Biuro Administracyjno- Gospodarcze

BA-I.2512.1.2017                                                                              Białystok, 12.01.2017r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonywanie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń dźwigowych (urządzeń transportu bliskiego) zainstalowanych w siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.     

I. Miejsce świadczenia usługi:   Siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w budynkach położonych w Białymstoku. przy:

- ul. Kard. S Wyszyńskiego 1 – dźwig – typ OC450E 8p (nr fabr.:E11-3160; rok budowy: 2011);

                                                   – dźwig – typ OC1250E 8p (nr fabr.:E11-3161; rok budowy: 2011);

                                                   – dźwig dla osób niepełnosprawnych – typ Kalea B (nr fabr.:92191;

                                                      rok budowy: 2005);

- ul. Poleskiej 89 budynek A   – dwa dźwigi – typ OC480E 4p (nr fabr.:E10-2817; E10-2818;

                                       rok budowy: 2010)

                                  –  dźwig dla osób niepełnosprawnych – typ Kali B (nr fabr.: B-10-299;

                                       rok budowy: 2010)

- ul. Poleskiej 89 budynek C   – dwa dźwigi – typ OC480E 6p (nr fabr.:E11-2972; E11-2973;

                                      rok budowy: 2011)

II. Termin świadczenia usługi (obowiązywania umowy):

1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. od 01.02.2017 r. do 31.01.2019 r. (24 miesiące).
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych niniejszym zapytaniem.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

III. Opis przedmiotu zamówienia:                     

Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację, pomiary elektryczne, remonty, dźwigów (tj. Urządzeń Transportu Bliskiego) w sposób ustalony w instrukcji konserwacji, instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej, oraz wg norm i warunków technicznych Urzędu Dozoru Technicznego, z zachowaniem przepisów bhp.

1. Zakres konserwacji będzie polegać na:

a)    utrzymywaniu urządzeń w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalnie  bezawaryjną i bezpieczną eksploatację,

b)    usuwaniu na bieżąco usterek (awarii) i innych nieprawidłowości w działaniu urządzeń,

c)    pełnieniu całodobowego pogotowia dźwigowego,

d)    natychmiastowym przyjeździe do ludzi uwięzionych w kabinie - po zgłoszeniu,

e)    wykonywaniu przeglądów dźwigów wg terminów określonych dla urządzeń,

f)     prowadzeniu dziennika konserwacji w tym dokonywaniu wpisów z wyników przeprowadzonych przeglądów,

g)    uczestnictwie w badaniach kontrolnych i okresowych prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego,

h)    reprezentowaniu użytkownika (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przed organami Dozoru Technicznego,

i)    prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji dźwigowej – w tym wykonywaniu pomiarów elektrycznych dźwigów.

2. Wykonawca dokonywał będzie pomiarów elektrycznych (tj. pomiarów stanu izolacji elektrycznej obwodów dźwigów, oraz pomiarów skuteczności ochronnej instalacji przeciwporażeniowej dźwigów).
3. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do dokonywania konserwacji i remontów urządzeń dźwigowych oraz posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania czynności określonych w ust.1 (stosowne świadectwo kwalifikacyjne).

4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dźwigów w stałym ruchu w okresie pomiędzy naprawami kapitalnymi, z wyłączeniem postojów niezbędnych dla wykonania czynności. O wszelkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres ujęty w niniejszym zapytaniu ofertowym, jak również kwalifikujących dźwigi do remontu, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zleceniodawcę.

5. Usługi wychodzące poza zakres czynności objętych niniejszym zapytaniem, takie jak remonty kapitalne i średnie, modernizacje, naprawy główne i podzespołów      uszkodzonych nie na skutek normalnej eksploatacji, mogą być wykonywane przez Wykonawcę na podstawie odrębnej umowy. Jednocześnie Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zlecenia tych prac innej firmie.

6.   Opłaty związane z odbiorcami technicznymi i nadzorem dźwigów przez Urząd Dozoru Technicznego ponosi Zleceniodawca.

7. Maszynownie dźwigów powinny być zamknięte i zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych, a klucz może być wydany tylko osobom upoważnionym przez      Wykonawcę w porozumieniu ze Zleceniodawcą.

8. Niniejszym zapytaniem nie są objęte remonty, których wykonanie należy do obowiązków Zleceniodawcy, a mianowicie:

a)    roboty elektryczne związane z naprawami instalacji i tablic, wewnętrznych linii zasilających na odcinku do wyłącznika głównego oraz linii zasilających,

b)    roboty murarskie, związane z konstrukcją dźwigu (mocowanie kotew, naprawa tynków),

c)    roboty malarskie,

d)    roboty stolarskie, ślusarskie i szklarskie związane z konserwacją i naprawą pudła kabiny,

e)    utrzymanie czystości kabin i dojść.

9. Po zakończeniu świadczenia usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń dźwigowych UMWP Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, lub za jego zgodą -  nowemu Wykonawcy m.in. : kluczy do maszynowni, wszystkich dzienników konserwacji urządzeń dźwigowych, kodów serwisowych, ew. kodów niezbędnych do przeprogramowania modułów telefonicznych lub innych zabezpieczeń niezbędnych do właściwego zarządzania, konfigurowania i administrowania urządzeniami.

IV. Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego- Umowa (wzór)   

V. Kryteria wyboru oferty:         

         100% cena          

VI. Termin i sposób złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (Zał. nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, w pok. nr 605 lub emailem: ba@wrotapodlasia.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.01.2017 r. (poniedziałek) do godz. 12:00 z podaniem łącznej kwoty brutto (za okres 01.02.2017r.-31.01.2019r.) oraz podaniem kwoty netto i brutto miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym w rozbiciu na poszczególne urządzenia dźwigowe.            

2. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności objętych zapytaniem.

3. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.