Zaproszenie  do złożenia oferty na wykonanie prac przy zabytku nieruchomym w zakresie remontu fragmentu istniejącego i odtworzenie zdemontowanego ogrodzenia na terenie Opery
i Filharmonii Podlaskiej – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku im. Stanisława Moniuszki.

Białystok dnia 2 grudnia  2019 r.

DGN-I.783.5.8.2019

1. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

1. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w ramach programu podejmowania innych działań przy zabytku nieruchomym, remontu fragmentu istniejącego i odtworzenie zdemontowanego ogrodzenia terenu Opery i Filharmonii Podlaskiej na odcinku od strony Cerkwi św. Mari Magdaleny w Białymstoku (ul. Kalinowskiego). Podczas budowy gmachu Opery i Filharmonii Podlaskiej ze względów technologicznych, część ogrodzenia rozebrano, a zdemontowane elementy  (przęsła i słupki) zostały zabezpieczone i są przechowywane na terenie inwestora. Obecnie wzgórze (z wyłączeniem wnioskowanego odcinka) jest otoczone jednolitym ogrodzeniem ze stalowych spawanych przęseł w kolorze czarnym umiejscowionych na betonowej podmurówce. Przywrócenie rozdzielenia terenu Opery i Filharmonii Podlaskiej i wzgórza św. Marii Magdaleny jest niezbędne ze względu na konieczność zapewnienia prawidłowej funkcjonalności terenu wokół Gmachu Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz ochrony obszaru z obiektem wpisanym do rejestru zabytków.

2.2. Przedmiot zamówienia  ma być wykonany  zgodnie z dokumentacją „Projektu wykonawczego  - odtworzenie ogrodzenia” stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunkiem udziału w postępowaniu  jest posiadanie wiedzy i doświadczenia w pracach związanych z budową ogrodzeń metalowo-betonowych. W tym zakresie oferent powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. DOKUMENTY SKŁADANE PRZY OCENIE OFERT

Wykonawca którego oferta zostanie oceniona najwyżej zostanie poproszony o przedłożenie następujących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu:

1. Nazwa firmy, REGON, NIP.
2. Krótki opis wykonanych prac przy ogrodzeniach.

5. KRYTERIA WYBORU

Kryterium wybory -  cena -100%.

6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać na załączonym formularzu który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Jest to jedyny dokument wymagany na etapie składania ofert (prosimy o zapoznanie się
z pkt 4. Dokumenty składane po ocenie ofert.

Prosimy o nadsyłanie ofert w formie elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@wrotapodlasia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 10 grudnia 2019 r.

Oferta również może być złożona  do dnia 10 grudnia 2019 r. na piśmie i dostarczona do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, sekretariat Departamentu Geodezji i Gospodarki  Nieruchomościami pokój nr  7 (parter)  do godz. 15³⁰.

7. INFORMACJE DODATKOWE

7.1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Unieważnienie może nastąpić w szczególności w przypadku gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć

    na sfinansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub      wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

3) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

7.2. Administrator danych osobowych - zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, RODO) - informuje, co następuje:

1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Podlaskie reprezentowane przez Marszałka oraz Zarząd Województwa Podlaskiego z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, tel. +48 (85) 66 54 549, e-mail: kancelaria@wrotapodlasia.pl , http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Roberta Kursy, z którym może Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@wrotapodlasia.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest wymóg prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz podjętą decyzją Zarządu Województwa Podlaskiego
   o realizacji odbudowy oraz remontu istniejacego ogrodzenia przy Operze i Filharmonii Podlaskiej.
4. Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, na podstawie odrębnych przepisów prawa.
5. Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty serwisujące systemy informatyczne
   z których korzysta Administrator.
6. Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
7. Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wykonania wszystkich czynności związanych
   z realizacją celu przetwarzania, a następnie archiwizowane przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej, tj. kategorii BE 5 – realizacja i odbiór inwestycji.
8. Przetwarzanie Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym Administratora. Przysługuje Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, pod warunkiem zgodności takich żądań z przepisami prawa stanowiącymi obowiązek prawny Administratora do przetwarzania danych osobowych.
9. Przysługuje Panu prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania danych osobowych z prawem do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

SPECYFIKACJA DO ZAPYTANIA:

1. Zapytanie ofertowe.
2. Formularz ofertowy.
3. Wzór umowy.
4. Dokumentacja projektowa.