Białystok, dnia 2017-05-04

ZD-II.9041.10.2017

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

NIP: 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opracowanie 5 audycji audiowizualnych o tematyce zdrowia publicznego tworzących program przeznaczony do emisji telewizyjnej.

Wykonawca opracuje treści niezbędne do przygotowania 5 audycji audiowizualnych o tematyce zdrowia publicznego (scenariuszy) wraz z ich późniejszą realizacją (produkcją audycji).

Celem audycji są działania informacyjno-edukacyjne z zakresu: polityki zdrowotnej, promocji zdrowia i profilaktyki chorób mających na celu poprawę stanu zdrowia populacji województwa podlaskiego. Audycje audiowizualne ukierunkowane będą na problemy zdrowotne mieszkańców województwa podlaskiego, zdiagnozowane i opisane w 5 Regionalnych Programach Polityki Zdrowotnej, przyjętych do wdrożenia przez Zarząd Województwa Podlaskiego: Uchwałą Nr 194/2546/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 21 lutego 2017 r., Uchwałą Nr 194/2547/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 21 lutego 2017 r., Uchwałą Nr 194/2548/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 21 lutego 2017 r., Uchwałą Nr 197/2583/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 7 marca 2017 r., Uchwałą Nr 202/2663/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 marca 2017 r.

Powyższe Uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego dostępne są pod linkami:

1. http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/akty_prawne1/uchw_zarzad/uchwaly_zarzadu/uchwala-nr-194-2548-2017-zarzadu-wojewodztwa-podlaskiego-z-dnia-2017-02-21.html
2. http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/akty_prawne1/uchw_zarzad/uchwaly_zarzadu/uchwala-nr-194-2547-2017-zarzadu-wojewodztwa-podlaskiego-z-dnia-2017-02-21.html
3. http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/akty_prawne1/uchw_zarzad/uchwaly_zarzadu/uchwala-nr-194-2546-2017-zarzadu-wojewodztwa-podlaskiego-z-dnia-2017-02-21.html
4. http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/akty_prawne1/uchw_zarzad/uchwaly_zarzadu/uchwala-nr-197-2583-2017-zarzadu-wojewodztwa-podlaskiego-z-dnia-2017-03-07.html
5. http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/akty_prawne1/uchw_zarzad/uchwaly_zarzadu/uchwala-nr-202-2663-2017-zarzadu-wojewodztwa-podlaskiego-z-dnia-2017-03-28.html

Audycje muszą przedstawiać założenia 5 Regionalnych Programów Polityki Zdrowotnej Województwa Podlaskiego, zaplanowane do realizacji w ramach projektów i etapów interwencje oraz populację docelową, do której adresowane są powyższe Regionalne Programy Polityki Zdrowotnej. Każda audycja powinna przewidywać udział ekspertów z zakresu ochrony zdrowia oraz przedstawicieli Zarządu Województwa Podlaskiego. Opisanych wyżej 5 audycji audiowizualnych utworzy całościowy program, który następnie zostanie wyemitowany.

Audycje będą wykorzystywane podczas realizacji zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu promocji i ochrony zdrowia, oraz jako element podejmowanych działań informacyjno-promocyjnych. Powyższe Audycje będą udostępnione na stronach internetowych www.wrotapodlasia.pl oraz www.ezdrowie.wrotapodlasia.pl.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w produkcji co najmniej 4 programów o tematyce medycznej w okresie ostatnich 3 lat i dysponują potencjałem kadrowym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Wykonawcy, którzy będą dysponować:

a) reżyserem - co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej 4 programów o charakterze edukacyjno-informacyjnym w roli reżysera;

b) operatorem kamery - co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej 2 programów o charakterze edukacyjno-informacyjnym w roli operatora kamery;

c) montażystą - co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej 4 programów o charakterze edukacyjno-informacyjnym w roli montażysty;

d) scenarzystą - co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe przy produkcjach reklamowych oraz telewizyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w 5 Audycjach, na ich rozpowszechnianie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia (czas trwania umowy) – od momentu podpisania umowy do 18 sierpnia 2017 r.

V. ISTOTNE POSTANOWIENIA

1. Wykonawca wystawi Fakturę VAT w oparciu o ceny jednostkowe, zamieszczone w Formularzu ofertowym na poniższe dane:

Województwo Podlaskie

ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

NIP: 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

2. Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od daty przyjęcia i zaakceptowania Faktury VAT i będzie realizowana przelewem na wskazany, w zawartej umowie rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, potencjał i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się go zrealizować z należytą starannością, najwyższymi standardami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Szczegółowy opis istotnych postanowień realizacji zadania przedstawia załączony wzór przyszłej umowy.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent przedstawia ofertę na Formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

2. Oferta musi zawierać:

a) pięć projektów scenariuszy Audycji;

b) oświadczenie wykonawcy o wymaganym doświadczeniu;

c) oświadczenie wykonawcy o posiadanym potencjale kadrowym.

3. Oferta musi być:

a) opatrzona pieczęcią firmową;

b) podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy;

c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, adres e-mailowy.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: katarzyna.florczyk@wrotapodlasia.pl, faksem na nr: 85 66 54 291, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Departament Zdrowia, ul. K. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok w terminie 7 dni od ukazania się zapytania ofertowego, tj. do dnia 11 maja 2017 r. do godz. 12:00.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. KRYTERIA WYBORU OFERT

1) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto na podstawie Formularza ofertowego.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki realizacji zadania na podstawie treści złożonych oświadczeń o spełnianiu warunku posiadania doświadczenia oraz warunku dysponowania potencjałem kadrowym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat dotychczasowego doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.

W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie Zamawiającemu praw autorskich i pokrewnych do 5 Audycji na wszystkie pola eksploatacji. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie ww. praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.przetargi.wrotapodlasia.pl oraz zawiadomi wyłonionego oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

3. Unieważnienie może nastąpić, w szczególności w następujących przypadkach, gdy:

a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia;

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy.

1.1. Oświadczenie wykonawcy o wymaganym doświadczeniu.

1.2. Oświadczenie wykonawcy o posiadanym potencjale kadrowym.

2. Wzór Umowy.

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył Oferent: TELEWIZJA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. J.P. Woronicza 17, Oddział w Białymstoku, ul. Włókiennicza 16 A, 15-464 Białystok – cena oferty brutto 17 500,00 zł.