Białystok   28.04.2016 r.

BA – III.255.6.2016                    

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonywanie przeglądów technicznych oraz czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic w budynkach położonych w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Gen. F. Kleeberga 20, ul. Poleskiej 89 (bud. A i C) i ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321.

     A. Opis zadania                                             

         Przedmiotem jest wykonywanie przeglądów technicznych oraz czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic w budynkach położonych w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Gen. F. Kleeberga 20, ul. Poleskiej 89 (bud. A i C) i ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321 polegających na:

1. wykonaniu audytu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic na każdy obiekt,

2. prowadzeniu przeglądów okresowych i konserwacji:

2.1.gaśnic

2.2.hydrantów wewnętrznych,

2.3.instalacji zraszaczowej podłączonej do instalacji SAP

2.4.oświetlenia awaryjnego,

2.5.urządzeń oddymiających,

2.6. przeciwpożarowych wyłączników prądu,

2.7.urządzeń systemu sygnalizacji pożarowej,

2.8.stałych urządzeń gaśniczych na gaz FM-200.

B. Czasokres wykonywanych czynności przeglądowych i konserwacyjnych

Pkt. 1 – jeden raz na początku obowiązywania umowy,

Ppkt. od 2.1. do 2.6. – jeden raz w roku,

Pakt. od 2.7. do 2.8. – raz na pół roku.

C. Informacje o urządzeniach przeciwpożarowych i gaśnicach

Wykaz urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic na poszczególne obiekty stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

D. Obowiązki Wykonawcy

1. Utrzymanie urządzeń przeciwpożarowych w stanie technicznym zapewniającym poprawne działanie w przypadku powstania zagrożenia,
2. Sporządzenie protokołów potwierdzających wykonanie czynności oraz prowadzenie wymaganych przepisami książek eksploatacji i kart serwisowych,
3. Utrzymanie w sprawności sprzętu zgodnie z przepisami w tym zakresie, oznakowanie sprzętu gaśniczego poprzez przyklejenie firmowej kontrolki zawierającej dane: datę przeglądu, termin ważności sprzętu, podpis konserwatora,
4. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach mogących spowodować nieterminowe i niewystarczające jakościowo wykonanie prac oraz współudział w znalezieniu najszybszego i najbardziej ekonomicznego i jakościowo dobrego rozwiązania problemów z tym związanych,
5. Reagowanie Wykonawcy na zgłaszane przez Zamawiającego usterki oraz nieprawidłowe działanie urządzeń w czasie nie dłuższym niż
   30 min.

E. Inne ustalenia

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w dokumentacji techniczno – ruchowej oraz w instrukcjach obsługi, opracowanych przez ich producentów,
2. O zauważonym zużyciu urządzeń w wyniku eksploatacji i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem,
3. Koszty materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ponosi Zamawiający,
4. Czynności wykraczające poza zakres umowy dotyczące naprawy i modernizacji urządzeń i gaśnic będą rozpatrywane indywidualnie przez Zamawiającego i mogą być zlecane przez Zamawiającego innym podmiotom,
5. Jeżeli Zamawiający, skutkiem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, stwierdzonej przez wspólną komisję Zamawiającego i Wykonawcy lub też stwierdzonej przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, poniesie szkodę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego odszkodowanie w wysokości odpowiadającej rzeczywistej szkodzie nie więcej jednak niż wynosi wartość polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wymagana min. wartość polisy ubezpieczeniowej stanowi kwotę 1 000 000,00 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie załącznikiem do Umowy,
6. Wykonawca opracuje i wdroży procedury postępowania Zamawiającego na wypadek wystąpienia usterek urządzeń przeciwpożarowych.

F. Wynagrodzenie

1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane czynności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie liczone za poszczególne czynności wymienione w pkt. od 1 do 2:

pkt 1      – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) jednorazowo,

ppkt 2.1. – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.2. – ……………..zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.3. – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.4. – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.5. – ……………..zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.6. – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.7. – ……………..zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

ppkt 2.8. – ……………. zł brutto (z podatkiem VAT ) za jeden przegląd,

2. Faktury będą wystawiane po udokumentowaniu przeprowadzenia czynności przewidzianych do wykonania w danym roku i płatne w terminie 21 dni od ich otrzymania.

3. Warunkiem wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę jest dokonanie odbioru wykonanych czynności.

G. Warunki udziału w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia

1. Wykonawca udokumentuje zatrudnienie osób posiadających certyfikat F-gaz na instalacje, konserwację i serwisowanie systemów ochronyprzeciwpożarowej ze stacjonarnymi zbiornikami zawierającymi gazy cieplarniane,
2. Wykonawca udokumentuje posiadanie świadectwa autoryzacji producentówgaśnic: KZWM Ogniochron, S.A., GZWM Grodków S.A., Boxmet Sp. z o.o.
3. Wykonawca udokumentuje posiadanie szkolenia z zakresu funkcjonowania i montażu systemów oddymiających,
4. Wykonawca udokumentuje posiadanie szkolenia sterowania gaszeniem systemów FM-200,
5. Wykonawca udokumentuje posiadanie świadectwa autoryzacji do wybranego systemu sygnalizacji alarmu pożarowego stanowiących wyposażenie obiektów Zamawiającego.

H. Termin obowiązywania umowy:

1. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01.06.2016r. do 31.05.2018r.
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych zapytaniem ofertowym.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za porozumieniem stron.

I. Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej z podaniem wartości brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 123, w terminie do 16.05.2014r. do godz. 12:00.

Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe, dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności objętych zapytaniem oraz kopię polisy ubezpieczeniowej.

J. Kryterium wyboru oferty: cena

Ewentualne zapytania proszę kierować do Zbigniewa Chrzanowskiego, tel. 85 6654412 – zbigniew.chrzanowski@wrotapodlasia.pl.

Niniejszym infromuje, iz w wyniku przeprowadzonego postępowania nr BA-III.255.6.2016 o udzielnie zamówienia na wykonanie przeglądów technicznych oraz czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic w budynkach UMWP położonych w Białymstoku: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Gen. F. Kleberga 20, ul. Poleska 89, ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321 w okresie od 1 czerwca 2016r. do 31 maja 2018r. najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: "SUPON - USŁUGI" Sp. z o.o. 15-399 Białystok ul. Octowa 3 lok. 15 NIP: 542-315-43-68.
Realizacja zakresu prac okreśłonych w zapytaniu ofertowym nr BA-III.255.6.2016 z dnia 28 kwietnia 2016r.została wyceniona na kwotę: 12 336,90 zł brutto z podatkiem VAT.