Białystok, dnia 09.12.2015 r.

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego

Urząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym dokonał sprawdzenia ofert pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Oferty złożone przez:

• Sansec Poland S.A. z Warszawy
• Maxto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A z Krakowa

nie spełniały wymagań określonych w OPZ, w związku z czym zostały odrzucone.

Najkorzystniejszą cenowo ofertę złożyła firma Data4m Sp. z o.o. z Białegostoku, tym samym udzielamy jej zamówienia.

Białystok, 24.11.2015 r.

Pytanie Wykonawcy:
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące Oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych serwerów wirtualnych pkt. 10) „Oprogramowanie powinno umożliwiać kalkulowanie wielkości kopii zapasowej podczas dodawania wirtualnego serwera do zadania backupowego.”
Z racji tego, iż w oprogramowaniu do backupu nie ma takiej funkcjonalności jak przewidywanie ile będzie zajmował backup, tylko jest wyliczanie ile rzeczywiście maszyny wirtualne zajmują przed backupem to czy Zamawiający dopuszcza zatem funkcjonalność wyliczania ile rzeczywiście zajmują maszyny wirtualne przed backupem zamiast wymaganej w punkcie 10).

Odpowiedź:
Tak, zamawiający dopuszcza funkcjonalność wyliczania ile rzeczywiście zajmują maszyny wirtualne przed backupem zamiast wymaganej w punkcie 10).
W związku z powyższym pytaniem, zamawiający precyzuje, iż miał na myśli kalkulowanie wielkości rzeczywistej maszyn wirtualnych przed wykonaniem kopii zapasowej, uwzględnionych w tworzonym zadaniu backupowym. Tym samym punkt 10) OPZ w części Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych serwerów wirtualnych otrzymuje brzmienie:
10) Oprogramowanie powinno umożliwiać kalkulowanie wielkości danych (maszyn wirtualnych) uwzględnionych w kopii zapasowej podczas dodawania wirtualnego serwera do zadania backupowego.

Informujemy również, że w związku ze zmianą treści jednego z punktów OPZ – termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 30.11.2015 godzina 15:00.

Informacja Uzupełniająca, 20.11.2015, g. 9:00
W związku z wątpliwością zgłoszoną przez jedną z firm dotyczącą ilości licencji na oprogramowanie do backupu i replikacji maszyn wirtualnych wyjaśniamy, że oprogramowanie do tworzenia backupu maszyn wirtualnych będzie uruchomione dla jednego serwera wirtualizacji (jednego serwera fizycznego) – 2 CPU.

Białystok, 19.11.2015

DRR-IX.433.3.28.2015

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na zakup oprogramowania do wirtualizacji systemów informatycznych oraz oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych systemów wirtualnych - spełniających wszystkie wymagania techniczne wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 24 listopada 2015 r, godzina 15:00.

Dodatkowe wymagania:
1. Oferent zobowiązuje się dostarczyć własnym środkiem transportu zamówione oprogramowanie do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Poleska 89, budynek A, trzecie piętro, pok. 302
2. Termin realizacji zamówienia od momentu podpisania umowy wynosi 10 dni.

Inne ustalenia:
1. Oferent powinien przedstawić ofertę uwzględniającą cenę netto i brutto. Kryterium wyboru oferty stanowi 100% cena, przy założeniu, że oferowane oprogramowanie spełnia wszystkie wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1).
2. Wynagrodzenie Dostawcy płatne będzie jednorazowa po protokólarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto Dostawcy wskazane w umowie w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
3. Formularz oferty powinien być podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Dostawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w przypadkach gdy:
a. powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b. ceny najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Oferty należy składać przesyłając E-mailem podpisany, uzupełniony skan formularza ofertowego stanowiący załącznik numer 2 do niniejszego zapytania: „Załącznik_Nr_2_Formularz_oferty” na adres: pawel.poskrobko@wrotapodlasia.pl

Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane.

Przedmiot zamówienia finansowany będzie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013.

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt: Paweł Poskrobko, pawel.poskrobko@wrotapodlasia.pl, tel. 85 66 54 322

Załączniki:
Załącznik_Nr_1_OPZ
Załącznik_Nr_2_Formularz_oferty
Załącznik_Nr_3_Wzór_umowy