Województwo Podlaskie zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie poniżej wymienionych usług na potrzeby organizacji „Wschodniego Kongresu Gospodarczego - Białystok 2016”, który odbędzie się w dniach 22-23 września 2016 w Białymstoku. 

1) zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski/z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski/z języka polskiego na język rosyjski

2) zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, w tym m.in. kabin oraz odbiorników do tłumaczenia symultanicznego

3) zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia

4) zapewnienie obsługi techniczno-sprzętowej

Przewidywana liczba uczestników wynosi ok. 1.000 osób;  ostateczna liczba gości na każdą część wydarzenia zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia.

Wstępny harmonogram Wschodniego Kongresu Gospodarczego wygląda następująco:

•  Pierwszy dzień konferencji – 22 września 2016 r. w godz. 9.00 – 17.00 - obrady
•  Pierwszy dzień konferencji – 22 września 2016 r. w godz. 17.00 – 19.00 (są to orientacyjne godziny, mogą ulec zmianie) gala „Top inwestycje” i gala „Top pracodawcy” gala „To start upy”
•  Drugi dzień konferencji – 23 września 2016 r. w godz. 9.00 – 15.00 – obrady

Wstępna tematyka Kongresu – wybrane zagadnienia:

• Unijne fundusze w Polsce Wschodniej
• Bezpieczeństwo energetyczne Polski Wschodniej; rozwój OZE
• Eksport i inwestycje zagraniczne
• Branże nadające ton zagranicznej ekspansji makroregionu wschodniego
• Polityka klastrowa w nowej perspektywie unijnej
• Rynek zdrowia
• Start-upy – Liderzy z Polski Wschodniej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączeniu.

Podpisana przez Wykonawcę oferta wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami powinna być złożona w jednej z wybranych form:

- osobiście lub pocztą tradycyjną, oferta w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok, z dopiskiem:

Oferta na zadanie pn: ”Zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego, sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, sprzętu multimedialnego i tłumaczenia oraz obsługi techniczno - sprzętowej na potrzeby organizacji Wschodniego Kongresu Gospodarczego- Białystok 2016” NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ.15:30 DNIA 31 SIERPNIA 2016 r.

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 SIERPNIA 2016 r. do godz. 15:30

W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się drogą elektroniczną: coi@wrotapodlasia.pl lub telefoniczną: (85) 66 54 495 lub (85) 66 54 990. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami: Pani Joanna Skorulska i Pan Wojciech Kwiatkowski – Centrum Obsługi Inwestora, Departament Rozwoju Regionalnego, Urząd Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na tłumaczenie i sprzęt podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:

• „AGENCE GEMRA, Tłumaczenia ustne i pisemne”, 02-532 Warszawa, ul. Rakowiecka 32 a lok. 40.

Realizacja zakresu usługi określonej w zapytaniu ofertowym nr 3/COI/2016 została wyceniona na kwotę 127 250,88 zł brutto.