Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie czynności ostatecznego oszacowania szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych.

I.Zamawiający
Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-888 Białystok
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
NIP 542-25-42-016

II.Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ostateczne oszacowanie 7 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych położonych na terenie województwa podlaskiego, które przeprowadzone zostaną zgodnie z poniższymi postanowieniami:

1.Ostateczne szacowanie 7 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie, szczegółowo wymienionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego przeprowadzone zostanie na podstawie rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 776) w sprawie sposobu postępowania przy szacowaniu szkód oraz wypłat odszkodowań za szkody w uprawach i płodach rolnych oraz Rozdziału IX ustawy Prawo łowieckie z dnia 13 października 1995 r. (tekst. jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 2033 z późn. zm.)
2.Ostateczne szacowanie szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie obejmuje teren województwa podlaskiego.
3.Łączna powierzchnia szacowanych upraw wynosi ok. 25,5 ha.
4.Szacowaniu szkód i wycenie strat podlegać będą sady owocowe.
5.Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
1)przeprowadzenia 7 postępowań ostatecznego szacowania szkód łowieckich;
2)przeprowadzenia szacowania każdej zgłoszonej szkody w terminie nie później niż 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnej informacji o wpłynięciu do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wniosku o ostateczne szacowanie szkody, o czym Zamawiający będzie pisemnie informował Wykonawcę, odrębnie przy każdym z 7 szacowań;
3)sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego pisemnej ekspertyzy w terminie 14 dni od daty dokonania szacowania szkody, zawierającej m.in.: opis miejsca szkody, rodzaj i wielkość szkody, wyliczenie należnego odszkodowania z podaniem poszczególnych wycenianych elementów (pełny algorytm wyliczenia kwoty odszkodowania, materiały źródłowe i metodologię wyliczenia strat w każdym sadzie owocowym) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
4)sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego protokołu ostatecznego szacowania szkody w uprawach i płodach rolnych w terminie 14 dni od daty dokonania szacowania szkody, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 776) w sprawie sposobu postępowania przy szacowaniu szkód oraz wypłat odszkodowań za szkody w uprawach i płodach rolnych w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
5)dojazdu na miejsce wykonywania czynności szacowania szkód we własnym zakresie;
6)przeprowadzeniu czynności szacowania w obecności upoważnionego przedstawiciela Zarządu Województwa Podlaskiego w Białymstoku w sytuacji, gdy upoważnieni przedstawiciele Zarządu Województwa uznają, iż zachodzi taka potrzeba;
7)udziału w postępowaniach przed sądami dotyczącymi oszacowania przedmiotowych szkód.
6.Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Wykonawcy o złożonym wniosku o ostateczne szacowanie szkody, terminie ostatecznego szacowania szkody, rodzaju uprawy i miejsca wystąpienia szkody po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu, co do dogodnego terminu wyjazdu dla obu stron, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia przez poszkodowanego wniosku o ostateczne szacowanie szkody do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

III.Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy wykonać do dnia 31.10.2019 r. (według zgłoszeń poszkodowanych o ostateczne szacowanie szkody).

IV. Inne istotne postanowienia

1.Termin płatności: 21 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury/rachunku, pod warunkiem, iż wpłynie ona do Województwa w terminie 3 dni od dnia wystawienia. W przeciwnym wypadku zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia.
2.Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będą protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane przez strony umowy.
3.Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z faktycznie zrealizowanymi wnioskami o ostateczne szacowania i jednostkową ceną brutto zadeklarowaną w formularzu ofertowym, odrębną dla każdego z 7 sadów owocowych.
4.Wykonawca musi posiadać potwierdzone w formie pisemnej doświadczenie (minimum 4 lata) w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych, które przedstawi Zamawiającemu w załączeniu do złożonej oferty.
5.Szczegóły postanowienia przedmiotu zamówienia i sposób jego rozliczenia określono szczegółowo w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

V. Miejsce i termin składania ofert

1.Ofertę w postaci załączonego formularza ofertowego z dołączonym dokumentem potwierdzającym posiadane doświadczenie w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych należy przesłać w wersji elektronicznej na adres mailowy: lowiectwo@wrotapodlasia.pl w terminie do 25.07.2019 r.
2.Ewentualne zapytania proszę kierować do Referatu Łowiectwa e-mail: lowiectwo@wrotapodlasia.pl, tel. (85) 66 54 204.

VI. Kryterium wyboru oferty:

1.O wyborze oferty decyduje najniższa cena brutto.
2.W przypadku, gdy oferenci przedstawią taką samą cenę brutto na wykonanie usługi dodatkowym kryterium wyboru będzie doświadczenie oferenta w danej dziedzinie.

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyło Stowarzyszenie Naukowo -Techniczne Inżynierów i Techników Rolnictwa w Białymstoku – cena oferty brutto 18 600,00 zł

Oferty biorące udział w postępowaniu:
a) Okręgowy Ośrodek Rzeczoznawstwa i Doradztwa SITR Sp. z o.o. w Olsztynie – 21 520,00 zł;
b) Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Rolnictwa w Białymstoku – 18 600,00 zł;