BA-I.2512.9.2016                                                                                      Białystok, 24.05.2016r.



Zapytanie ofertowe


Zapraszam do złożenia oferty na serwis i konserwację urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.


1. Lokalizacja przy ul. Kard S. Wyszyńskiego 1 (12 miesięcy):

przegląd raz na trzy miesiące ( 4 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

1.klimatyzator Daikin AHQ125A/AZQS125AW1-                                     1 szt. (serwerownia p.426)
2.klimatyzator Daikin FTXS50J/RKS50J-                                        1 szt.(-1p :pomieszczenie UPS)
3.klimatyzator Mitsubishi PCA-RP125GAL1-                                           1 szt. (serwerownia p.426)
4.klimatyzatory Mitsubishi MSZ/MUZ-GA71VA-                                    2 szt. (VII p -maszynownia)
5.klimatyzator LG AS-H186TLMO (S18AHP)-                              1 szt. (-1p :pomieszczenie UPS)
6.klimatyzatory Emerson Network Power (model:M29UA101V102000P) 2 szt. (serwerownia p.427)

przegląd raz na sześć miesięcy (jesień /wiosna;2 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

7.klimatyzatory Fonco FO-E12 LG -                                                                                          8 szt.
(pokoje biurowe: 604,606,607,608,609,610,623,624)
8.klimatyzatory Fonco FO-E 18 LG -                                                   2 szt. (pok. biurowe:611,404)
9.klimatyzatory LG AS-H186TLMO (S18AHP)-    6 szt. (pok. biurowe: 605,613,619,620,106,122)
10.klimatyzatory LG AS-H126RGA2 (G12AH)-              4 szt. (pokoje biurowe: 614,615,617,618)
11.klimatyzator LG S12W (ASW1236E1GO)-                                        1 szt. (pokój biurowy: 003)


2. Lokalizacja przy ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321 (12 miesięcy):

przegląd raz na trzy miesiące (4 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

1.klimatyzator Mitsubishi MSZ/MUZ-GC35VA-                                              1 szt. (serwerowni)):4)

przegląd raz na sześć miesięcy (jesień /wiosna;2 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

2.klimatyzatory firmy LG MS: 09 AH,18AC-2szt.,K12 -                    4 szt. (pok. biurowe:1,2,3, hall)
3.klimatyzatory Fonco FO-E 24 LG -                                                           szt.1 (pokój biurowy: 9)

3. Lokalizacja przy ul. Poleskiej 89 bud. A (12 miesięcy):

przegląd raz na trzy miesiące (4 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

1.klimatyzatory typu Split firmy Fujitsu (serwerownie, UPS)-                                              9 kpl. tj. :
- ABY54UB/AOY54UB (podsufitowy)–               8 kpl.
- ASY9UC/AOY9UC (ścienny)–                         1 kpl.
2.klimatyzator DAIKIN AHQ71A/AZQS71AV1  - 1 szt.(parter - pomieszczenie ochrony)
   klimatyzator VRF Fujitsu AUXB07GALH       - 1 szt.(p.107)
przegląd raz na sześć miesięcy (jesień /wiosna;2 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

3.System VRF firmy Fujitsu (2 kpl.)
- Układ K1 – j. wewnętrzne (kasetonowe) – 20 szt. & j. zewnętrzne - 2 szt.
- Układ K2 – j. wewnętrzne (kasetonowe) – 22 szt. & j. zewnętrzne - 2 szt.
4.Agregaty wody lodowej ( 2 szt.)
- CHA/K 91 i CHA/K 182 firmy Clint - 2 szt.

4. Lokalizacja przy ul. Poleskiej 89 bud. C (12 miesięcy):

przegląd raz na trzy miesiące (4 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

1.klimatyzatory typu Split firmy Fujitsu (pomieszczenie UPS)                                         -   2 kpl. tj. :
- ABYA45LC/AOYA45LC (podsufitowy) – 2 kpl.

przegląd raz na sześć miesięcy (jesień /wiosna;2 przeglądy w okresie obowiązywania umowy):

2.System VRF firmy Fujitsu (2 kpl.)
- Układ K4 – j. wewnętrzne (kasetonowe) – 35 szt. & j. zewnętrzne - 2 szt.
- Układ K5 – j. wewnętrzne (kasetonowe) – 30 szt. & j. zewnętrzne - 2 szt.
3.Agregat wody lodowej (1 szt.)
- CHA/K 262 firmy Clint - 1 szt.

