Białystok dnia, 26 kwietnia 2016 r.

BA-I.2601.4.3.2016

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na dostarczenie telefonów komórkowych do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1.

A. Opis zadania

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa telefonów komórkowych wymienionych w załączniku do niniejszego zapytania, zwanych dalej artykułami.
2. Artykuły powinny być dostarczane do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard S. Wyszyńskiego 1, do pokoju 024.
3. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.

B. Termin wykonania

Termin realizacji zadania:

1. Artykuły z Zadania nr 1 wymienione w załączniku do zapytania ofertowego – max. 30 dni od dnia złożenia zamówienia,
2. Artykuły z Zadań nr 2-6 wymienione w załączniku do zapytania ofertowego – max. 7 dni od dnia złożenia zamówienia.

C. Istotne postanowienia

1. Artykuły należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie wyznaczonym powyżej. Zamówienie będzie złożone przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
2. Każdy dostarczony artykuł powinien być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej zostanie stwierdzona zła lub niewłaściwa jakość artykułów, bądź widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem artykułów.
4. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na artykuł wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych – do dostarczenia różnicy wynikającej z zamówienia i faktycznie zrealizowanej dostawy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
5. Cena ofertowa powinna obejmować całkowite koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia, w tym m.in. uwzględniać koszty transportu, koszty opakowań/pojemników, ubezpieczeń, opłat celnych i podatkowych oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy.
6. Cena podana w ofercie Wykonawcy jest ceną stałą i nie podlega negocjacjom.
7. Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie oraz stosowania przeliczników przy użyciu rabatów (upustów). Niezgodności w tym zakresie będą skutkować nie przyjmowaniem faktur jako wystawionych niezgodnie z umową i warunkami zapytania ofertowego.
8. Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktur VAT i będą realizowane przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę.

 D. Kryterium wyboru oferty

Cena – 100% za każde zadanie.

E.Termin, miejsce i sposob złożenia oferty

1. Ofertę , oddzielnie na każde zadanie, należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej poprzez zaproponowanie cen jednostkowych artykułów wyspecyfikowanych w załączniku do niniejszego zapytania. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe Wykonawcy.
2. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. 605 lub e-mail: kancelaria@wrotapodlasia.pl.
3. Termin złożenia oferty: do dnia 28.04.2016 r. (czwartek) do godz. 12:00.
4. Ewentualne zapytania proszę kierować do Tomasza Greś – tel. 85 66 54 552; 609 096 310, lub do Joanny Fiedorowicz – tel. 85 66 54 131.

Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania BA-I.2601.4.3.2016 z dnia 26.04.2016 r. o udzielenie zamówienia na dostarczenie telefonów komórkowych do siedziby UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:

1)    Zadanie nr 1 - Centrum Informatyki ZETO S.A. ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok – cena oferty brutto: 2300,10 zł;

2)    Zadanie nr 2 – X-kom sp. z o.o. ul. Krakowska 45/56A, 42-200 Częstochowa – cena oferty brutto: 1299,00 zł;

3)    Zadanie nr 3 - Morele.net Sp. z o.o. ul. Fabryczna 20A, 31-553 Kraków – cena oferty brutto: 765,00 zł;

4)    Zadanie nr 4 – X-kom sp. z o.o. ul. Krakowska 45/56A, 42-200 Częstochowa – cena oferty brutto: 2097,00 zł;

5)    Zadanie nr 5 - Centrum Informatyki ZETO S.A. ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok – cena oferty brutto: 1826,55 zł;

6)    Zadanie nr 6 - Morele.net Sp. z o.o. ul. Fabryczna 20A, 31-553 Kraków – cena oferty brutto: 680,00 zł.