Biuro Administracyjno- Gospodarcze

BA-I.2612.4.2016                                                                           Białystok, 10.03.2016 r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na prowadzenie konserwacji i pomiarów elektrycznych dźwigów osobowych zainstalowanych w siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w budynkach położonych przy:

- ul. Kard. S Wyszyńskiego 1 – dźwig – typ OC450E 6p (nr fabr.:E11-3160; rok budowy: 2011);

                                                   – dźwig – typ OC1250E 6p (nr fabr.:E11-3161; rok budowy: 2011);

                                                 – dźwig dla osób niepełnosprawnych – typ Kalea B (nr fabr.:92191; rok budowy: 2005);

- ul. Poleskiej 89 budynek A  – dwa dźwigi – typ OC480E 4p (nr fabr.:E10-2817; E10-2818; rok budowy: 2010);

                                  – dźwig dla osób niepełnosprawnych – typ Kali B (nr fabr.: B-10-299; rok budowy: 2010).

A) Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację, pomiary elektryczne, remonty, dźwigów (tj. Urządzeń Transportu Bliskiego) w sposób ustalony w instrukcji konserwacji, instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej, oraz wg norm i warunków technicznych Urzędu Dozoru Technicznego, z zachowaniem przepisów bhp.

2. Zakres konserwacji będzie polegać na:

a)     utrzymywaniu urządzeń w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalnie bezawaryjną i bezpieczną eksploatację,

b)    usuwaniu na bieżąco usterek (awarii) i innych nieprawidłowości w działaniu urządzeń,

c)     pełnieniu całodobowego pogotowia dźwigowego,

d)    natychmiastowym przyjeździe do ludzi uwięzionych w kabinie - po zgłoszeniu,

e)     wykonywaniu przeglądów dźwigów wg terminów określonych dla urządzeń,

f)     prowadzeniu dziennika konserwacji w tym dokonywaniu wpisów z wyników przeprowadzonych przeglądów,

g)    uczestnictwie w badaniach kontrolnych i okresowych prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego,

h)     reprezentowaniu użytkownika (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przed organami Dozoru Technicznego,

i)      prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji dźwigowej – w tym wykonywaniu pomiarów elektrycznych dźwigów.

3. Wykonawca dokonywał będzie pomiarów elektrycznych (tj. pomiarów stanu izolacji elektrycznej obwodów dźwigów, oraz pomiarów skuteczności ochronnej instalacji przeciwporażeniowej dźwigów).

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania czynności określonych w ust.1.

B) Inne ustalenia

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dźwigów w stałym ruchu w okresie pomiędzy naprawami kapitalnymi, z wyłączeniem postojów niezbędnych dla wykonania czynności konserwacyjno-naprawczych.

2. Wykonawca jest uprawniony do dokonywania konserwacji i remontów urządzeń dźwigowych i posiada stosowne świadectwo kwalifikacyjne.

3. O wszelkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres ujęty w niniejszym zapytaniu ofertowym, jak również kwalifikujących dźwigi do remontu, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zleceniodawcę.

4. Usługi wychodzące poza zakres czynności objętych niniejszym zapytaniem, takie jak remonty kapitalne i średnie, modernizacje, naprawy główne i podzespołów uszkodzonych nie na skutek normalnej eksploatacji, mogą być wykonywane przez Wykonawcę na podstawie odrębnej umowy. Jednocześnie Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zlecenia tych prac innej firmie.

5. Opłaty związane z odbiorcami technicznymi i nadzorem dźwigów przez Urząd Dozoru Technicznego ponosi Zleceniodawca.

6. Maszynownie dźwigów powinny być zamknięte i zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych, a klucz może być wydany tylko osobom upoważnionym przez Wykonawcę w porozumieniu ze Zleceniodawcą.

7. Niniejszym zapytaniem nie są objęte remonty, których wykonanie należy do obowiązków Zleceniodawcy, a mianowicie:

a) roboty elektryczne związane z naprawami instalacji i tablic, wewnętrznych linii zasilających na odcinku do wyłącznika głównego oraz linii zasilających,

b) roboty murarskie, związane z konstrukcją dźwigu (mocowanie kotew, naprawa tynków),

c) roboty malarskie,

d) roboty stolarskie, ślusarskie i szklarskie związane z konserwacją i naprawą pudła kabiny,

e) utrzymanie czystości kabin i dojść.

C) Termin obowiązywania umowy

1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. od 01.04.2016r. do 31.01.2017r. (10 miesięcy)

2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych niniejszym zapytaniem.

3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

D) Kryteria wyboru oferty

Cena – 100%

E) Termin i sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, w pok. nr 605, w formie pisemnej w terminie do 18.03.2016 (piątek) do godz.12:00 z podaniem kwoty netto i brutto miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym w rozbiciu na poszczególne urządzenia dźwigowe (oddzielnie dla lokalizacji przy ul. Kard. Wyszyńskiego 1 oraz oddzielnie dla lokalizacji przy ul. Poleskiej 89 bud. A). Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności objętych zapytaniem.

2. Ewentualne pytania proszę kierować do Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096  310 lub Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127.

Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na prowadzenie konserwacji i pomiarów elektrycznych dźwigów osobowych zainstalowanych w siedzibach UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 i ul. Poleskiej 89 bud. A najkorzystniejszą ofertę złożył: Zakład Konserwacji i Montażu Urządzeń Dźwigowych Niesterczuk Mikołaj; 15-206 Białystok ul. Nowowarszawska 32; NIP: 966061-31-85.

Realizacja zakresu prac określonych w zapytaniu ofertowym nr BA-I.2612.4.2016 z  dnia 10.03.2016r. została wyceniona na kwotę: 984,0 zł brutto z podatkiem VAT za miesiąc.