DSI-II.1333.15.2016

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zwraca się z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie Systemu Informacji Prawnej na potrzeby UMWP w ilości 80 sztuk stacjonarnych i 30 sztuk mobilnych (on-line).

Szczegółowe wymagania dotyczące Systemu Informacji Prawnej zostały opisane w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po protokólarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w umowie (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
2. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
3. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 12.04.2016 r. w godzinach pracy urzędu (7.30-15.30)
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
6. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

Oferty należy składać wyłącznie na Załączniku nr 2 – formularz oferty w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00, 08.04.2016 r., albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na w/w adres z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego DSI-II.1333.15.2016". Natomiast w przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1, 15-874 Białystok.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 Formularz oferty

Załącznik nr 3 Wzór umowy

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:

Pan Piotr Borówko tel. 85 66 54 610 lub 85 66 54 322, piotr.borowko@wrotapodlasia.pl 

Odpowiedź na pytanie z dnia 06.04.2016 r.

Pytanie: Czy Zamawiający pod pojęciem „dzienniki urzędowe -- zawierające komplet aktów prawnych wraz z oceną ich obowiązywania” zarówno w części I jak i części II opisu przedmiotu zamówienia rozumie komplet ujednoliconych tekstów aktów prawnych, ocenionych co do obowiązywania opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1918 r. oraz Monitorze Polskim od 1945 r.?

Odpowiedź: Zamawiający pod pojęciem "dzienniki urzędowe -- zawierające komplet aktów prawnych wraz z oceną ich obowiązywania” zrówno w części I jak i części II opisu przedmiotu zamówienia rozumie Dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej oraz dzienniki urzędowe urzędów centralnych

Odpowiedź na pytanie z dnia 06.04.2016 r.

Pytanie: Mając na względzie uniknięcie ewentualnych nieporozumień Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający dopuści system posiadający wskazane dokumenty oficjalnie publikowane w Dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej oraz dziennikach urzędowych urzędów centralnych zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych od 2001 roku?

Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuści system posiadający wskazane dokumenty oficjalnie publikowane w Dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej oraz dziennikach urzędowych urzędów centralnych  zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych od 2001 roku.

Odpowiedzi do pytań z dnia 06.04.2016 r.

Pytanie nr 1: Wykonawca wnosi w par. 5 ust. 4 wzoru umowy o usuniecie fragmentu "i spełni żądania", bowiem to wskazuje na obowiązek uwzględnienia reklamacji w każdym przypadku, a Wykonawca zauważa, że rozpatrzenie reklamacji nie musi zakończyć się spełnieniem żądań w niej zawartych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację par. 5 ust. 4 wzoru umowy w następujący sposób:

"Wykonawca rozpatrzy reklamację i spełni żądania Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie przedmiotu."?

Odpowiedź do Pyt. nr 1:

Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację par. 5 ust. 4 wzoru umowy, który po zmianie będzie miał brzmienie:

"Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego i usunie wady w działaniu systemu nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie przedmiotu."

Pytanie nr 2: Powszechnie wiadomo, iż nie istnieje w zasadzie żaden program komputerowy, który funkcjonowałby bezbłędnie, a zwłaszcza współdziałał poprawnie z każdym oprogramowaniem i sprzętem dostępnym w sprzedaży. Powyższe stwierdzenie znajduje uzasadnienie w stosowanych przez wielu uznanych dostawców oprogramowania wyłączeniach odpowiedzialności za wady programu. Dostawcy ci nie mogąc przewidzieć jak zachowa się ich program w warunkach sprzętowych, jak i środowisku komputerowym oferowanych przez jego nabywców, z uwagi również na częste zmiany, którym warunki te ulegają (nowy sprzęt, nowe oprogramowanie) z reguły wyłączają w ogóle swoją odpowiedzialność, w tym w szczególności za szkody wynikłe z jego wad, z rzadka oferując odpowiedzialność ograniczoną do wartości umowy. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności jest tym bardziej uzasadnione, iż w niniejszej umowie kary umowne zastrzeżone zostały wyłącznie na rzecz Zamawiającego, co z perspektywy Wykonawcy czyni umowę asymetryczną i stanowi o podwyższonym ryzyku transakcyjnym. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie przez Zamawiającego zmiany brzmienia par. 7 ust.2 wzoru umowy w sposób następujący:

"2.    W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających, z tym jednak zastrzeżeniem, że łączna wysokość wszystkich kar umownych i odszkodowań dochodzonych w związku z umową nie może przekroczyć wartości brutto umowy."?

Odpowiedź do pyt. nr 2

Zamawiający nie zgadza się na zmianę brzmienia par. 7 ust.2 wzoru umowy

Pytanie nr 3: W par. 8 ust. 2 pkt 3 wzoru umowy Zamawiający zastrzegł na swoją rzecz prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku  trzykrotnej uzasadnionej reklamacji jakości przedmiotu umowy.

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o skreślenie ww. punktu, bowiem jest on już zabezpieczony w postaci uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej z tytułu tego rodzaju nienależytego wykonywania/niewykonywania umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 3

Zamawiający Nie zgadza się na wykreślenie ze wzoru umowy par. 8 ust. 2 pkt 3.

Odpowiedź na pytanie z dnia 07.04.2016 r.

Pytanie: Czy Zamawiający dopuści SIP posiadający: komplet obowiązujących aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od 2009 r. z wyborem tekstów ujednoliconych?

Odpowiedź:

W odpowiedzi na pytanie z dnia 07.04.2016 r. dotyczące zakupu Systemu Informacji Prawnej na potrzeby UMWP w ilości 80 sztuk stacjonarnych i 30 sztuk mobilnych (on-line) odnoszące się do Szczegółowego opis zamówienia, wymaganie: „Sip powinien zawierać wojewódzkie dzienniki urzędowe – zawierające komplet ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych od dnia 1 stycznia 1999 r. oraz ocenę ich obowiązywania” Zamawiający informuje, że nie dopuści SIP posiadający: komplet obowiązujących aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od 2009 r. z wyborem tekstów ujednoliconych.

Akty prawa miejscowego stanowią powszechnie obowiązujące źródła prawa. W związku z powyższym, stanowią one podstawę prawną dla licznych rozstrzygnięć natury prawnej podejmowanej przez samorząd województwa. Oznacza to tym samym, iż dla prawidłowego funkcjonowania struktur samorządu województwa konieczny jest dostęp do wszystkich opublikowanych aktów prawa miejscowego, i możliwość zapoznania się z ich aktualna treścią (uwzględniającą zmiany). W związku z powyższym zapewnienie dostępu do tych aktów prawnych jedynie od roku 2009, nie spełnia naszych wymagań w tym zakresie.