Białystok, dnia 23 lutego 2017 r.

BA-III.2601.4.3.2017

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na dostarczenie artykułów wymienionych w Formularzu ofertowym nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 (odświeżaczy powietrza , filtrów do ekspresów, opakowań jednorazowych, odkamieniaczy) na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

A. Opis zadania

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie artykułów (odświeżaczy powietrza, filtrów do ekspresów, opakowań jednorazowych, odkamieniaczy) wymienionych w Formularzu ofertowym nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 stanowiących w załączniki do niniejszego Zapytania.

2. Artykuły czyszczące powinny być dostarczane do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 do pokoju 024.

3. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.

B. Termin wykonania

1. Zadanie nr 1 – maksymalnie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego, od złożenia zamówienia przez Zamawiającego;

2. Zadanie nr 2 – maksymalnie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego, od złożenia zamówienia przez Zamawiającego;

3. Zadanie nr 3 – maksymalnie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego, od złożenia zamówienia przez Zamawiającego;

4. Zadanie nr 4 – maksymalnie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego, od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

C. Istotne postanowienia

1. Dla potrzeb kontaktu związanego z realizacją zamówienia Wykonawca zapewni dedykowanego opiekuna w zakresie handlowym, technicznym i do rozliczeń usługi.

2. Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie oraz stosowania przeliczników przy użyciu rabatów (upustów). Niezgodności w tym zakresie będą skutkować nie przyjęciem faktur jako wystawionych niezgodnie z warunkami Zapytania ofertowego.

3. Wykonawca wystawi fakturę w oparciu o ceny jednostkowe, zamieszczone w Formularzach ofertowych na poniższe dane:

Województwo Podlaskie

15-888 Białystok

ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1

NIP: 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

4. Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury VAT i będzie realizowana przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Z tytułu ewentualnego niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.

6. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, potencjał i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się go zrealizować z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu nie wykonania lub nie należytego wykonania zamówienia będą naliczać kary umowne w następujących okolicznościach:

a) w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości brutto oferty wyliczonej na podstawie Formularza ofertowego;

b) za każdy dzień zwłoki lub każdy dzień opóźnienia dostawy Zamawiający naliczyć może karę umowną w wysokości 5% wartości dostawy brutto wyliczonej na podstawie dostarczonej faktury VAT.

c) w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego bieżącego wynagrodzenia za dostarczone produkty.

 D. Kryteria wyboru oferty

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego nr 1, Formularza ofertowego nr 2, Formularza ofertowego nr 3 oraz Formularza ofertowego nr 4 stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego).

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę ofertową brutto.

E. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznie. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 605 (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – dostawa artykułów czyszczących”) lub na adres ba@wrotapodlasia.pl. Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Termin złożenia oferty: do dnia 01.03.2017 r. (środa) do godz. 10:00.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zamówienia w następujących sytuacjach:

a) w przypadku zwiększenia ilości ostatecznie - zwiększeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena, zgodnie z ceną jednostkową w zł brutto zaoferowaną w Formularzu ofertowym;

b) pozostałe zmiany spowodowane zmianą obowiązującej stawki VAT.

4. W przypadku oferty złożonej w formie pisemnej, oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.

5. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

6. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Formularz Ofertowy, będący Załącznikiem do niniejszego zapytania.

9. Ewentualne zapytania proszę kierować do:

1) Pani Joanny Fiedorowicz – tel. 85 66 54 501;

2) Pani Jolanty Łaszcz – tel. 85 66 54 131.

 F. Uwagi

1. Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 60 dni. Nie dopuszcza się ofert częściowych.

2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.

3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.

5. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie, faksem lub droga elektroniczną.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

7. Unieważnienie może nastąpić, w szczególności w następujących przypadkach, gdy:

a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą złożenie zamówienia.

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył Multichem s.c. M. Barwiejuk, H. Mścichowski, ul. Ks. A. Syczewskiego 8, 15-139 Białystok

1)       Zadanie nr 1 – cena oferty brutto 1999,99 zł;

2)       Zadanie nr 2 – cena oferty brutto 485,30 zł;

3)       Zadanie nr 3 – cena oferty brutto 3 596,34 zł;

4)       Zadanie nr 4 – cena oferty brutto 692,00 zł.