Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na konserwację instalacji i urządzeń wentylacyjnych, grzewczo- wentylacyjnych, węzłów cieplnych oraz zestawu hydroforowego znajdujących się w siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

I. Miejsce świadczenia usługi i rodzaj serwisowanych urządzeń:

Siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w budynkach położonych w Białymstoku przy:

A) ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1:

1. Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima szt. 3 wraz z instalacją oraz nawilżacz parowy - szt. 1 - przegląd raz na trzy miesiące.                        .

2. Centrale wentylacyjne firmy KOMFOVENT wraz z instalacją - szt. 2 - przegląd raz na trzy miesiące.
3. Agregat wody lodowej o mocy chłodniczej 93,1 kW wraz z instalacją - szt. 1 - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień).
4. Fancoile firmy Flakt Woods AEROVENT wraz z instalacją - w ilości 18 szt. - przegląd raz na trzy miesiące.
5. Węzeł cieplny wraz z instalacją i automatyką w węźle cieplnym oraz instalację co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna; jesień).
6. Zestaw hydroforowy prod. F. Bartosz typu ZH OPA 2.03.3.SP (nr ser. 0557G23, rok prod.2004r) wraz z instalacją- przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień.

B) ul. Generała Franciszka Kleberga 20 :

1. Centrala grzewczo-wentylacyjna firmy VBW Clima wraz z instalacją - szt. 1 - przegląd raz na trzy miesiące.

2. Instalację grzewczo-wentylacyjną wraz z wymiennikiem gruntowym: przewody, układy regulacyjne, nawiewniki i wyciągi - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień.

3. Węzeł cieplny i instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień).

C) ul. Poleskiej 89 w budynku A:

1. Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima 0/S-75, V8-30) wraz z instalacją - szt. 2 - przegląd raz na trzy miesiące.
2. Centrala wentylacyjna - REG0-400 wraz z instalacją - szt. 1 - przegląd raz na trzy miesiące.
3. Instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień).

D) ul. Poleskiej 89 w budynku C:

1.       Centrale wentylacyjne firmy VTS Clima 0/8-100, VS-15) - szt. 2 wraz z instalacją - przegląd raz na trzy miesiące.

2. Centrala wentylacyjna REG0-400 wraz z instalacją - szt.1 - przegląd raz na trzy miesiące.
3. Instalacja co w budynku - przegląd raz na sześć miesięcy (wiosna, jesień).

II. Termin świadczenia usługi (obowiązywania umowy):

1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. od 01.03.2017 r. do 28.02.2019 r. (24 miesiące).
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych niniejszym zapytaniem.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

A) Obowiązki Zleceniobiorcy

Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należeć nadzór nad prawidłowym działaniem pracy urządzeń, dokonywanie okresowych przeglądów, napraw i konserwacji zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi urządzeń, regulacja i sprawdzenie prawidłowej pracy automatyki, w tym:

a) przegląd wewnętrznych podzespołów agregatów,

b) przeprowadzenie testów centrali,

c) sprawdzenie i ewentualna korekta parametrów pracy,

d) sprawdzenie mocowań mechanicznych w obrębie centrali,

e) kontrola wentylatorów,

f)  kontrola pracy sprężarek.

g) kontrola stanu izolacji.

h) kontrola filtrów.

i)  przegląd automatyki,

j)  usunięcie osadu z cylindra, przewodów i pompy opróżniającej nawilżacza,

k) sprawdzanie układów freonowych,

I) czyszczenie skraplaczy.

Przeglądy będą ewidencjonowane w kartach serwisowych dołączanych do faktury.

B) Inne ustalenia

1. O zauważonym zużyciu urządzeń w wyniku eksploatacji i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. Czas reakcji na zgłoszoną przez Zleceniodawcę usterkę lub wadę pracy urządzeń wynosi - 4 godziny.
3. Czynności nie objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca wykona na zlecenie Zleceniodawcy za dodatkowym. ustalonym wcześniej. wynagrodzeniem.

4. Koszty materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ponosi Zleceniodawca.

Cl Wynagrodzenie

1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie

ryczałtowe za okres pełnienia serwisu.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie w czterech r6wnych ratach (ij. co 6 miesięcy pełnienia serwisu). pod warunkiem wykonania czynności serwisowych przewidzianych w tym okresie.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankOWY Zleceniobiorcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.

4. Warunkiem wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę jest dokonanie odbioru przez

Zamawiającego wykonanych czynności.

IV. Istotne postanowienia umowy

Załącznik do Zapytania ofertowego- Umowa (wzór)

V. Kryteria wyboru oferty:

100% cena

VI. Termin i sposób złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1. pok. nr 605 lub emailem:ba@wrotapodlasia.pl. w terminie do 17.02.2016r. (piątek) do godz. 12:00 z podaniem całkowitej kwoty brutto wynagrodzenia ryczałtowego (oraz dodatkowo w rozbiciu na wskazane 4 lokalizacje) za wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym.

2. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do

wykonywania czynności objętych zapytaniem.

3. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza. tel. 85 66 54 558,

609970 127 lub Pana Tomasza Greś. tel. 8566 54 552. 609 096 310.