Rezygnacja z udzielenia zamówienia

Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt VI ppkt 6 zapytania ofertowego dot. przygotowania cyklu 5 audycji telewizyjnych wraz zapowiedziami i emisją w naziemnej telewizji w listopadzie, rezygnuje z udzielenia zamówienia na powyższe zapytanie ofertowe.

Białystok, dnia 27.10.2015 r.

Odpowiedzi do zapytania

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie zapytania ofertowego na przygotowanie cyklu 5-ciu audycji telewizyjnych wraz z zapowiedziami i emisją w naziemnej telewizji wyjaśnia co następuje:

Pytanie nr 1.
„Dot. Zapytania V. punkt 2 - Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyprodukowanych materiałów telewizyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz udzielenie Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów.
Ponieważ TVP SA jako autor audycji – może przenieść prawa majątkowe na wyszczególnione pola eksploatacji. Ze względu na Ustawę z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych, czy jako Wykonawca może podpisać oddzielną umowę licencyjną obejmującą np.:
1) nadawania przez inne organizacje telewizyjne, w tym na rozpowszechnianie w sieciach kablowych i platformach cyfrowych oraz w sieciach telekomunikacyjnych i w sieciach powszechnie dostępnych w rodzaju Internetu.
2) publicznego wyświetlania i odtwarzania.
Odpowiedź nr 1.
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie bezkosztowej umowy licencyjnej.

Pytanie nr 2.
Pytanie dot. emisji obejmującej 5 audycji oraz ich powtórki (razem 10 emisji) oraz zapowiedzi:
2.1 W jakich godz. mają być powtórki ? W tych samych co audycje 18-19?
2.2 Jeśli chodzi o zapowiedzi, to mają być krótkie spoty (do 30 sek.), które zapowiadają te audycje?
2.3 Czyli przetarg obejmuje nagranie audycji ich emisja oraz przygotowanie zapowiedzi oraz ich emisje?
Odpowiedź nr 2:
2.1 Wykonawca ustali wspólnie z Zamawiającym dokładną godzinę emisji powtórek audycji, które powinny odbywać się w godzinach 18-20.
2.2 Zamawiający informuje, że zapowiedzi nie należy traktować jako spotów wyświetlanych w paśmie reklamowym. Długość zapowiedzi poszczególnych audycji jest uzależniona od warunków nadawcy w danym terminie. Godziny emisji zapowiedzi powinny odbywać się w godzinach 18-22.
2.3 Zapytanie ofertowe obejmuje nagranie audycji, podwójną emisję każdej audycji i nagranie oraz emisje zapowiedzi każdej audycji.

Białystok, dn.26.10.2015 r.

Odpowiedzi na zapytania

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku w związku z zapytaniem potencjalnych Wykonawców w sprawie zapytania ofertowego na przygotowanie cyklu 5-ciu audycji telewizyjnych wraz z zapowiedziami i emisją w naziemnej telewizji wyjaśnia co następuje:

Pytanie nr. 1
W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na przygotowanie 5-ciu audycji telewizyjnych chciałbym zapytać czy są jakieś formularze na których moglibyśmy złożyć oferty?

Odpowiedź nr. 1
Zamawiający nie wymaga formularzy do złożenia oferty. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres mailowy podany w zapytaniu.

Białystok, dnia 22.10.2015r.

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Białymstoku (15-874) przy ul. Poleska 89 zaprasza do składania ofert.
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 tys. EURO.

Szczegółowy opis przedmiotu zadania

Przedmiot zadania polega na przygotowaniu cyklu 5-ciu audycji telewizyjnych wraz z zapowiedziami i emisją w naziemnej telewizji w listopadzie, celem przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

