Białystok, 28.09.2015 r.

DRR-IX.433.3.24.2015

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na dostawę 2 projektorów multimedialnych, spełniających wszystkie wyszczególnione wymagania:
Oferowane projektory mają być zainstalowane na sali konferencyjnej przy ul. Poleskiej 89 budynek A III p. sala nr 318. Projektory muszą poprawnie działać
w istniejącej instalacji sali konferencyjnej – współpraca z matrycą przełączającą sygnał wizyjny – konfiguracja z podziałem na dwie sale niezależne lub dwie sale łączone – KRAMER VP-2x2.

Projektory mają być zainstalowane pod sufitem (w miejsce uszkodzonych projektorów ViewSonic PJD6251 oraz ViewSonic PJD6381):
1. Projektor multimedialny typ 1 – odległość od ekranu około 4,2 m, rozmiar ekranu 2,4m x 1,8m.
2. Projektor multimedialny typ 2 – odległość od ekranu około 1,8 m, rozmiar ekranu 2,4m x 1,8m.

Zaproponowane projektory powinny być dobrane do istniejących warunków odległości od ekranu, jego wielkości i spełniać minimalne wymagania opisane
w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe wymagania:
1) Oferent zobowiązuje się dostarczyć własnym środkiem transportu przedmiot zamówienia do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, ul. Poleska 89, budynek A, III piętro, sala 318.
2) Oferent odpowiada za właściwy stan dostarczonego artykułu i w razie wykrycia jakichkolwiek wad w dostarczonym przez niego zamówieniu niezwłocznie zamieni wadliwy artykuł na artykuł tego samego rodzaju, ale pozbawiony usterek.
3) Oferent zobowiązuje się, w ramach złożonej przez siebie oferty, dokonać zainstalowania urządzenia oraz jego prawidłowego uruchomienia i dopuszczenia
do normalnej eksploatacji.
4) Oferent przeprowadzi szkolenie dla minimum 3 wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników urzędu w zakresie obsługi oferowanego urządzenia.
5) Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 14 dni począwszy od dnia podpisania umowy.

Inne ustalenia:
1. Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej, celem wykonania dokładnych pomiarów odległości projektora od ekranu przez Wykonawcę,
o ile Wykonawca uzna, że dokonanie tego pomiaru jest niezbędne do właściwego doboru projektora. Pomieszczenia można oglądać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty. Wizja lokalna powinna być potwierdzona przez Zamawiającego,
a potwierdzenie dołączone do oferty (Załącznik nr 2).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po protokólarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w umowie w terminie do 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
3. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena. Oferta powinna zawierać cenę brutto wykonania całego zapytania ofertowego. Cenę oferty należy podać
w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:
1) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Oferty należy składać wyłącznie na Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku C Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 14:00, 05.10.2015 r., albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na w/w adres z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego DRR-IX.433.3.24.2015". Natomiast w przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Przedmiot zamówienia finansowany będzie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 - 2013.

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:
Pan Piotr Borówko tel. 85 66 54 322, piotr.borowko@wrotapodlasia.pl
Pani Ewa Kobylińska tel. 85 66 54 497, ewa.kobylinska@wrotapodlasia.pl

Odpowiedź na pytanie z dnia 29.09.2015 r.

Pytanie: W opisie produktów brakuje ważnego parametru jakim jest rozdzielczość VGA, XGA, WXGA, FULLHD. Kolejny parametr bardzo ważny to technologia DLP czy LCD (gorąco polecam LCD naprawdę warto dołożyć kilka zł do tych rozwiązań) Krótkie porównanie: http://www.epson.pl/pl/pl/viewcon/corporatesite/cms/index/10317/?WT.ac=909

Odpowiedź: Zaproponowane projektory powinny mieć podstawową rozdzielczość taką aby obraz wyświetlany
z zamontowanych projektorów był maksymalnie dostosowany do wymiarów ekranów o rozmiarach 2,4x1,8 m (proporcje 4:3) jednakże rozdzielczość ta nie powinna być mniejsza niż XGA.
Wybór technologii wyświetlania zamawiający pozostawia wykonawcom.