Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie ekspertyz technicznych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych budynku przy ul. Kilińskiego 16 w Białymstoku oraz zespołu budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14 w Białymstoku wraz z opracowaniem inwentaryzacji budowlanej w/w obiektów.

I.      PODSTAWOWE DANE I INFORMACJE O BUDYNKACH

1.    Zamawiający zamierza dokonać zmiany sposobu użytkowania niżej wymienionych obiektów i wykonać roboty budowlane w tym zakresie (przebudowa):

1)    budynek przy ul. Kilińskiego 16 w Białymstoku:

                  a)     budynek wpisany do rejestru zabytków,

                  b)     budynek zaliczony do grupy budynków średniowysokich,

                  c)     budynek podpiwniczony, o dwóch kondygnacjach nadziemnych z użytkowym poddaszem,

                  d)     powierzchnia całkowita brutto budynku ok. 2286 m2,

                  e)     budynek o przeznaczeniu na Książnicę Podlaską (obiekt użyteczności publicznej),

                   f)     zmiana funkcji i przeznaczenia budynku na administracyjno-biurową (obiekt użyteczności publicznej) z salami konferencyjnymi w tym jedna na ok. 100 osób,

                  g)     część podziemia budynku zamierza się przeznaczyć na archiwum,

                  h)     aktualnie budynek nie spełnia wymagań obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych,

2)    zespół budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14 w Białymstoku:

             a)     budynek zbudowany w latach 60-tych,

             b)     budynek dwuczęściowy, część wysoka i część niska połączone ze sobą na poziomach parteru i piętra łącznikiem,

              c)     budynek pod względem wysokości zalicza się do grupy budynków wysokich jest wielokondygnacyjny (11 kondygnacji nadziemnych, jedna kondygnacja podziemna),

             d)     powierzchnia całkowita brutto budynku ok. 7540 m2,

             e)     budynek o przeznaczeniu administracyjno-edukacyjnym (obiekt użyteczności publicznej),

               f)     zmiana funkcji i przeznaczenia budynku na administracyjno-biurową (obiekt użyteczności publicznej) z salą konferencyjną na ok. 100 osób,

             g)     aktualnie budynek nie spełnia wymagań obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych,

             h)     część podziemia budynku zamierza się przeznaczyć na archiwum.

2.    Zamawiający poza zleceniem opracowania ekspertyz w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych w/w budynków wraz z inwentaryzacją budowlaną, zamierza również zlecić opracowanie audytu energetycznego tych obiektów. W związku z tym Wykonawca ekspertyz zobowiązany będzie współpracować ze wskazanym przez Zamawiającego autorem audytu energetycznego na etapie opracowywania zleconych dokumentów. Opracowana w ramach niniejszego zamówienia inwentaryzacja budowlana w/w budynków zostanie wykorzystania również przy opracowywaniu audytu energetycznego oraz przyszłych prac projektowych.

II.    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.     Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, odrębnie dla każdego budynku wymienionego w pkt I.1:

1)    inwentaryzacji budowlanej w zakresie niezbędnym do celów projektowych i opracowania ekspertyzy,

2)    ekspertyzy technicznej w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych budynku pod kątem oceny aktualnego stanu technicznego obiektu w zakresie bezpieczeństwa pożarowego wraz ze wskazaniem rozwiązań technicznych i organizacyjnych niezbędnych w celu dostosowania budynku do planowanych funkcji, zwanej dalej ekspertyzą,

2.     Inwentaryzacja budowlana powinno być sporządzona zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej

3.     Ekspertyza powinna być wykonana z uwzględnieniem między innymi postanowień:

1)   ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U z 2016, poz. 290 z późn. zm.),

2)   ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U z 2016, poz. 191 z późn. zm.),

3)   rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U z 2015 r. poz. 1422),

4)   rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów Dz.U. nr 109, poz. 719),

5)   rozporządzenia ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462 z póź. zm.),

6)   rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej z dnia 2 grudnia 2015 r. r. (Dz.U. 2015, poz. 2117),

i pozytywnie uzgodniona z Podlaskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej oraz, gdy przepisy tak stanowią, Miejskim Konserwatorem Zabytków.

4.     Wymagania dotyczące opracowania dokumentów będących przedmiotem zamówienia:

1)      inwentaryzacja budowlana powinna zawierać między innymi:

a)      opis techniczny z uwzględnieniem lokalizacji, rodzaju i charakteru budynku, liczby kondygnacji, jego wysokości i powierzchni,

b)     opis materiałów budowlanych, z jakich wykonane zostały poszczególne elementy budynku,

c)      rzut działek w skali 1:500 z naniesionymi budynkami oraz podziemnymi i naziemnymi przyłączami i sąsiednią zabudową,

d)     zwymiarowane rzuty wszystkich kondygnacji zarówno naziemnych, jak i podziemnych, z zaznaczonymi instalacjami i urządzeniami w skali 1:50 lub 1:100,

e)     rzut dachu w skali 1:50 lub 1:100 z naniesionymi elementami więźby, przewodami kominowymi i wentylacyjnymi oraz sposobem odwodnienia,

f)       przekroje przez wszystkie kondygnacje z zaznaczonymi wysokościami charakterystycznych punktów (rzędnych posadzek, podestów klatek schodowych, tarasów, dachu i kominów, gzymsów, studzienek, murków i poziomu terenu),

g)      rysunki architektoniczno-budowlane elewacji z naniesionymi wszystkimi jej elementami,

h)     dokumentację fotograficzne w postaci zdjęć (w formie elektronicznej lub drukowanej) oraz rzutu z naniesionymi miejscami wykonania zdjęć,

