Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie dostępu do internetu bezprzewodowego na okres 2 lat od dnia 24.06.2016r do 23.06.2018r. Zamówienie obejmuje łącznie zakup 41 sztuk modemów USB oraz 69 kart SIM z usługami wymienionymi w Załącznikach nr 1 i 2. Miesięczny limit danych wynosi co najmniej 15GB dla każdego numeru MSISDN. Wyczerpanie tego limitu przed upływem danego okresu rozliczeniowego ma skutkować dużym spadkiem przepustowości, bez blokady usługi internetu – do rozpoczęcia kolejnego cyklu rozliczeniowego. Wymagania formalno-prawne dotyczące Istotnych Postanowień Umowy zawarte są w Załączniku Nr 3. Wymagania techniczne odnośnie urządzeń i usług internetu mieszczą się w Załączniku Nr 4. Warunkiem koniecznym do sporządzenia akceptowanej oferty jest spełnienie wszystkich wymagań zawartych w Załącznikach Nr 1, 2, 3, 4. W przeciwnym wypadku dana oferta nie będzie rozpatrywana.

Całość zapytania ofertowego dzielimy na 2 zadania, z których Zadanie 1 obejmuje 39 sztuk modemów USB i 67 kart SIM z usługami opisanymi w Załączniku Nr 4, natomiast Zadanie 2 obejmuje 2 sztuki modemów z 2 kartami SIM z usługą internetu dostępną przede wszystkim w lokalizacjach wskazanych w Załączniku Nr 2 i 3. Zadania będą rozpatrywane oddzielnie, dlatego nie jest wymagane złożenie oferty na każde z nich. Umowy będą oddzielne, nawet gdy zostaną podpisane z tym samym Wykonawcą. Umowa dla Zadania 2 będzie podpisana później ponieważ karty i modemy w ramach niej dostarczone będą musiały być najpierw przetestowane w określonych przez nas lokalizacjach.

Zamawiający określa że w czasie trwania umowy, w ramach tzw. dosprzedaży dokupi maksymalnie 30 kart SIM z numerami MSISDN oraz maksymalnie 15 modemów USB - dla Zadania 1 oraz maksymalnie 4 karty SIM z numerami MSISDN i maksymalnie 4 modemy USB - dla Zadania 2. Możliwość dosprzedaży nie jest dla Zamawiającego wiążąca i będzie wykorzystana tylko w razie potrzeby. Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z tej możliwości ponieważ w chwili zapytania nie jest w stanie przewidzieć czy dodatkowe numery i modemy będą mu w przyszłości potrzebne.

Oferty prosimy składać w postaci przesłania skanu PDF wydrukowanego i podpisanego odręcznie Załącznika Nr 1 i/lub Załącznika Nr 2 z wypełnionymi wyłącznie pustymi polami w kolorze żółtym. Tabela musi być podpisana z pieczęcią firmową Wykonawcy. Pozostałych komórek nie wolno edytować i będzie to skutkowało odrzuceniem oferty. Arkusz kalkulacyjny automatycznie przeliczy łączne kwoty. Jednocześnie, wpisanie danych tylko w pola w kolorze żółtym będzie akceptacją i potwierdzeniem wszystkich danych wymaganych przez Zamawiającego w Załącznikach Nr 1, 2, 3, 4 czyli w całym zapytaniu ofertowym. Jeżeli dany Wykonawca zamierza złożyć ofertę wyłącznie na jedno z Zadań, prosimy przesłać wypełniony tylko Załącznik Nr 1 lub Nr 2, który jemu odpowiada. Brak drugiego Załącznika będzie rozumiany jako złożenie oferty tylko na jedno z Zadań, co oczywiście nie wykluczy Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższy łączny koszt brutto zamówienia z wypełnionego Załącznika Nr 1 i Nr 2 dla każdego Zadania oddzielnie a w przypadku Zadania 2 dodatkowo spełnienie wymogu co do zasięgu w określonych lokalizacjach. Warunkiem dopuszczającym do rozpatrywania oferty jest spełnienie wszystkich wymagań z Załączników Nr 1, 2, 3, 4 oraz z treści zapytania. Umowa będzie mogła być podpisana na firmowym szablonie Wykonawcy, z zastrzeżeniem dodania do niego wszystkich załączników i treści niniejszego zapytania ofertowego, które będą w tej umowie obowiązywały oraz będą miały znaczenie nadrzędne nad analogicznymi zapisami umowy firmowej Wykonawcy.

