Biuro Administracyjno- Gospodarcze          

BA-I.2512.33.2016                                                                   Białystok, 30.11.2016r.
                                                                                 
Zapytanie ofertowe                                     

Zapraszam do złożenia oferty na zakup energii elektrycznej czynnej do budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonych w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i budynek C).oraz przy ul. Jana Kilińskiego 16.


Charakterystyka zamówienia:             


I. Miejsce oraz okres świadczenia usługi:    

W ramach realizacji postępowania o udzielenie zamówienia na zakup energii elektrycznej czynnej zostały wydzielone odrębne zadania:

Zadanie nr 1:          
Dostawa energii elektrycznej czynnej do budynków UMWP Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 budynek A i budynek C w okresie: 10.01.2017r.- 30.04.2017r. (tj. 3 i 2/3 m-ca).  

Zadanie nr 2:          
Dostawa energii elektrycznej czynnej do budynków UMWP Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 16 w okresie: 01.03.2017r.- 30.04.2017r. (tj. 2 m-ce).

II. Opis przedmiotu zamówienia:          
           
A. Zadanie nr 1                    

1. Przedmiotem zapytania jest zakup energii elektrycznej czynnej do dwóch budynków UMWP w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89, budynek A i C w okresie od dnia 10.01.2017r.- 30.04.2017r.

2. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zamawia energię elektryczną czynną na potrzeby własne.

3. Siedziba przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i C) jest przyłączona do dystrybutora energii elektrycznej, którym jest:

PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna

ul. Garbarska 21a, 20-340 Lublin; NIP: 9462593855.

Wystawca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok

ul. Elektryczna 13, 15-950 Białystok.

4. Warunki świadczenia usługi dystrybucji określa umowa o Świadczenie Usług Dystrybucji, zawarta z Dystrybutorem, o którym mowa powyżej.

5. Przewidywane jest zużycie energii elektrycznej w okresie od dnia 10.01.2017r.- 30.04.2017r., w łącznej ilości 155 000 kWh, w tym:

1)    budynek A: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061000676_09 (moc umowna: 60kW) – 120 000 kWh

2)    budynek C: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061001265_03 (moc umowna: 45kW) – 35 000 kWh.

6. Ilość zakupionej energii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i nie może to skutkować zmianą warunków świadczenia usługi przez Wykonawcę.

7. Zamawiający jest zaliczany do IV grupy przyłączeniowej.

8. Miejscem dostarczania energii elektrycznej są zaciski na listwie zaciskowej w kierunku instalacji odbiorczej w złączu kablowym. Miejsce dostarczania energii elektrycznej jest jednocześnie miejscem rozgraniczenia własności sieci i instalacji pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. a Zamawiającym, przy czym:

1)    energia elektryczna do zintegrowanego złącza kablowego jest dostarczana ze stacji transformatorowej ST-206 poprzez transformator 630kW i rozdzielnię Nn.

2)    Zintegrowane złącze kablowe usytuowane na zewnątrz budynku A i rozdzielnię Nn w budynku stacji łączy przyłącze kablowe YAXSs 4x240mm².

3)    Budynek stacji transformatorowej ST-206 jest własnością Zamawiającego oraz SPZOZ WS Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.

4)    Zainstalowany w zintegrowanym złączu kablowym półpośredni układ pomiarowy składa się z:

- kompletów przekładników prądowych 3xEASK31,5, 300/5, kl.0,2, 5VA;

- liczników energii czynnej 3-faz. i biernej dwukierunkowo;

- urządzenia transmisji danych.       

B. Zadanie nr 2        
           

1     Przedmiotem zapytania jest zakup energii elektrycznej czynnej do budynku UMWP w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 16 w okresie od dnia 01.03.2017r.- 30.04.2017r.

2     Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zamawia energię elektryczną czynną na potrzeby własne.

3     Siedziba przy ul. Jana Kilińskiego 16 jest przyłączona do dystrybutora energii elektrycznej, którym jest:

PGE Obrót S.A.      
Oddział z siedzibą w Białymstoku

15-082 Białystok, ul. Świętojańska 12   
NIP: 813-02-68-082

4     Warunki świadczenia usługi dystrybucji określa „Umowa kompleksowa sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usługi dystrybucji dla Odbiorców grupy taryfowej G oraz C11” nr B/3520/2016/1/0 zawarta w dniu 24.06.2016r., z Dystrybutorem, o którym mowa w pkt. 3. Umowa na sprzedaż energii elektrycznej oraz dystrybucję zostanie rozwiązana z dniem 28.02.2017r.

5     Nowa umowa na dystrybucję energii elektrycznej od dnia 01.03.2017r. będzie negocjowana z PGE w trybie pzp, a o wynikach negocjacji na dystrybutora energii elektrycznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę do dnia 31.01.2017r.

6     Przewidywane jest zużycie energii elektrycznej w okresie 2 miesięcy, w łącznej ilości 10 000 kWh. 
Układ pomiarowy PPE: PL_ZEBB_2061077410_08 (moc umowna: 30 kW, dla licznika 3-fazowego).