I. Przedmiot zadania
1. Przedmiotem zadania jest produkcja i podwójna emisja 5 audycji telewizyjnych (około 10- minutowych) na antenie naziemnej telewizji regionalnej o zasięgu co najmniej 80 % powierzchni województwa podlaskiego. Premiera audycji w każdy poniedziałek w popołudniowym paśmie antenowym przed głównym wydaniem informacyjnym (w czasie między godziną 18.00-19.00). Powtórka emisji innego dnia w tym samym tygodniu ustalona wspólnie z Zamawiającym. W skład zadania wchodzi również 10 zapowiedzi emitowanych na antenie telewizji wraz z informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej i zestawem znaków graficznych RPOWP na lata 2007-2013.
2. Przygotowanie przez Wykonawcę audycji zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego scenariuszami. Wykonawca opracuje scenariusze poszczególnych audycji na podstawie listy wybranych beneficjentów realizujących projekty na terenie całego województwa podlaskiego, lista projektów zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych beneficjentów na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania materiałów telewizyjnych.
3. W cenie należy uwzględnić kompleksową usługę organizacji planu taką jak: np. nagranie z użyciem dwóch lub trzech kamer, obsługę dziennikarską i lektorską, makijaż, oświetlenie, dźwięk, montaż.
4. Audycje powinny zawierać elementy graficzne oraz animacje takie jak: czołówka, tyłówka, belki podpisowe, elementy graficzne na śródtytuły.
5. Zamawiający nie dopuszcza emisji audycji w paśmie reklamowym.
6. Na zakończenie zadania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie wyprodukowane materiały na nośniku DVD.

II. Informacja o RPOWP
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 stanowi jeden z elementów systemu realizacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013. Celem RPOWP jest zmniejszanie różnic w poziomie rozwoju województwa podlaskiego w stosunku do reszty kraju. W ramach RPOWP wspierane są działania m.in. z zakresu innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony zdrowia i ochrony środowiska, rewitalizacji turystyki i kultury. Działania RPOWP kierowane są m.in. do przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji kultury, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych.

III. Termin realizacji zadania
Planowany czas emisji audycji w regionalnej stacji telewizyjnej o zasięgu województwa podlaskiego w terminie od 09 listopada do 07 grudnia 2015r., z zastrzeżeniem, iż termin rozpoczęcia emisji może ulec przesunięciu przez Zamawiającego o maksymalnie 7 dni, przy czym koniec emisji powinien nastąpić nie później niż 18 grudnia 2015r.

IV. Cele oraz założenia kampanii
1. Cele kampanii informacyjno-promocyjnej RPOWP:
a) przedstawienie wizerunku RPOWP na lata 2007-2013 jako programu mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie.
b) promowanie „dobrych praktyk” wdrażania programu na podstawie wybranych projektów realizowanych w województwie podlaskim w ramach RPOWP na lata 2007-2013;
c) budowanie wśród ogółu społeczeństwa pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013;
d) przyczyni się do zwiększenia świadomości widzów jak zmienił się krajobraz inwestycji w województwie podlaskim jak również podsumuje siedmioletni okres finansowania projektów unijnych w ramach RPOWP na lata 2007-2013 w całym regionie województwa podlaskiego.

2. Grupa docelowa
Kampania wizerunkowo-promocyjna RPOWP skierowana jest do wszystkich mieszkańców województwa podlaskiego.

V. Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy
1. Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego prawidłowym wykonaniem.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyprodukowanych materiałów telewizyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz udzielenie Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów.
3. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych obszarów tematycznych na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania audycji telewizyjnych. Zakres obszarów tematycznych do emisji 1 audycji wyniesie od 3 do 5 tematów;

VI. Informacje dodatkowe
1. Działania kampanii mają uwzględniać wymogi dotyczące wizualizacji unijnego źródła finansowania, w tym m.in. umieszczenia logo RPOWP 2007-2013, UE i logo województwa oraz umieszczenia informacji o finansowaniu działań kampanii ze środków Unii Europejskiej w ramach RPOWP 2007-2013.
2. Uprzejmie proszę o nadsyłanie ofert drogą elektroniczną na adres e-mail: urszula.rosinska@wrotapodlasia.pl. do dnia 27.10.2015 do godz. 12.00.
3. Wszelkie pytania proszę kierować do Pani Urszuli Rosińskiej lub Pani Karoliny Łąckiej–Bakun, tel. 85 66 54 355.
4. Oferta powinna zawierać wstępny harmonogram emisji oraz całkowity koszt wykonania zamówienia.
5. Kryterium wyboru oceny oferty: 100% cena.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.
7. Każdy zleceniobiorca może złożyć jedną ofertę.