Zapytanie Ofertowe

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dzierżawę łączy światłowodowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Zapytanie to podzielone zostało na dwa zadania, z których każde będzie rozpatrywane oddzielnie i każde może być przydzielone do realizacji innemu Wykonawcy. Oferta może być zatem złożona na 2 zadania lub tylko na jedno. Każde zadanie będzie traktowane jako oddzielne zapytanie ofertowe. Wymagania dotyczące każdego z zadań zamieszczone zostały w Załącznikach nr 1.1 – 1.2 niniejszego zapytania ofertowego.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdego zadania:

1. Kryterium cena: łączny koszt brutto pojedynczego zadania - 99%, będzie obliczane według wzoru:

K= (Kmin/Kof) x99

Gdzie:

Kmin – jest najniższym kosztem zaoferowanym na dane zadanie

Kof – jest kosztem podanym przez danego wykonawcę na dane zadanie

K – jest liczbą punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Maksymalną liczbę punktów (99) w kryterium „cena” otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę w ramach danego zadania.

2. Kryterium termin - 1% - Termin wykonania łączy i przekazanie ich do testów:
   1. Termin wykonania łączy i przekazania do testów do 28 grudnia 2016 r. – 1 punkt,
   2. Termin wykonania łączy i przekazania do testów po 28 grudnia 2016 r. – 0 punkt,

Złożenie oferty będzie równoznaczne z akceptacją wszystkich wymagań Zamawiającego wynikających z niniejszego zapytania i jego załączników, w tym wzoru umowy.

Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: piotr.borowko@wrotapodlasia.p , mariusz.kopiczko@wrotapodlasia.pl lub w kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe na dzierżawę łączy światłowodowych" na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

Oferty należy składać do dnia 16 grudnia 2016 r. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie ona na adres wskazany wyżej do godz. 12.00.

Oferta musi być złożona w z użyciem wypełnionej tabeli o nazwie “tabela_oferta.xlsx” z załącznika zapytania. Niniejszą tabelę prosimy wypełnić tylko w polach oznaczonych na żółto, resztę pól program przeliczy samodzielnie. Tabela nie uwzględnia sumy cen ofert złożonych przez danego Wykonawcę na wszystkie zadania ponieważ parametr ten nie ma tutaj żadnego znaczenia i oferty na poszczególne zadania będą rozpatrywane dla każdego Wykonawcy oddzielnie. Jeżeli Wykonawca nie złoży oferty na określone zadanie to prosimy w żółtych polach tabeli dla tego zadania wpisać znak “x” (w tym przypadku prosimy nie wpisywać wartości “0”). Program sam wpisze informację o nie złożeniu oferty dla tego zadania. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dane zadanie i np. jednorazowa opłata instalacyjna jest darmowa to prosimy w odpowiadającym dla niej polu wpisać “0”.

Tabelę tę prosimy wkleić do treści maila a nie przesyłać jako wypełniony załącznik – tak wysłana wiadomość mailowa z ewentualnym krótkim komentarzem i nazwą Wykonawcy będzie traktowana jako poprawnie złożona oferta. Jeżeli nie będzie możliwości wklejenia tabeli do okna wiadomości e-mail to prosimy przesłać skan podpisanego pisma z wypełnioną tabelą oraz z podpisami i pieczątkami lub przesłać na adres urzędu w kopercie. 

Ewentualne pytania czy wątpliwości prosimy kierować na adresy e-mail: piotr.borowko@wrotapodlasia.p , mariusz.kopiczko@wrotapodlasia.pl 

Jednocześnie informujemy że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu Ustawy PZP.

Załączniki:

Zadanie1-załącznik nr 1.1

Zadanie2-załącznik nr 1.2

Wzór umowy

tabela_oferta

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę:

na zadanie nr 1 złożyła firma  HomeNet Technologies sp. z o.o., ul. Świętojańska 13/2 lok. 0 – 100 pkt

na zadanie nr 2 złożyła Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok  - 100 pkt