,
f) kontrola pracy sprężarek,
g) kontrola stanu izolacji,
h) kontrola filtrów,
i) przegląd automatyki,
j) usunięcie osadu z cylindra, przewodów i pompy opróżniającej nawilżacza,
k) sprawdzanie układów freonowych,
l) czyszczenie skraplaczy.
Przeglądy będą ewidencjonowane w kartach serwisowych dołączanych do faktury.

B) Inne ustalenia

1. O zauważonym zużyciu urządzeń w wyniku eksploatacji i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Czas reakcji na zgłoszoną przez Zleceniodawcę usterkę lub wadę pracy urządzeń
wynosi - 8 godzin.
3. Czynności nie objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca wykona na zlecenie Zleceniodawcy za dodatkowym, ustalonym wcześniej, wynagrodzeniem.
4. Koszty materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ponosi Zleceniodawca.

C) Wynagrodzenie

1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za okres pełnienia serwisu.
2. Roczne wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie w dwóch równych ratach (tj. co 6 miesięcy pełnienia serwisu), pod warunkiem wykonania czynności serwisowych przewidzianych w tym okresie.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
4. Warunkiem wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę jest dokonanie odbioru przez Zamawiającego wykonanych czynności .

D) Termin obowiązywania umowy

1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.03.2016r. do 28.02.2017r.
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w pkt A
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

E) Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 123 lub emailem : kancelaria@wrotapodlasia.pl, w terminie do 23.02.2016r. do godz. 12:00 z podaniem całkowitej kwoty brutto rocznego wynagrodzenia ryczałtowego (oraz dodatkowo w rozbiciu na wskazane 4 lokalizacje) za wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym.
Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności objętych zapytaniem.
Ewentualne zapytania proszę kierować do Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.