Na Państwa odpowiedzi czekamy do środy 08.06.2016r do godz.15.00. Oferty oraz wszelkie pytania prosimy kierować na adres e-mail: piotr.borowko@wrotapodlasia.pl. Jednocześnie zaznaczamy że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem przetargowym lub zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Załącznik Nr 1 – Zestawienie modemów i usług do wypełnienia w ramach Zadania 1

Załącznik Nr 2 – Zestawienie modemów i usług do wypełnienia w ramach Zadania 2

Załącznik Nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik Nr 4 – Wymagania technicznie odnośnie urządzeń i usług internetu mobilnego

W zapytaniu ofertowym polegające na zakupie dostępu do internetu bezprzewodowego na okres 2 lat od dnia 24.06.2016r do 23.06.2018r. zauważono drobne błędy:

• w Załączniku nr 1 punkt nr 9 cena brutto modemu USB powinna być do wypełnienia w kolorze żółtym.
• w Załączniku nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy w punkcie 5 nastąpiła oczywista pomyłka pisarska. Punkt ten powinien brzmieć: Umowy będą obowiązywały od dnia 24 czerwca 2016 r, płatności za wszystkie numery muszą być naliczane również dopiero od tego dnia. Aktywacja wszystkich kart SIM powinna być wykonana dopiero w pierwszym dniu umowy – czyli 24.06.2016 r, a karty dostarczone przed tym dniem nie mogą być aktywne.

W związku wpływającymi pytaniami dotyczącymi zapytania ofertowego polegającego na zakupie dostępu do Internetu bezprzewodowego na okres 2 lat oraz prośbami operatorów o wydłużenie terminu składania ofert Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego przedłuża termin składania ofert do dnia 09.06.2016 r. do godziny 14.00.

Odpowiedź na pytanie z dnia 07.06.2016 r.

Pytanie:

Zwracam się z zapytaniem do p.6:
Wszystkie faktury będą wystawiane z 30-dniowym terminem płatności. Wykonawca będzie wysyłał faktury niezwłocznie do trzech różnych lokalizacji Zamawiającego na terenie miasta Białystok.

Skoro istnieje konieczność dostarczania FV do trzech różnych lokalizacji czy mam rozumieć przez to podział konta na wskazaną z góry liczbę numerów?
Czy ma się to odbywać mailowo czy listownie?

Odpowiedź:

W ramach Zadania 1 będziemy wymagali podziału wszystkich numerów na 3 konta klienta, z których na każde będzie wystawiana oddzielna faktura, wysyłana co miesiąc listownie w wersji papierowej do określonych przez nas 3 lokalizacji UMWP na terenie miasta Białystok. W ramach Zadania 2 będzie jedno konto klienta i jedna lokalizacja do wysyłania faktur w wersji papierowej.

Pytanie:

Ile numerów ma być na poszczególnym koncie w momencie podpisywania umowy i jak ma się rozkładać ewentualna dosprzedaż.
Chodzi zarówno o karty SIM jak i przyporządkowanie modemów USB.

Odpowiedź:

W ramach Zadania 1 w momencie podpisania umowy :
1) Na pierwszym koncie klienta będą 34 numery – od 1 do 34 w tabeli Załącznika Nr 1
2) Na drugim koncie klienta będą 4 numery – od 35 do 38 w tabeli Załącznika Nr 1
3) Na trzecim koncie klienta będzie 29 numerów – od 39 do 67 w tabeli Załącznika Nr 1
Dla każdego konta będzie oddzielna faktura VAT wysyłana w wersji papierowej do innej lokalizacji niż
pozostałe.
Dosprzedaż w ramach tego Zadania jest niemożliwa do określenia i zgodnie z warunkami zapytania
ofertowego nie wiemy w tym momencie czy w ogóle coś dokupimy. Zakładamy tylko ilości maksymalne – czyli
maksymalnie 30 kart SIM z numerami i maksymalnie 15 modemów USB do tych numerów

- w ramach Zadania 2 w momencie podpisania umowy będzie jedno konto klienta
Dla tego konta będzie oddzielna faktura VAT wysyłana w wersji papierowej do tej samej lokalizacji jak Ad.1) powyżej.
Dosprzedaż w ramach tego Zadania jest niemożliwa do określenia i zgodnie z warunkami zapytania
ofertowego nie wiemy w tym momencie czy w ogóle coś dokupimy. Zakładamy tylko ilości maksymalne – czyli
maksymalnie 4 karty SIM z numerami i maksymalnie 4 modemy USB do tych numerów.

Pytanie:

Z racji iż w cenie końcowej oferty ukryty jest budżet na urządzenia, a konto ma zostać rozdzielone czy zależy Państwu aby został on rozdzielony proporcjonalnie wg faktycznej ilości modemów? - Bez określenia tego ciężar budżetu może obciążyć tylko jedną z faktur.

Odpowiedź:

W zakresie Zadania 1 powinna być ta sama kwota abonamentu miesięcznego dla wszystkich numerów, bez względu na to ile modemów USB będzie w danym koncie klienta. Zadanie to w ramach całego urzędu będzie finansowane z trzech różnych źródeł. Mając na uwadze, że usługa w każdym z kont jest taka sama niedopuszczalne będzie zróżnicowanie ceny za pojedynczy abonament w zależności od konta. Niemożliwe jest zatem obciążenie tylko jednego konta budżetem na urządzenia.

Dla Zadania 1 Najlepszą ofertę złozyła firma Polkomtel Sp. z o.o., 02-673 Warszawa, ul. Konstruktorska 4

Dla Zadania 2 zgodnie z zapytaniem zostaną przeprowadzone testy w wymaganych lokalizacjach.