Białystok, dnia 26.11.2020 r.
BG.1641.1.2020
                                                       



                                                                                                Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, zwanych dalej tytułami, na rok 2021 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”

A.    Opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający tytuły i ilość egzemplarzy, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

B.    Zadania Wykonawcy przedmiotu zamówienia
1.    Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem oraz na swój koszt Zamawiającemu prasę codzienną w dniu wydania, a        
       czasopisma periodyczne najpóźniej następnego dnia od dnia przekazania przez wydawcę do poniższych lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego
       Województwa Podlaskiego w Białymstoku:
       1)    ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1,
       2)    ul. Poleska 89.
2.    Wykonawca dostarczy tytuły Zamawiającemu najpóźniej do godz. 8.30.
3.    Wykonawca zapewni na własny koszt, skrzynki na prasę pod klucz (tj. zamykane na klucz), które zostaną umieszczone w Budynku:
       1)    ul. Poleska 89,  w przypadku dostarczenia prasy w godzinach 20.00-6.00,
4.    Prasa oraz czasopisma będą dostarczone w formie oznaczonych banderolowanych pakietów z dowodem dostawy, uwzględniających podział
       wynikający z zestawienia przekazanego przez Zamawiającego. Wykonawca do każdej pierwszej dostawy prasy w danym miesiącu dołączy
       wykaz częstotliwości wydań każdego tytułu na cały miesiąc.
5.    Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.


C.    Opis sposobu przygotowania oferty
1.    Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2.    Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub
       posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do
       reprezentacji podmiotu.
3.    Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, powinny być parafowane
       przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji.
4.    Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
5.    Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
6.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.    Kompletna oferta powinna zawierać:
       a)    dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
       b)    wypełniony Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
8.    Ofertę w wersji papierowej należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Biuro Gospodarcze, ul. Kardynała
      Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – „Dostawa prasy codziennej i
      czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej”), lub przedłożyć osobiście (wyłącznie w zamkniętej kopercie) Urząd
      Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok - Kancelaria Ogólna, pok. 022.
9.   Termin złożenia oferty –  04.12.2020 r., godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty. Oferty, które zostaną złożone po terminie nie będą
      rozpatrywane.

D.    Kryterium oceny ofert
1.    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego
       stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).
2.    Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

E.    Postanowienia dodatkowe
1.    Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu
       ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert - 100 %
       łączna cena brutto oferty.
3.    W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza
       się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
4.    Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami,
       w celu doprecyzowania i wyjaśnienia treści ofert.

F.    Uwagi
1.    Przewidywany termin podpisania umowy to grudzień 2020 r.
2.    Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
3.    Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku
       niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełniania.
4.    Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
5.    Nie dopuszcza się ofert częściowych (dotyczących dostawy tylko wybranych artykułów), nie dotyczy pozycji nr 46. Dostęp do PAP (na 3
       stanowiska komputerowe).
6.    Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie, faksem lub droga elektroniczną.
7.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w
       szczególności w następujących przypadkach, gdy:
       a)    powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
       b)    cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający  zamierza przeznaczyć
              na sfinansowanie zamówienia,
       c)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
             publicznym,
       d)    postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
8.    Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy: emilia.marczuk@wrotapodlasia.pl ,
       bg@wrotapodlasia.pl.

G.    Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:    
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa
       Podlaskiego, 15-888 Białystok,  ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl).
2.    Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl .
3.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach
       związanych z realizacją zadań finansowanych z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
       ciążącego na administratorze”).
4.    Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
6.    Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia
       przetwarzania.
7.    Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
9.    Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art.
       22 rozporządzenia.

Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 Wzór umowy;
Załącznik nr 4 Wykaz Departamentów i tytułów.

                                                                                                                                                                                                               Białystok, dn. 1 grudnia 2020 r.

BG.1641.1.2020    

                                                                                                                                                                                                                         WYKONAWCY  WSZYSCY

Zamawiający informuje, iż do zapytania ofertowego nr BG.1641.1.2020 „Zakup i dostarczenie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej na rok 2021 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa. Podlaskiego” wpłynęła informacja o następującej treści:

1. Wiadomości Rolnicze (poz.31 Formularz Cenowy) tytuł dostępny bezpłatnie na stronie wydawcy
2. Dostęp do PAP (poz. 46 Formularz Cenowy) tytuł dostępny tylko bezpośrednio u wydawcy.
   Proszę o wykreślenie ww. pozycji z przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź:

Zamawiający zwraca się z prośbą o pominiecie tytułu z poz. 31 Wiadomości Rolnicze oraz poz. 46 Dostęp do PAP w przygotowywaniu formularza ofertowego.

Zamawiający jednoczenie informuje, iż przedmiotowe tytuł zostaną wykreślone z Załącznika nr 1, nr 2 i nr 4 do Zapytania ofertowego.

Jednoczenie Zamawiający informuje, iż termin składania ofert ulega zmianie i przypada na dzień 07.12.2020 r. godz. 10.00

                                                                                                                                                                                                                Białystok, dn. 3 grudnia 2020 r.

BG.1641.1.2020    

                                                                                                          WYKONAWCY  WSZYSCY

Zamawiający informuje, iż do zapytania ofertowego nr BG.1641.1.2020 „Zakup i dostarczenie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej na rok 2021 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa. Podlaskiego” wpłynęła informacja o następującej treści:

Poz. 38. Marketing w praktyce – tytuł od 2020 ukazuje się jedynie w wersji elektronicznej

W związku z powyższym proszę o informację czy następująca zmiana pozycji na wersje elektroniczną czy skreślają Państwo pozycję z formularza.

Proszę również o przedłużenie termin składania ofert do dnia 9.12.2020 r.

Odpowiedź:

Zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę tytułu poz. 38 Marketing w praktyce na Marketing w praktyce – wersja elektroniczna.

Zamawiający jednoczenie informuje, iż przedmiotowy tytuł został zmieniony w Załączniku nr 1, nr 2 i nr 4 do Zapytania ofertowego.

Jednoczenie Zamawiający informuje, iż termin składania ofert ulega zmianie i przypada na dzień 09.12.2020 r. godz. 10.00

                                                                                                                                                                                                        Białystok, dn. 4 grudnia 2020 r.

BG.1641.1.2020    

                                                                                              WYKONAWCY  WSZYSCY

Zamawiający informuje, iż do zapytania ofertowego nr BG.1641.1.2020 „Zakup i dostarczenie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej na rok 2021 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa. Podlaskiego” wpłynęła informacja o następującej treści:

Informacja w Administracji Publicznej – wyd. CH Beck tytuł nie będzie wydawany w roku 2021.

Proszę o wykreślenie ww. pozycji z przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź:

Zamawiający zwraca się z prośbą o pominiecie tytułu z poz. 11 Informacja w Administracji Publicznej – wyd. CH Beck w przygotowywaniu formularza ofertowego.

Zamawiający jednoczenie informuje, iż przedmiotowy tytuł został wykreślony z Załącznika nr 1, nr 2 i nr 4 do Zapytania ofertowego.

Jednoczenie Zamawiający informuje, iż termin składania ofert nie ulega zmianie i przypada na dzień 09.12.2020 r. godz. 10.00

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: GARMOND PRESS S.A. 31-034 Kraków, ul. Lubicz 3, NIP 676-17-96-725, Regon 350908300, O/Białystok ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok – cena oferty brutto 57 596,83 zł.