Zapytanie ofertowe dotyczące System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA RPOWP) zamówienie usług w zakresie:
• świadczenie rocznej usługi utrzymania i asysty technicznej oprogramowania,
• rozwoju aplikacji w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym.

Przedmiotem zapytania jest oszacowanie wartości zamówienia w postaci świadczenia rocznej usługi utrzymania i asysty technicznej pakietu oprogramowania System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA RPOWP) wdrożonego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w wymiarze
100 roboczogodzin oraz dodatkowo zaprogramowania i wdrożenia nowych funkcjonalności w zakresie:
• opracowanie i wdrożenie mechanizmu wymiany danych z krajowym systemem informatycznym SL2014 (tj. opracowanie i wdrożenie w SOWA RPOWP mechanizmu pozyskiwania wartości słownikowych oraz eksport danych),
• rozbudowanie Bazy Danych o zakres harmonogramu wydatków (tj. pkt. VII.4.1 z GWA2014 oraz GWA2014 EFS) oraz zasilenie Bazy Danych danymi archiwalnymi w przedmiotowym zakresie,
• zaprojektowanie i zaimplementowanie dodatkowych raportów, których dokładny opis przedstawiony jest w załącznikach do zapytania,

Zamawiający zastrzega możliwość realizacji ewentualnych dodatkowych usług rozszerzające niniejszą umowę, tj. udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających z zachowaniem zasad określonych w Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Zaprogramowanie i wdrożenie w/w funkcjonalności wymaga opracowania modelu ich działania, a następnie po uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego – zaprogramowanie oraz wdrożenie tych funkcjonalności w ramach działającego pakietu oprogramowania SOWA RPOWP.

Oferty należy składać w terminie do dnia 28 kwietnia 2016 r. (włącznie),
(decydujący jest termin nadania przesyłki).

• w formie papierowej na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Rozwoju Regionalnego
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok

• oraz w wersji elektronicznej na adres:
generator_efrr@wrotapodlasia.pl

Oferty złożone po terminie o którym mowa wyżej nie będą rozpatrywane.

Wszystkie szczegóły dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego, warunków jakie trzeba spełnić, aby przystąpić do postępowania oraz warunków realizacji zamówienia przedstawione są w dokumentach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

W razie pytań, proszę o kontakt:
Pan Roman Nartowicz, tel. 85 66 54 363, roman.nartowicz@wrotapodlasia.pl

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez konsorcjum firm lub inną formę partnerstwa?

Odpowiedź:
W zapytaniu ofertowym dotyczącym Zamówienia usług w zakresie: świadczenia rocznej usługi utrzymania i asysty technicznej oraz rozwoju oprogramowania System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych RPOWP w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym jakie zostało opublikowane 2016-04-19 nie zostały określone wyłączenia w zakresie wspólnej realizacji zamówienia, tak więc możliwe jest złożenie oferty przez kilku wykonawców działających wspólnie, np. w formie konsorcjum firm Wykonawcy działający wspólnie obowiązani są składając ofertę wskazać Zamawiającemu spośród siebie jednego (lidera), który będzie wyłącznie upoważniony do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz osób lub podmiotów wspólnie realizujących zamówienie, zaciągania zobowiązań, wystawiania faktur, do przyjmowania zapłaty od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich członków wspólnie realizujących zamówienie uprawniony do składania w ich imieniu oświadczeń dotyczących realizacji zamówienia.
Oferenci wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia powinni łącznie spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, a dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający zastrzega, że niezależnie od formy prawnej Oferenta w pracach Zespołu ds. realizacji przedmiotowego zamówienia (o którym mowa w § 1, ust. 2 umowy) wymagany będzie ze strony Oferenta udział osoby/osób które Wykonawca wskazał jako spełniające wymagania Zamawiającego określone w pkt. 2 zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga, by zamówienie było realizowane przez osoby skazane przez Wykonawcę jako spełniające wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyrazi w trakcie realizacji zamówienia zgodę na zmianę wskazanych osób pod warunkiem, że osoby zastępujące będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w pkt 2 zapytania ofertowego.
Realizację zamówienia przez osoby nie spełniające w/w wymagań Zamawiający uzna za nienależyte wykonywanie umowy.

Pytanie:
Jeśli tak, to jakie dokumenty konsorcjum należy przedłożyć wraz z ofertą, żeby zostać dopuszczonym do oceny merytorycznej?

Odpowiedź:
Wszyscy oferenci w ramach złożonych ofert powinni wykazać i udokumentować spełnienie wymagań zarówno w stosunku do Oferenta (wymagania określone w pkt. 2 zapytania ofertowego) jak równie w stosunku do samej oferty (wymagania określone w pkt. 6 zapytania ofertowego). Oferenci deklarujący wspólną realizację zamówienia powinni wykazać i udokumentować łączne spełnienie wymagań, o których mowa wyżej, oraz skazać spośród siebie lidera, który będzie wyłącznie upoważniony do działania w ich imieniu.

W dniu 22.04.2016 r. w wyniku zapytania Oferenta zmianie uległ Załącznik - Wzór umowy, dodano § 1a. Zaktualizowany Wzór umowy stanowi Załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Białystok, dnia 05.05.2016 r.

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego

W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego złożone zostały dwie oferty:
1. Zbigniew Chorabik (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej) – 19 000,00 PLN (brutto).
2. NET PC sp. z o.o., ul. Gradowa 11, 80-802 Gdańsk – 207 870,00 PLN (brutto).

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym dokonał weryfikacji złożonych ofert pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. W wyniku weryfikacji złożonych ofert najkorzystniejszą okazała się oferta złożyła przez Pana Zbigniewa Chorabika (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej).