Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Białymstoku (15-874) przy ul. Poleska 89 zaprasza do składania ofert.
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 tys. EURO

Szczegółowy opis przedmiotu zadania

Przedmiot zadania polega na opracowaniu treści i publikacji w dzienniku o zasięgu województwa podlaskiego z wyłączeniem tabloidów wraz z promocją artykułów na portalu internetowym dziennika, celem przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

I. Przedmiot zadania
1. Przedmiotem zadania jest opracowanie wraz z oprawą graficzną i fotograficzną oraz publikacja na stronach redakcyjnych papierowej gazety 5 różnych jednostronicowych artykułów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Publikacja treści przez pięć kolejnych dni od poniedziałku do piątku w jednym tygodniu.
2. Dodatkowo publikacja powyższych 5 artykułów na łamach portalu internetowego dziennika, w wiadomościach regionalnych dot. województwa podlaskiego.
3. Promocja tych 5 artykułów na portalu internetowym dziennika, polegająca na umieszczeniu odnośnika do artykułu na stronie głównej/ w zakładce wiadomości regionalnych portalu w formie zdjęcia/ stałego leadu oraz tytuł aktualnego artykułu. Wszystkie artykuły będą dostępne w jednym miejscu.
4. Realizacja 5 konkursów dla czytelników na końcu każdego artykułu. Pytania konkursowe nawiązujące do prezentowanego tematu artykułu. Konkurs przeprowadzony zostanie drogą mailową, która wyłoni co najmniej 5 zwycięzców z poprawną odpowiedzią. Konkurs nie podlega przepisom Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 612).
5. Jako nagrody przekazane zostaną czytelnikom materiały promocyjne, będące własnością Zamawiającego, oznaczone logotypami RPOWP na lata 2007-2013.
6. Przygotowanie przez Wykonawcę artykułów na podstawie przedstawionej listy beneficjentów przekazanej przez Zamawiającego, realizujących projekty na terenie całego województwa podlaskiego.
7. Na zakończenie zadania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie wyprodukowane materiały na nośniku DVD wraz z wydaniem papierowym dziennika.

II. Informacja o RPOWP
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 stanowi jeden z elementów systemu realizacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013. Celem RPOWP jest zmniejszanie różnic w poziomie rozwoju województwa podlaskiego w stosunku do reszty kraju. W ramach RPOWP wspierane są działania m.in. z zakresu innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony zdrowia i ochrony środowiska, rewitalizacji turystyki i kultury. Działania RPOWP kierowane są m.in. do przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji kultury, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych.

III. Termin realizacji zadania
Planowany czas publikacji treści w dzienniku o zasięgu regionalnym w terminie od 16 listopada do 20 listopada 2015r., z zastrzeżeniem, iż termin rozpoczęcia emisji może ulec przesunięciu przez Zamawiającego o maksymalnie 7 dni, przy czym koniec emisji powinien nastąpić nie później niż 27 listopada 2015r.

IV. Cele oraz założenia kampanii
1. Cele kampanii informacyjno-promocyjnej RPOWP:
a) przedstawienie wizerunku RPOWP na lata 2007-2013 jako programu mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie.
b) promowanie „dobrych praktyk” na podstawie wybranych projektów realizowanych w województwie podlaskim w ramach RPOWP na lata 2007-2013;
c) budowanie wśród ogółu społeczeństwa pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013;
d) przyczyni się do zwiększenia świadomości widzów jak zmienił się krajobraz inwestycji w województwie podlaskim;
e) podsumowanie siedmioletniego okresu finansowania projektów unijnych w ramach RPOWP na lata 2007-2013 w całym regionie województwa podlaskiego.

2. Grupa docelowa
Kampania informacyjno-promocyjna RPOWP skierowana jest do wszystkich mieszkańców województwa podlaskiego.

V. Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy
1. Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego prawidłowym wykonaniem;
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyprodukowanych materiałów prasowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz udzielenie Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów. Skutek przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi z momentem przejęcia materiału prasowego;
3. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych obszarów tematycznych na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania artykułów. Zakres obszarów tematycznych do publikacji 1 artykułu wyniesie co najmniej 3 tematy;
4. Wszystkie publikacje będą miały miejsce na stronach redakcyjnych dziennika w pełnym kolorze;

VI. Informacje dodatkowe
1. Działania kampanii mają uwzględniać wymogi dotyczące wizualizacji unijnego źródła finansowania, w tym umieszczenia logo RPOWP 2007-2013, UE i logo województwa oraz umieszczenia informacji o finansowaniu działań kampanii ze środków Unii Europejskiej w ramach RPOWP 2007-2013.
2. Uprzejmie proszę o nadsyłanie ofert drogą elektroniczną na adres e-mail: urszula.rosinska@wrotapodlasia.pl do dnia 27.10.2015 do godz. 12.00.
3. Wszelkie pytania proszę kierować do Pani Urszuli Rosińskiej lub Pani Karoliny Łąckiej–Bakun, tel. 85 66 54 355.
4. Oferta powinna zawierać wstępny harmonogram emisji oraz całkowity koszt wykonania zamówienia.
5. Kryterium wyboru oceny oferty: 100% cena.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.
7. Każdy zleceniobiorca może złożyć jedną ofertę.