Zapytanie ofertowe na dostarczenie telefonów komórkowych do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1.
Tytuł | Zapytanie ofertowe na dostarczenie telefonów komórkowych do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1. |
---|---|
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
NR Zamówienia | BA-I.2601.4.19.2016 |
Kategoria | Dostawy |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2016-12-14 |
Białystok, dnia 9 grudnia 2016 r.
BA-I.2601.4.19.2016
Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty na dostarczenie telefonów komórkowych do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1.
A. Opis zadania
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa telefonów komórkowych wymienionych w Załączniku do niniejszego Zapytania, zwanych dalej telefonami.
- Telefony powinny być dostarczane do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard S. Wyszyńskiego 1 do pokoju nr 024.
- Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
B. Termin wykonania
- Zadanie nr 1 – do 28 grudnia 2016 r.
- Zadanie nr 2 – do 28 grudnia 2016 r.
- Zadanie nr 3 – do 28 grudnia 2016 r.
C. Zadania Wykonawcy przedmiotu zamówienia
- Telefony należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Dostarczone telefony muszą być fabrycznie nowe.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzętu do siedziby Zamawiającego.
- Telefony, o których mowa w Zapytaniu, powinny posiadać najwyższą jakość, sprawność i wydajność oraz pochodzić z polskiej dystrybucji.
- W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z Zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu na artykuł wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych – do dostarczenia różnicy wynikającej z Zapytania ofertowego .
- Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego, w zakresie i czasie określonym przez producentów poszczególnych telefonów, od dnia dostarczenia telefonu do siedziby Zamawiającego. Czas naprawy wadliwego telefonu wynosi maksymalnie 14 dni roboczych. Dwukrotnie naprawiany telefon w ramach gwarancji należy wymienić na nowy.
- Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednia wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się zrealizować go z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wszystkie telefony powinny posiadać oznakowania /ulotki informacyjne w języku polskim informujące o producencie, dacie produkcji, sposobie użycia i wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego użytkowania sprzętu.
- Z tytułu ewentualnego niezrealizowania części umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
D. Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty netto/brutto za każde zadanie (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego).
E. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
- Ofertę należy sporządzić w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim poprzez zaoferowanie cen jednostkowych telefonów wyspecyfikowanych w Załączniku do niniejszego Zapytania oraz w podsumowaniu – wyliczenie łącznej wartości netto i brutto.
- Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
- Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Załącznik do niniejszego Zapytania. - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznie. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. 605 (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – dostawa telefonów komórkowych”) lub na adres ba@wrotapodlasia.pl. Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin złożenia oferty: do dnia 14.12.2016 r. (środa) do godz. 15:00.
- Ewentualne zapytania proszę kierować do:
1) Pani Joanny Fiedorowicz – tel. 85 66 54 131;
2) Pani Rozalii Wieremiejczyk – tel. 85 66 54 562;
3) Pana Tomasza Greś – tel. 85 66 54 552;
4) Pani Jolanty Łaszcz – tel. 85 66 54 131.
F. Uwagi
- Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 30 dni. Dopuszcza się składanie ofert z podziałem na zadania.
- Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT i będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
- Faktury wystawiać należy na:
Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-888 Białystok
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
NIP: 542-25-42-016.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
- Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku informuje, iż w postępowaniu BA-I.2601.4.19.2016 na „Dostawę telefonów komórkowych” dopuszcza dokonanie płatności na podstawie faktury pro-forma. Wykonawca w dniu otrzymania wpłaty na konto, wystawi fakturę Vat, a następnie w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wpłaty od Zamawiającego dostarczy do siedziby Zamawiającego wybrane telefony komórkowe wraz z fakturą Vat.
W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyli:
- Zadanie nr 1 - EURO-net Sp. z o. o. ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa – cena oferty brutto: 14 382,00 zł;
- Zadanie nr 2 – Neonet S.A. ul. Nyska 48a, 50-505 Wrocław – cena oferty brutto: 13 178,00 zł;
- Zadanie nr 3 - Neonet S.A. ul. Nyska 48a, 50-505 Wrocław – cena oferty brutto: 2 749,00 zł.
Metryka strony