Białystok, dnia 24 listopada 2016 r.

BA-III.255.19.2016

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na modernizację oświetlenia ewakuacyjnego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonym przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1.

A. Opis zadania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja oświetlenia ewakuacyjnego w budynku położonym przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku.

Zakres prac:

1. dostawa i montaż oświetlenia ewakuacyjnego wraz z systemem sterowania zgodnie z projektem wykonawczym „Modernizacja oświetlenia ewakuacyjnego w pomieszczeniach Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku” – Załącznik nr 1,

2. uzupełnienie okablowania zasilającego,

3. położenie okablowania sterującego,

4. demontaż starych opraw wskazanych przez Zamawiającego,

5. wykonanie dokumentacji powykonawczej i protokołów pomiarów zgodnie z ww projektem,

6. dostarczone oprawy i urządzenia muszą być fabrycznie nowe.

 B. Informacje o obiekcie

Budynek administracji publicznej podzielony na dwie strefy pożarowe; piwnica z wydzielonymi pożarowo pomieszczeniami rozdzielni elektrycznej z komorą transformatorową, wentylatorami o powierzchni 801 m² oraz częścią nadziemną budynku siedmiokondygnacyjnego z wydzielonymi pożarowo pomieszczeniami technicznymi (trzy serwerownie z dwoma przedsionkami) i dwiema klatkami schodowymi. Kategoria zagrożenia ludzi ZL III oraz w części niskiej budynku z salami konferencyjnymi kategorii zagrożenia ludzi ZL I. Budynek wykonano w wymaganej klasie odporności pożarowej C. Budynek zakwalifikowany został do budynków średniowysokich – wysokość części wysokiej wynosi 23,45 m. Zaplecze działki, ogrodzone wykorzystywane jest jako parking samochodów osobowych.

C. Inne istotne postanowienia

1. Oświetlenie należy wykonać zgodnie z PN – EN 1838-2005 „Zastosowanie oświetlenia. Oświetlenie awaryjne”.
2. Oprawy muszą być zgodne z PN-EN 60598-2-22:2004/AC Oprawy oświetleniowe – Część 2-22: Wymagania szczegółowe – Oprawy oświetleniowe do oświetlenia awaryjnego.
3. Czas działania oświetlenia awaryjnego wynosi minimum 1 godzina.
4. System oświetlenia umożliwia automatyczne testowanie oraz monitoring stanu technicznego wszystkich opraw z dowolnego wskazanego przez Zamawiającego miejsca.
5. Oprawy i urządzenia muszą posiadać aktualny certyfikat Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej.
6. Dokumentacja powykonawcza musi być uzgodniona z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
7. Dopuszcza się modyfikacje projektu wykonawczego po uzgodnieniu z Zamawiających, projektantem i rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
8. Dopuszcza się stosowanie opraw i urządzeń innych producentów o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w projekcie; zmiany należy uzgodnić z Zamawiającym i projektantem.
9. Dokumentację powykonawczą należy przekazać w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz elektronicznie w formacie dwg i pdf.
10. Niniejsze zapytanie ofertowe będzie stanowiło integralną część umowy.

 D. Terminy

Termin wykonania: 29 grudnia 2016 r.

Termin płatności faktur: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Faktura może być wystawiona po dokonaniu odbioru robót potwierdzonego protokółem odbioru.

 E. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Zapytanie ofertowe - modernizacja oświetlenia ewakuacyjnego” do dnia 30.11.2016 r. do godziny 12.00 w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, pok. nr 605 z podaniem łącznej kwoty brutto proponowanej za wykonanie usługi na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2.

 F. Kryterium wyboru ofert: 100% cena.

 G. Kontakt:

Ewentualne zapytania proszę kierować do Zbigniewa Chrzanowskiego na adres: zbigniew.chrzanowski@wrotapodlasia.pl.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o numerze BA-III.255.19.2016 dot. modernizacji oświetlenia ewakuacyjnego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonym przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1., na podstawie złożonych ofert ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył RMK Robert Zajczyk, ul. Pileckiego 13 m 24, 15-687 Białystok na kwotę: 55 350,00 zł brutto.