Białystok, 14.01.2016 r.
RPO-III.433.3.2016

Zapytanie ofertowe
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej w zakresie zadań realizowanych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego.

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 tys. EURO.
1. Przedmiot i zakres rzeczowy zapytania ofertowego:
1) Reprezentowanie Zamawiającego przed sądami administracyjnymi w sprawach skarg Beneficjentów na negatywne oceny ich wniosków o dofinansowanie realizacji projektów oraz skarg na decyzje, o których mowa w pkt 2.
2) Opiniowanie decyzji Zarządu Województwa Podlaskiego w przedmiocie zwrotu przez Beneficjentów dofinansowania udzielonego na realizację projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego.
3) Prowadzenie spraw cywilnoprawnych, związanych z realizacją zadań przez Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, w tym w ramach postępowania przed sądami powszechnymi.
4) Wydawanie opinii prawnych.
5) Udzielanie bieżącej pomocy prawnej w celu zapewnienia sprawnej obsługi Departamentu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.
6) Dyżurowanie w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, przy ul. Poleskiej 89 w wymiarze 4 godzin tygodniowo (2 razy w tygodniu po 2 godziny), w czasie uzgodnionym z Dyrektorem Departamentu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

2. Termin realizacji usługi od dnia 1 lutego 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.

3. Wymagania stawiane Wykonawcy

1) Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia pomocy prawnej zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz
z uwzględnieniem interesów Zamawiającego skierowanych na zapewnienie profesjonalnej obsługi prawnej przez osoby posiadające wymagane w tym zakresie kwalifikacje zawodowe.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 507 ze zm.), albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2015 r., poz. 615 ze zm.) tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,

b) spółki o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 507 ze zm.) tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r., poz. 134 ze zm.),
a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art.4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze (Dz. U. z 2015 r., poz. 615 ze zm.) tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r., poz. 134 ze zm.)
a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r., poz. 134 ze zm.).

3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi być wpisany na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokacką oraz posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu.

4) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej
1 osobą, która w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) reprezentowała lub reprezentuje przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi,
w postaci zastępstwa procesowego jednostkę sektora finansów publicznych lub inny podmiot uprawniony do wydawania decyzji administracyjnych, w co najmniej
5 sprawach, w tym w co najmniej 3 sprawach w zakresie programów unijnych, związanych z odzyskiwaniem dofinansowania lub skarg beneficjentów programów unijnych na negatywne oceny ich wniosków o dofinansowanie realizacji projektów lub skarg na decyzje w przedmiocie zwrotu dofinansowania,
b) prowadziła lub prowadzi co najmniej jedną usługę polegającą na bieżącej obsłudze prawnej w zakresie funduszy unijnych przez okres minimum 12 miesięcy na rzecz jednostki sektora finansów publicznych.

5) W celu potwierdzenia warunków wykonawca przedstawia:
a) oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokacką i posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt 4,
(w treści Załącznika nr 1 Formularz ofertowy),
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w pkt 4 (Załączniki nr 2
i 2a).

4. Warunki realizacji zamówienia

1) W trakcie realizacji umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu informację
o zrealizowanej obsłudze prawnej w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, z którego składana jest informacja.
2) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie comiesięcznie (wynagrodzenie ryczałtowe) po dostarczeniu informacji o zrealizowaniu obsługi prawnej.
3) Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury.
4) Cena zaproponowana w ofercie jest ceną ryczałtową łącznie z podatkiem VAT.
5) W przypadku gdy usługa nie będzie wykonywana przez pełny miesiąc, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za ten miesiąc proporcjonalne do czasu wykonywania usługi.

5. Dodatkowe informacje

1) Oferty należy składać na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku C Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku w nieprzekraczalnym terminie do 22.01.2016 r., do godz. 13.00 albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok. W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu ww. oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok.
Koperty powinny być opatrzone dopiskiem: „Oferta na usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej w zakresie zadań realizowanych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego.”. – NIE OTWIERAĆ
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
4) Kryterium wyboru oceny oferty: 100% cena.
5) Oferta powinna zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia za miesiąc usługi. Cenę podaną w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:
a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
8) Wszelkie pytania proszę kierować na adres e-mail: katarzyna.sianko@wrotapodlasia.pl
9) Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego

Informujemy, że w postępowaniu wpłynęła 1 oferta Kancelarii Adwokackiej Agnieszki Zemke-Góreckiej. Ofertę złożono zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego, natomiast wykonawca wykazał spełnienie przewidzianych w postępowaniu warunków. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zamówienia udzielono Pani Agnieszce Zemke-Góreckiej prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą Zemke-Górecka Agnieszka Kancelaria Adwokacka Agnieszki Zemke-Góreckiej.