5. Lokalizacja przy ul. Gen. F. Kleeberga 20 (6 miesięcy):

przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna;1 przegląd w okresie obowiązywania umowy):

1.klimatyzatory LG, w tym:
- 9 jednostek wewnętrznych (MT10AH - szt.7 i MT12AH – szt. 2)
- 2 jednostki zewnętrzne (MU5M30AH; MU4M25AH)
(pokoje biurowe: 101,102,103,104,105,106,107,107A,107B)

A) Obowiązki Zleceniobiorcy:
Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należeć nadzór nad prawidłowym działaniem pracy urządzeń, dokonywanie okresowych przeglądów, napraw i konserwacji zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi urządzeń, regulacja i sprawdzenie prawidłowej pracy automatyki, w tym między innymi:
1.rurociągi chłodnicze:
- sprawdzenie szczelności rurociągów chłodniczych;
- usuwanie nieszczelności rurociągów chłodniczych;
-sprawdzenie stanu izolacji zimnochronnej;
2.rurociągi odpływu skroplin:
-kontrola szczelności rurociągów odpływu skroplin;
-udrażnianie odpływów skroplin;
3.instalacja elektryczna:
-pomiary w zakresie rezystancji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej obwodów elektrycznych zasilających urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne (raz na rok) ;
-sprawdzenie poprawności działania instalacji elektrycznej (przewody, wyłączniki termiczne, styczniki, bezpieczniki);
- sprawdzenie prawidłowości działania i poboru energii przez sprężarki chłodnicze;
-sprawdzenie rezystancji obwodów elektrycznych w silnikach sprężarek;
4.instalacja klimatyzacyjna:
-czyszczenie skraplaczy zewnętrznych jednostek klimatyzacyjnych;
-czyszczenie filtrów oraz parowników wewnętrznych jednostek klimatyzacyjnych;
-sprawdzenie drożności oraz działania pompek odpływu skroplin w jednostkach wewnętrznych klimatyzatorów oraz syfonów;
-odgrzybianie wewnętrznych jednostek klimatyzacyjnych;
Przeglądy będą ewidencjonowane w kartach serwisowych dołączanych do faktury.

B) Inne ustalenia:

1.O zauważonym zużyciu urządzeń w wyniku eksploatacji i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
2.Czas reakcji na zgłoszoną przez Zleceniodawcę usterkę lub wadę pracy urządzeń wynosi- 8 godzin, a w przypadku pomieszczeń: UPS, serwerowni i maszynowni– do 4 godzin.
3.Czynności nie objęte przedmiotem zapytania Zleceniobiorca wykona na zlecenie Zleceniodawcy za dodatkowym, ustalonym wcześniej wynagrodzeniem.
4.Koszty materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu zapytania ponosi Zleceniodawca.
5.Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie po godzinach pracy Urzędu, a w pozostałych pomieszczeniach (UPS, serwerownie, strefy zamknięte, gabinety)– w godzinach pracy Urzędu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu ze Zleceniodawcą.
6.Przed podpisaniem umowy Zleceniobiorca dostarczy harmonogram przeglądów klimatyzacji, który zostanie zweryfikowany i zatwierdzony przez Zleceniodawcę.

C) Wynagrodzenie:

1.Tytułem wynagrodzenia za wykonane czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe.
2.Wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie w dwóch równych ratach (tj. co 6 miesięcy pełnienia serwisu), pod warunkiem wykonania czynności serwisowych przewidzianych w tym okresie.
3.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na podstawie wystawionej faktury VAT w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
4.Warunkiem wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę jest dokonanie odbioru przez Zamawiającego wykonanych czynności serwisowych potwierdzonych w kartach serwisowych lub protokółach dołączanych do faktury.
5.Przedmiot zamówienia finansowany będzie z budżetu województwa oraz z:
1) Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 -2020.
2) Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014 – 2020.
3) „Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”, Instytucja Zarządzająca PROW 2014-2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
4) ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

D)Termin obowiązywania umowy:

1.Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony od dnia 01.07.2016r. do 30.06.2017r. (dot. lokalizacji przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Św. Rocha 13/15 i ul. Poleskiej 89 bud. A i C) oraz od dnia 01.01.2017r. do 30.06.2017r. (dot. lokalizacji przy ul. Gen. F. Kleeberga 20)
2.Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w pkt. A
3.Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

E) Termin i sposób złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 605 w terminie do 10.06.2016r. do godz.12:00 (piątek) z podaniem kwoty brutto wynagrodzenia ryczałtowego za wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym z podziałem na poszczególnych 5 lokalizacji.

Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności objętych zapytaniem (tj. dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w UMWP).

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310 lub Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127.