OR-VI.2512.9.2015                                                                                                                                                                                  Białystok, 21.10.2015r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na sprzedaż energii elektrycznej do budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonych w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i budynek C).

A)   Opis zadania

1. Przedmiotem zapytania jest zakup energii elektrycznej czynnej do dwóch budynków UMWP w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89, budynek A i C w okresie od dnia 10.01.2016r.- 09.01.2017r.
2. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zamawia energię elektryczną czynną na potrzeby własne.
3. Siedziba przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i C) jest przyłączona do dystrybutora energii elektrycznej, którym jest:

PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna

ul. Garbarska 21a, 20-340 Lublin; NIP: 9462593855.

Wystawca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok

ul. Elektryczna 13, 15-950 Białystok.

4. Warunki świadczenia usługi dystrybucji określa umowa o Świadczenie Usług Dystrybucji, zawarta z Dystrybutorem, o którym mowa powyżej.
5. Przewidywane jest zużycie energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy, w łącznej ilości 480 000 kWh, w tym:

1)    budynek A: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061000676_09 (moc umowna: 60kW) – 375 000 kWh

2)    budynek C: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061001265_03 (moc umowna: 45kW) – 105 000 kWh.

6. Ilość zakupionej energii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i nie może to skutkować zmianą warunków świadczenia usługi przez Wykonawcę.
7. Zamawiający jest zaliczany do IV grupy przyłączeniowej.
8. Miejscem dostarczania energii elektrycznej są zaciski na listwie zaciskowej w kierunku instalacji odbiorczej w złączu kablowym. Miejsce dostarczania energii elektrycznej jest jednocześnie miejscem rozgraniczenia własności sieci i instalacji pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. a Zamawiającym, przy czym:

1)    energia elektryczna do zintegrowanego złącza kablowego jest dostarczana ze stacji transformatorowej ST-206 poprzez transformator 630kW i rozdzielnię Nn.

2)    Zintegrowane złącze kablowe usytuowane na zewnątrz budynku A i rozdzielnię Nn w budynku stacji łączy przyłącze kablowe YAXSs 4x240mm².

3)    Budynek stacji transformatorowej ST-206 jest własnością Zamawiającego oraz SPZOZ WS Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.

4)    Zainstalowany w zintegrowanym złączu kablowym półpośredni układ pomiarowy składa się z:

- kompletów przekładników prądowych 3xEASK31,5, 300/5, kl.0,2, 5VA;

- liczników energii czynnej 3-faz. i biernej dwukierunkowo;

- urządzenia transmisji danych.

B) Inne ustalenia

1. Zamawiający oczekuje złożenia oferty na dostawę energii elektrycznej do budynków UMWP przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku z podaniem ceny netto za 1 kWh w taryfie C21, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena netto za 1 kWh powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający w związku ze świadczeniem usługi przez Wykonawcę przez okres trwania umowy tj. 12 miesięcy. W przypadku ewentualnego wystąpienia opłaty jednorazowej i stałych opłat miesięcznych (abonamentowych) Wykonawca uwzględni je w Formularzu ofertowym.
3. Wszystkie koszty wyszczególnione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy oraz nie zależą od faktycznego zużycia energii elektrycznej, nawet jeżeli znacznie się różnią od przewidywanego zużycia (cz. A pkt 5).
4. Wykonawca, po upływie każdego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia, wystawi jedną fakturę miesięczną na każdą z lokalizacji (oddzielnie budynek A i oddzielnie budynek C), na której wyszczególnione będą opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu pomiarowego z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w  Formularzu cenowym.
5. Faktury zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. Wspomniane opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej będą wyłącznymi opłatami, jakie ponosić będzie Zamawiający z tytułu zakupu energii elektrycznej.
6. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy upoważni i zobowiąże Wykonawcę do złożenia, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o wyborze sprzedawcy energii elektrycznej operatorowi systemu dystrybucyjnego. Ponadto Zamawiający upoważni i zobowiąże Wykonawcę do dopełnienia wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy.
7. Wykonawca zapewni, że będzie wspierał działania Zamawiającego, dotyczące zapewnienia właściwych parametrów dostarczanej energii oraz odpowiednio wysokich standardów obsługi dystrybucyjnej, związane z dostawą energii elektrycznej do Zamawiającego u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
8. Zapytanie ofertowe wraz z Formularzem ofertowym będzie dołączone do umowy sprzedaży energii elektrycznej i będzie stanowiło jej integralną część.
9. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy zapisami zawartymi w umowie sprzedaży energii elektrycznej oraz innymi załącznikami (np. regulaminem, cennikiem, ogólnymi warunkami sprzedaży energii elektrycznej itp.) nadrzędne i wiążące strony są postanowienia zawarte w Zapytaniu ofertowym z dnia 21.10.2015r oraz Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik do Zapytania ofertowego

C) Terminy pozostałe:

Okres świadczenia usługi : 10.01.2016r. do 09.01.2017r.

Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby UMWP przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT.

D) Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej poprzez wypełnienie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok.nr 607 lub emailem: kancelaria@wrotapodlasia.pl, w terminie do dnia 06.11.2015r. (piątek) do godz. 12:00.

Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usług w zakresie sprzedaży energii elektrycznej.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.