Białystok, dnia 22.02.2017

Biuro Administracyjno – Gospodarcze          

BA-I.2632.9.2017

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usług pn. „Mycie floty samochodów służbowych będących w użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego“ w ilości 24 sztuk (23 samochodów osobowych oraz 1 bus).

A) Opis zadania:

1. W skład floty samochodowej Urzędu wchodzą pojazdy wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Rodzaje usług mycia i czyszczenia jakie będą wykonywane:

a) mycie piana aktywna – obejmujące nadwozie i koła, składające się z mycia wstępnego, mycia zasadniczego z użyciem piany aktywnej, płukania, osuszania szyb i progów - w ilości 500 szt.,

b) mycie piana aktywna i woskowanie – obejmujące mycie opisane w pkt 2a) plus zastosowanie woskowania – w ilości 375 szt.,

c) mycie piana aktywna, woskowanie, odkurzanie/czyszczenie dywaników – obejmujące mycie opisane w pkt 2a) i 2b) plus okurzanie/czyszczenie dywaników plus osuszenie całkowite pojazdu – w ilości 375 szt.,

d) samoobsługowe odkurzanie automatyczne – 1248 cykli po min. 10 min

Wymagania Zamawiającego:

a) mycie pojazdów powinno odbywać się w myjni ręcznej tzw. „bezdotykowej” obsługiwanej przez pracowników Wykonawcy.

b) myjnia powinna być czynna min.6 dni w tygodniu (bez niedzieli),

c) godziny otwarcia myjni:

• pon. – pt.: min. 08:00-18:00,
• sob.: min. 08:00-15:00,

d) mycie samochodów powinno być możliwe w temperaturze zewnętrznej powietrza do (-5^oC),

e) wykonawca zapewni w zakresie usługi dostępność bezpłatnego czyściwa papierowego do wycierania pojazdu przez kierowcę,

f) czas oczekiwania na mycie samochodu powinien być nie dłuższy niż 20 min.                                             

3. Wykonywanie usług powinno odbywać się na terenie miasta Białegostoku pod warunkiem, że trasa dojazdu z siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 do miejsca świadczenia usług jest nie dłuższa niż 6 km (optymalna trasa dojazdu wyznaczona w portalu Targeo lub Mapy Google).

B) Inne warunki i ustalenia

1. Ceny ofertowe na poszczególne rodzaje usług wymienione w cz. A pkt 2 powinny być takie same dla wszystkich rodzajów pojazdów wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonanie usług będzie odbywało się sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego.

3. Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się raz w miesiącu, wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie. Podane w ofercie ceny obowiązują w stałej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy. Niezgodności w powyższym zakresie będą skutkować nie przyjmowaniem faktur przez Zamawiającego, jako wystawionych niezgodnie z umową i warunkami zapytania ofertowego lub wypowiedzeniem umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

4. Wykonawca powinien dysponować:

a) min. 2 stanowiskami mycia samochodów,

b) min. 1 stanowiskiem do odkurzania automatycznego,

5. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: min. 2 osobami obsługującymi stanowiska mycia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usług zgodnie z jego potrzebami oraz dokonywanie zmian w załączonym wykazie samochodów. Wyszczególnione w cz. A pkt. 2 ilości usług są szacunkowe. Nie wykorzystanie pełnej puli usług oraz dokonywanie zmian w wykazie samochodów nie może powodować zmiany w zakresie cen wynikających z oferty Wykonawcy ani innych roszczeń Wykonawcy.

C) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium: cena.

2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone najkorzystniejsze oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteruim wyboru.

4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dot. treści złożonych przez nich ofert.

5. Oferty niekompletne – nie zawierające dokumentów wymienionych w cz.E pkt.2 będą odrzucone jako niespełniające warunków Zapytania ofertowego.

D) Terminy

Wymagany termin wykonania usług: sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy.

Termin złożenia oferty: do 01.03.2017 r.

Termin płatności: 21 dni od dorczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej wystawionej faktury VAT.

E) Termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu ofertowym - stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, w zamkniętej kopercie, oznaczonej „Mycie floty
samochodów służbowych będących w użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego“ w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, pok. nr 605, do dnia 01.03.2017 r.

2. Do oferty proszę dołączyć:

1) dane rejestrowe Wykonawcy

2) referencje potwierdzające fachowość i rzetelność wykonywania czynności objętych zapytaniem

3. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310
lub Pani Joanny Bieluci tel. 85 66 54 557.

DYREKTOR
Biura Administarcyjno – Gospodarczego

Andrzej Pleszuk

W wyniku przeprowadzonego postępowania została złożona tylko jedna oferta DAKS s.c. Dariusz Snarski, Adam Kwiatkowski, 15-397 Białystok, ul. M. Kopernika 58 A. Ofertę odrzucono, gdyż wartość oferty przekroczyła szacunkową wartość zapytania ofertowego wynoszącą 22 119 zł. (brutto).