Usługa wynajmu sali wykładowej i zapewnienia poczęstunków na potrzeby konferencji „145 lat pszczelarzy na Sejneńszczyźnie”
| Tytuł | Usługa wynajmu sali wykładowej i zapewnienia poczęstunków na potrzeby konferencji „145 lat pszczelarzy na Sejneńszczyźnie” |
|---|---|
| Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
| Kategoria | Usługi |
| Status Postępowania | Zakończone |
| Termin składania ofert | 2018-07-30 |
1. Zamawiający:
Województwo Podlaskie
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
NIP 542-25-42-016
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
NIP 542-25-42-016
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
2. Termin realizacji usługi:
14-15 października 2018 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie sali wykładowej oraz poczęstunków na potrzeby ww. konferencji. Pierwszego dnia odbywać się ona będzie w sali zapewnionej przez Wykonawcę, drugiego natomiast w sali teatralnej Liceum w Sejnach (salę II dnia zapewnia partner konferencji – Terenowe Koło Pszczelarzy w Sejnach). Mając to na uwadze zadaniem Wykonawcy będzie usługa zrealizowana w następującym zakresie:
14 października 2018 r.,
1) zapewnienie sali na wykłady;
2) zapewnienie poczęstunku kawowego;
3) zapewnienie posiłku (obiad serwowany).
2) zapewnienie poczęstunku kawowego;
3) zapewnienie posiłku (obiad serwowany).
15 października 2018 r.,
4) zapewnie poczęstunku w formie cateringu w Liceum w Sejnach.
ad 1) zapewnienie sali na wykłady;
Wykonawca udostępni salę na wykłady związane z konferencją w dniu 14 października 2018 r. w godzinach od 13:00 do 18:00, w której weźmie udział do 150 osób. Wymagania wobec sali są następujące:
a) wyposażenie w krzesła w ilości adekwatnej do ilości uczestników;
b) wyposażenie w nagłośnienie (w tym min. dwa mikrofony), rzutnik, laptop oraz ekran celem wyświetlania prezentacji;
c) sala powinna zapewniać estetykę adekwatną do charakteru oraz rangi przedsięwzięcia i zapewniać możliwość zorganizowania na niej obiadu serwowanego (nie dopuszcza się możliwości wykorzystania sal gimnastycznych, hal, korytarzy i innych tego typu przestrzeni);
d) sala oddalona o nie więcej niż 5 minut marszu od Bazyliki Rzymskokatolickiej pw. Nawiedzenia NMP w Sejnach (licząc wg wskazań map Google, tj. nie więcej niż ok. 400-500 m).
a) wyposażenie w krzesła w ilości adekwatnej do ilości uczestników;
b) wyposażenie w nagłośnienie (w tym min. dwa mikrofony), rzutnik, laptop oraz ekran celem wyświetlania prezentacji;
c) sala powinna zapewniać estetykę adekwatną do charakteru oraz rangi przedsięwzięcia i zapewniać możliwość zorganizowania na niej obiadu serwowanego (nie dopuszcza się możliwości wykorzystania sal gimnastycznych, hal, korytarzy i innych tego typu przestrzeni);
d) sala oddalona o nie więcej niż 5 minut marszu od Bazyliki Rzymskokatolickiej pw. Nawiedzenia NMP w Sejnach (licząc wg wskazań map Google, tj. nie więcej niż ok. 400-500 m).
ad 2) zapewnienie poczęstunku kawowego (do 150 osób)
a) napoje: herbata, kompot owocowy, woda gazowana/ niegazowana, kawa z ekspresu, mielona i rozpuszczalna do wyboru;
b) dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy,
c) ciasto własnego wyrobu (np. sękacz, sernik, makowce),
d) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
b) dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy,
c) ciasto własnego wyrobu (np. sękacz, sernik, makowce),
d) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
ad 3) zapewnienie posiłku (obiad serwowany – do 150 osób).
Poniżej podajemy menu, które przewidujemy podczas poczęstunku. Zamawiający pozostaje otwarty na alternatywne propozycje ze strony Wykonawcy o ile nie będą odbiegać standardem od poniższego zestawienia (modyfikacja wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie).
a) zupa kalafiorowa – porcja 300 ml serwowana z wazy,
b) drugie danie:
- filet z kurczęcia z kurkami w opasce z bekonu,
- ziemniaki opiekane z ziołami,
- zestaw surówek (min. 3 rodzaje)
c) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
a) zupa kalafiorowa – porcja 300 ml serwowana z wazy,
b) drugie danie:
- filet z kurczęcia z kurkami w opasce z bekonu,
- ziemniaki opiekane z ziołami,
- zestaw surówek (min. 3 rodzaje)
c) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający wskaże w terminie do 10 października 2018 r. i zapłaci za faktycznie wydane porcje.
ad 4) zapewnie poczęstunku w formie cateringu w Liceum w Sejnach (do 80 osób w dniu 15 października 2018 r.).
Drugiego dnia konferencja będzie realizowana w Liceum w Sejnach. Wykonawca dostarczy tam poczęstunek w następującym rodzaju:
a) napoje: herbata, kompot owocowy, woda gazowana/ niegazowana;
b) dodatki: cukier, cytryna, ,
c) ciasto własnego wyrobu (np. sękacz, sernik, makowce),
d) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
b) dodatki: cukier, cytryna, ,
c) ciasto własnego wyrobu (np. sękacz, sernik, makowce),
d) Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską oraz naczynia, serwetki i sztućce (nie dopuszcza się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych).
Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający wskaże w terminie do 10 października 2018 r. i zapłaci za faktycznie wydane porcje.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
Warunki udziału w postępowaniu są następujące:
1) złożenie w wyznaczonym terminie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania;
2) dysponowanie salą o warunkach odpowiadających opisowi przedmiotu Zamówienia z uwzględnieniem wymogów z pkt 3 ppkt 1) niniejszego zapytania. Ocena tego stanu rzeczy zostanie stwierdzona poprzez weryfikację stanu faktycznego, w tym również z możliwością dokonania wizji lokalnej z udziałem partnerów przedsięwzięcia.
1) złożenie w wyznaczonym terminie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania;
2) dysponowanie salą o warunkach odpowiadających opisowi przedmiotu Zamówienia z uwzględnieniem wymogów z pkt 3 ppkt 1) niniejszego zapytania. Ocena tego stanu rzeczy zostanie stwierdzona poprzez weryfikację stanu faktycznego, w tym również z możliwością dokonania wizji lokalnej z udziałem partnerów przedsięwzięcia.
5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto 100 %
1. Cena brutto 100 %
O wyborze oferty decyduje najniższa cena brutto. (W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia )
6. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacja telefoniczna: tel. (85) 66 54 207
Informacja e-mail: ksow@wrotapodlasia.pl
Informacja e-mail: ksow@wrotapodlasia.pl
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę składa się w oparciu o formularz dołączony do postępowania na adres e-mail ksow@wrotapodlasia.pl lub dariusz.jurkowski@wrotapodlasia.pl.
Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert (stawki VAT zostaną określone przez Wykonawcę na fakturze zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa).
Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert (stawki VAT zostaną określone przez Wykonawcę na fakturze zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa).
Termin składania ofert upływa w dniu 30 lipca 2018 r.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie oferty.
8. Określenie możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.
9. Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umowy.
10. Czy Zamawiający przewiduje możliwość odwołania postępowania?
Tak
11. Czy Zamawiający przewiduje zmiany warunków postępowania?
Nie
Postępowanie zostało zakończone z powodu nie złożenia ofert przez Wykonawców.
Metryka strony