2)      ekspertyza powinna między innymi:

a)      zawierać opis i ocenę istniejącego stanu technicznego budynku, w tym wszystkich instalacji i urządzeń użytkowych pod kątem spełniania wymogów wynikających z obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, wraz ze wskazaniem wszystkich niezgodności w tym zakresie,

b)      zawierać opis, wraz z oceną sprawności technicznej, istniejących w budynku urządzeń i systemów ppoż., w tym między innymi: stałych urządzeń gaśniczych, systemu sygnalizacji pożarowej, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, urządzeń oddymiających, dźwigów przystosowanych do potrzeb ekip ratowniczych, wraz ze wskazaniem braków i nieprawidłowości w tym zakresie,

c)      zawierać opis i ocenę istniejących dróg pożarowych oraz istniejących rozwiązań dotyczących zaopatrzenia w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru, wraz ze wskazaniem braków i nieprawidłowości w tym zakresie,

d)      zawierać opis i ocenę istniejących warunków w zakresie ewakuacji ludzi z budynku oraz prowadzenia akcji ratowniczo-gaśniczej wraz z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonej oceny,

e)      zawierać szczegółowe wnioski i zalecenia wynikające z przeprowadzonej oceny wraz ze wskazaniem niezbędnych prac w celu dostosowania obiektu do wymogów bezpieczeństwa pożarowego, z uwzględnieniem postanowień określonych w lit. f,

f)       w przypadku stwierdzenia niezgodności stanu faktycznego z obowiązującymi przepisami, w sytuacji gdy ich wyeliminowanie możliwe jest jedynie poprzez zastosowanie rozwiązań zamiennych lub zastępczych innych niż wynika to z przepisów prawa, autor ekspertyzy zobowiązany jest wskazać takie rozwiązania, które nie pogorszą warunków ochrony ppoż i w ramach stworzonej koncepcji bezpieczeństwa pożarowego zapewnią akceptowalny poziom bezpieczeństwa ludzi oraz mienia, co potwierdzone zostanie przez Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w formie uzgodnienia.

3)      Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić ekspertyzę z:

a)      Podlaskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej,

b)      Miejskim Konserwatorem Zabytków w Białymstoku – dotyczy budynku przy ul. Kilińskiego 16,

4)      Dokumenty, o których mowa w pkt II.1 należy sporządzić w 5 egzemplarzach w formie papierowej i 1 egzemplarz w formie elektronicznej (CD/DVD) w formacie pdf i DWG (inwentaryzacja obiektu), odrębnie dla każdego budynku wymienionego w pkt I.1. zapytania.

III.      TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia w części dotyczącej:

1)      budynku przy ul. Kilińskiego 16:

a)    opracowanie inwentaryzacji budowlanej – w ciągu 25 dni od daty zawarcia umowy,

b)   opracowanie ekspertyzy wraz z jej uzgodnieniem z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Białymstoku – do dnia 29.12.2016 r.,

c)    uzgodnienie ekspertyzy z Podlaskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej do dnia 20.02.2017 r.,

2)      zespołu budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14:

a)      opracowanie inwentaryzacji budowlanej – w ciągu 45 dni od daty zawarcia umowy,

b)      opracowanie ekspertyzy – do dnia 30.03.2017 r.,

c)       uzgodnienie ekspertyzy z Podlaskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej do dnia 20.05.2017 r.

IV.      Warunki realizacji zamówienia

Warunki i zasady wykonania zamówienia określone zostały w istotnych postanowieniach przyszłej umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

V.        WYMOGI STAWIANE OFERENTOM

Zamawiający wymaga, aby:

1)    inwentaryzacja budowlana została wykonana i podpisana przez osobę posiadającą aktualne uprawnienia do sprawowania samodzielnej funkcji w budownictwie w zakresie architektonicznym lub konstrukcyjno – budowanym,

2)    ekspertyza (wraz z wszystkimi jej niezbędnymi elementami składowymi) została przygotowana i podpisana przez uprawionego rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń p.poż oraz rzeczoznawcę budowlanego i została uzgodniona z Podlaskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w formie postanowienia uwzględniającego ewentualne odstępstwa od obowiązujących przepisów ochrony p. poż.,