7     Ilość zakupionej energii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i nie może to skutkować zmianą warunków świadczenia usługi przez Wykonawcę.

8     Zamawiający jest zaliczany do V grupy przyłączeniowej.

9     Miejscem dostarczania energii elektrycznej są zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w złączu kablowym w kierunku instalacji odbiorcy. Miejsce dostarczania energii elektrycznej jest jednocześnie miejscem rozgraniczenia własności sieci i instalacji pomiędzy PGE Obrót S.A. a Zamawiającym.

10  Miejsce usytuowania układu pomiarowo- rozliczeniowego – rozdzielnia. Licznik energii czynnej typ/model: CORAX 3 nr 90074630.

III. Oferta i kryteria wyboru oferty  

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie ryczałtowej, oddzielnie dla każdego zadania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. Zamawiający ma prawo wyboru Wykonawcy oddzielnie dla każdego zadania (Zad. Nr 1 – Nr 2).

2. Zamawiający oczekuje złożenia oferty na dostawę energii elektrycznej czynnej do budynków UMWP w Białymstoku:     
a) Zadanie nr 1: przy ul. Poleskiej 89 bud A i bud. C z podaniem ceny netto za 1 kWh w grupie taryfowej C21, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego;        
a) Zadanie nr 2: przy ul. Jana Kilińskiego 16 z podaniem ceny netto za
1 kWh w grupie taryfowej taryfie C11, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego;

3. Zaproponowana przez Wykonawcę cena netto za 1 kWh powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający w związku ze świadczeniem usługi przez Wykonawcę przez okres trwania umowy. W przypadku ewentualnego wystąpienia opłaty jednorazowej i stałych opłat miesięcznych (abonamentowych) Wykonawca uwzględni je w Formularzu ofertowym.

4. Wszystkie koszty wyszczególnione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy oraz nie zależą od faktycznego zużycia energii elektrycznej, nawet jeżeli znacznie się różnią od przewidywanego zużycia.

5. Wykonawca, na koniec każdego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia, wystawi jedną fakturę miesięczną na każdą z lokalizacji przy ul. Poleskiej 89 (oddzielnie budynek A i oddzielnie budynek C) i przy ul. Jana Kilińskiego 16, na której wyszczególnione będą opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu pomiarowego z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w  Formularzu cenowym.

6. Faktury zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. Wspomniane opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej będą wyłącznymi opłatami, jakie ponosić będzie Zamawiający z tytułu zakupu energii elektrycznej.

7. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy upoważni i zobowiąże Wykonawcę do złożenia, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o wyborze sprzedawcy energii elektrycznej operatorowi systemu dystrybucyjnego. Ponadto Zamawiający upoważni i zobowiąże Wykonawcę do dopełnienia wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy.

8. Wykonawca zapewni, że będzie wspierał działania Zamawiającego, dotyczące zapewnienia właściwych parametrów dostarczanej energii oraz odpowiednio wysokich standardów obsługi dystrybucyjnej, związane z dostawą energii elektrycznej do Zamawiającego u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

9. Zapytanie ofertowe wraz z Formularzem ofertowym będzie dołączone do umowy sprzedaży energii elektrycznej i będzie stanowiło jej integralną część.

10. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w umowie sprzedaży energii elektrycznej oraz innymi załącznikami (np. regulaminem, cennikiem, ogólnymi warunkami sprzedaży energii elektrycznej itp.) nadrzędne i wiążące strony są postanowienia zawarte w Zapytaniu ofertowym z dnia 30.11.2016r. oraz Formularzach ofertowych stanowiących Załącznik nr 1 i nr 2 do Zapytania ofertowego.

11. Przedmiot zamówienia finansowany będzie z budżetu województwa, a także w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 oraz zadania budżetowego Sieć PIFE 2014-2020.

IV. Istotne postanowienia umowy:

Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę obowiązującą przez okres wskazany w cz. I i II. Warunki przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym będą stanowiły integralną część umowy.           

V. Płatności

1. Termin płatności: 21 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby UMWP przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT.

2. Płatnik:     
Województwo Podlaskie   
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego      
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1        
15-888 Białystok     
NIP: 542-25-42-016

VI. Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej poprzez wypełnienie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 607 lub emailem: ba@wrotapodlasia.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.12.2016r. (wtorek) do godz. 12:00.

Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usług w zakresie sprzedaży energii elektrycznej.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.  

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na zakup energii elektrycznej czynnej do budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonych w Białymstoku przy: ul. Poleskiej 89 bud. A i bud. C – w okresie: 10.01.2017r.-30.04.2017r. (tj. 3 i 2/3 m-ca) i ul. Jana Kilińskiego 16 – w okresie: 01.03.2017r.-30.04.2017r. (2 m-ce). najkorzystniejszą ofertę złożyła firma GOEE  ENERGIA Spółka z o.o. ul. Gwiaździsta 7c/2; 01-651 Warszawa; NIP: 542-248-67-95; REGON: 142531990 – cena oferty netto dla zadania nr 1- 0,23 zł/1kWh  i nr 2 - 0,23 zł/1kWh (słownie złotych za 1 kWh: zero 23/100).