Zapytanie ofertowe na tłumaczenie i sprzęt podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego
Tytuł | Zapytanie ofertowe na tłumaczenie i sprzęt podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego |
---|---|
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
NR Zamówienia | 3/COI/2016 |
Kategoria | Usługi |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2016-08-31 |
Województwo Podlaskie zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie poniżej wymienionych usług na potrzeby organizacji „Wschodniego Kongresu Gospodarczego - Białystok 2016”, który odbędzie się w dniach 22-23 września 2016 w Białymstoku.
1) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski/z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski/z języka polskiego na język rosyjski
2) zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, w tym m.in. kabin oraz odbiorników do tłumaczenia symultanicznego
3) zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia
4) zapewnienie obsługi techniczno-sprzętowej
Przewidywana liczba uczestników wynosi ok. 1.000 osób; ostateczna liczba gości na każdą część wydarzenia zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia.
Wstępny harmonogram Wschodniego Kongresu Gospodarczego wygląda następująco:
- Pierwszy dzień konferencji – 22 września 2016 r. w godz. 9.00 – 17.00 - obrady
- Pierwszy dzień konferencji – 22 września 2016 r. w godz. 17.00 – 19.00 (są to orientacyjne godziny, mogą ulec zmianie) gala „Top inwestycje” i gala „Top pracodawcy” gala „To start upy”
- Drugi dzień konferencji – 23 września 2016 r. w godz. 9.00 – 15.00 – obrady
Wstępna tematyka Kongresu – wybrane zagadnienia:
- Unijne fundusze w Polsce Wschodniej
- Bezpieczeństwo energetyczne Polski Wschodniej; rozwój OZE
- Eksport i inwestycje zagraniczne
- Branże nadające ton zagranicznej ekspansji makroregionu wschodniego
- Polityka klastrowa w nowej perspektywie unijnej
- Rynek zdrowia
- Start-upy – Liderzy z Polski Wschodniej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączeniu.
Podpisana przez Wykonawcę oferta wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami powinna być złożona w jednej z wybranych form:
- osobiście lub pocztą tradycyjną, oferta w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok, z dopiskiem:
Oferta na zadanie pn: ”Zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego, sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, sprzętu multimedialnego i tłumaczenia oraz obsługi techniczno - sprzętowej na potrzeby organizacji Wschodniego Kongresu Gospodarczego- Białystok 2016” NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ.15:30 DNIA 31 SIERPNIA 2016 r.
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 SIERPNIA 2016 r. do godz. 15:30
W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się drogą elektroniczną: coi@wrotapodlasia.pl lub telefoniczną: (85) 66 54 495 lub (85) 66 54 990. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami: Pani Joanna Skorulska i Pan Wojciech Kwiatkowski – Centrum Obsługi Inwestora, Departament Rozwoju Regionalnego, Urząd Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.
Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na tłumaczenie i sprzęt podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:
• „AGENCE GEMRA, Tłumaczenia ustne i pisemne”, 02-532 Warszawa, ul. Rakowiecka 32 a lok. 40.
Realizacja zakresu usługi określonej w zapytaniu ofertowym nr 3/COI/2016 została wyceniona na kwotę 127 250,88 zł brutto.
Metryka strony