3)    rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych:

a)      prowadził działalność gospodarczą w wymaganym zakresie, przez co najmniej 5 lat,

b)      posiada doświadczenie w opracowywaniu ekspertyz technicznych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych budynków użyteczności publicznej w tym wpisanych do rejestru zabytków, tj. w ciągu ostatnich 3 lat opracował co najmniej jedną ekspertyzę techniczną dla budynku wysokiego o powierzchni co najmniej 7.000 m2 i jedną ekspertyzę techniczną dla budynku zabytkowego o powierzchni co najmniej 1.500 m2, które zostały pozytywnie uzgodnione w właściwym Komendantem Wojewódzkim PSP,

c)       posiada aktualną polisę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych (Dz. U. 2016 r. poz. 47) na kwotę stanowiąca  równowartość w złotych co najmniej 60 000 euro.

4)    na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w pkt 3 wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć:

    1)      pisemne oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w przedmiotowym zakresie przez okres wymagany w zaproszeniu (pkt 3a), z podaniem nr i daty wpisu do rejestru urzędowego,

    2)      wykaz opracowanych ekspertyz spełniających wymogi określone w pkt 3.b; wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania, do wykazu należy dołączyć potwierdzenie, że ekspertyzy zostały wykonana należycie,

    3)      kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt 3.c.

VI.      KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

1)      Cena – waga 60 %

Punkty jakie otrzyma badana oferta w kryterium cena (C) będą liczone w następujący sposób:

Cena minimalna brutto

C = ---------------------------------------- x 100 [pkt.]

Cena oferty badanej brutto

Uzyskane w ten sposób punkty będą przemnożone przez wagę kryterium 60%

W ramach tego kryterium można uzyskać max 60 pkt

2)      Doświadczenie wykonawcy w opracowywaniu ekspertyz – waga 40% - wykonawca w ramach tego kryterium może max otrzymać 40 pkt

Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie będzie przydzielał dodatkowe punkty według następujących zasad:

a)      za opracowanie, w ciągu ostatnich 5 lat, ekspertyzy dla budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków o pow. powyżej 30.000 m2 – 40 pkt,

b)      za opracowanie, w ciągu ostatnich 5 lat, ekspertyzy dla budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków o pow. od 20.000 do 30.000 m2 – 30 pkt,

c)       za opracowanie, w ciągu ostatnich 5 lat, ekspertyzy dla budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków o pow. od 10.000 do 20.000 m2 – 20 pkt,

d)      za opracowanie, w ciągu ostatnich 5 lat, ekspertyzy dla budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków o pow. do 10.000 – 10 pkt.

Wykonawca ubiegający się o przyznanie punktów w ramach kryterium doświadczenie może wykazać tylko jedno opracowanie spełniające w/w warunki, które zostało pozytywnie uzgodnione z właściwym Komendantem Wojewódzkim PSP, zamieszczając stosowne informacje w tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania, dołączając potwierdzenie, że ekspertyza zostały wykonana należycie.

Ocenie, w ramach tego kryterium, nie będą podlegały ekspertyzy wskazane na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt V.3.b.

Suma uzyskanych punktów w kryteriach Cena i Doświadczenie wykonawcy, będzie stanowiła podstawę do ustalenia rankingu złożonych ofert.

VII.    TERMIN I MIEJCE SKŁADANIA OFERT

1.     Ofertę sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w pkt V.4, należy złożyć do dnia 19.10.2016 r. do godz. 11ºº w Biurze Inwestycji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Św. Rocha 13/15, 15-879 Białystok.

2.     Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową. Cena ryczałtowa podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

3.     Ewentualne zapytania proszę kierować na adres e-mail: artur.sikora@wrotapodlasia.pl lub telefonicznie nr (85) 66-54-629.

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU

Informujemy, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie ekspertyz technicznych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych budynku przy ul. Kilińskiego 16 w Białymstoku oraz zespołu budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14 w Białymstoku wraz z opracowaniem inwentaryzacji budowlanej w/w budynków oferty złożyli następujący wykonawcy:

1)   Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „NTB” Nauka-Technika-Bezpieczeństwo Jerzy Jakimczuk, ul. Rzymowskiego 43/66, 15-349 Białystok

2)   CMF plus sp. z o.o. ul. Broniewskiego 3, 01-785 Warszawa

3)   TECHMAX Wojciech Podraszka ul. Okrzei 2/29, 07-300 Ostrów Mazowiecka

Ocena ofert

Najkorzystniejszą ofertę, spełniająca wymogi zapytania ofertowego, złożyło Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „NTB” Nauka-Technika-Bezpieczeństwo Jerzy Jakimczuk, ul. Rzymowskiego 43/66, 15-349 Białystok – cena oferty brutto 92.250 zł – łączna liczba pkt 90,4.

Zamawiający odrzucił ofertę:

1)   TECHMAX Wojciech Podraszka ul. Okrzei 2/29, 07-300 Ostrów Mazowiecka z uwagi na rażąco niską cenę.