Białystok dnia 10.03.2016 r.

BA-III.255.4.2016

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji niezbędnej do realizacji modernizacji systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonym przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1.

1. Opis zadania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie dokumentacji niezbędnej do realizacji prac modernizacyjnych systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych zainstalowanych w budynku UMWP przy ul. K.S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku.

Dokumentacja powinna opisywać stan istniejący zainstalowanych systemów ochrony przeciwpożarowej i systemów oraz urządzeń współpracujących oraz zawierać wytyczne i rozwiązania dostosowujące instalację i systemy do aktualnych przepisów i warunków technicznych.

Dokumentacja powinna być wystarczająca do skutecznego zgłoszenia wykonania prac modernizacyjnych w organie administracji architektoniczno-budowlanej, do ich wykonania przez wykonawcę oraz powinna zawierać scenariusz pożarowy.

Zakres dokumentacji powinien obejmować:

1. Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku pod kątem wyszczególnienia systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych, systemów kontroli dostępu oraz systemów i urządzeń współpracujących.
2. Analizę i ocenę działania zinwentaryzowanych systemów i urządzeń w odniesieniu
   do obowiązujących przepisów i warunków technicznych oraz opracowanie wytycznych
   w zakresie ich modernizacji.
3. Wykonanie projektu instalacyjnego modernizacji systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych i integracji tych systemów z kontrolą dostępu oraz systemami i urządzeniami współpracującymi.
4. Opracowanie scenariusza pożarowego.
5. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
6. Wykonanie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego.
7. Skuteczne zgłoszenie w imieniu/za pośrednictwem Zamawiającego zamiaru wykonania prac modernizacyjnych w organie administracji architektoniczno-budowlanej.
8. Nadzór autorski w trakcie wykonywania robót instalacyjnych sprawowany przez uprawnionego projektanta/projektantów.

       B. Informacje o obiekcie.

Kategoria zagrożenia ludzi ZL III oraz w części niskiej budynku z salami konferencyjnymi kategorii zagrożenia ludzi ZL I. Budynek wykonano w wymaganej klasie odporności pożarowej C. Budynek zakwalifikowany został do budynków średniowysokich – wysokość części wysokiej wynosi 23,45 m. Zaplecze działki, ogrodzone wykorzystywane jest jako parking samochodów osobowych. W budynku zaprojektowano 2 klatki schodowe - ewakuacyjne, wydzielone pożarowo, z automatycznym systemem oddymiania.

      C. Inne istotne postanowienia

1. Dokumentacja powinna być wykonana przez uprawnionych projektantów.
2. Dokumentacja powinna być zatwierdzona przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
3. Wszystkie czynności związane z wykonaniem dokumentacji konieczne do wykonania na terenie urzędu powinny być wykonywane w godzinach pracy urzędu.
4. Dokumentacja zostanie wykonana i dostarczona w 2 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym w formacie dwg i pdf.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe będzie stanowiło jako załącznik do umowy jej integralną część.

      D. Warunki udziału w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia.

Wykonawca udokumentuje wykonanie od roku 2011, co najmniej 2 dokumentacji
o wartości min. 34 125,00 zł brutto każda (każda z przedstawionych dokumentacji powinna dotyczyć innej inwestycji), których przedmiotem było projektowanie instalacji zabezpieczeń przeciwpożarowych, w tym wykonanie scenariusza pożarowego. Podstawą spełnienia w/w warunków powinny być listy referencyjne wystosowane przez zleceniodawców, potwierdzające zakres i wartość wykonanych dokumentacji oraz ich jakość.

       E. Terminy.

Termin wykonania:

a)      cz. A pkt 1 do 6 do dnia 21 czerwca 2016 r.

b)      cz. A pkt 7 do dnia 26 lipca 2016 r.

c)      cz. A pkt 8 do dnia zakończenia robót przez wykonawcę.

Płatności:

60% po wykonaniu cz. A pkt 1 do 6,

15% po wykonaniu cz. A pkt 7,

25% po wykonaniu cz. A pkt 8.

Termin płatności faktur: 21 dni od otrzymania faktury. Faktura może być wystawiona
po dokonaniu odbioru robót potwierdzonego protokółem odbioru.

      F. Sposób, miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej z podaniem wartości brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego1, pok. 123.

Termin złożenia oferty: do dnia 24 marca 2016 r. do godz. 10.00.

      G. Kryterium wyboru ofert: cena

Ewentualne zapytania proszę kierować do Tomasza Greś, tel. 85 6654552 – tomasz.gres@wrotapodlasia.pl lub Zbigniewa Chrzanowskiego, tel. 85 6654412 – zbigniew.chrzanowski@wrotapodlasia.pl.

Niniejszym informuję, iż w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia na wykonanie dokumentacji niezbędnej do realizacji modernizacji systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonym przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1 najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:

• SPEC – POŻ Mańkowski, Średziński Spółka Jawna, 15-545 Białystok, ul. Ciołkowskiego 88D, NIP 5421005842.

Realizacja zakresu prac określonych zapytaniem ofertowym nr BA-III.255.4.2016 z dnia 10.03.2016 r. została wyceniona na kwotę: 24 354,00 zł brutto z podatkiem VAT.