Biuro Administracyjno- Gospodarcze                                                         

  Białystok, dnia 22.02.2019 r.

BA-I.2510.9.2019

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej rozbudowy instalacji klimatyzacyjnej w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonym przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 w Białymstoku – III ETAP.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Dokumentacja powinna być wystarczająca do prawidłowego, zgodnego z warunkami technicznymi wykonania robót budowlano-instalacyjnych systemu klimatyzacji w budynku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 w Białymstoku (III ETAP), w pomieszczeniach położonych na 1 piętrze oraz na parterze budynku.

Rzuty budynku z wyszczególnieniem pomieszczeń, w których planowane jest wykonanie instalacji są przygotowane do odbioru przez Wykonawcę w pok. nr 605 w budynku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 w Białymstoku w godzinach pracy urzędu.

Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z przepisami prawa a także powinna w sposób szczegółowy opisywać zadanie inwestycyjne i być wystarczająca do przeprowadzenia przetargu na roboty budowlano-instalacyjne i udzielenia zamówienia na te roboty w formie ryczałtowej w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego wg ustawy PZP. Wykonawca/Projektant obowiązany będzie udzielać Zamawiającemu i uczestnikom postępowania niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących dokumentacji.

W zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia wchodzi:

1. Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku pod kątem wykonania robót budowlano-instalacyjnych niezbędnych do realizacji projektu.
2. Wykonanie wielobranżowego wykonawczego projektu budowlano-instalacyjnego systemu instalacji klimatyzacyjnej (branże: sanitarna, elektryczna oraz o ile będzie to konieczne architektoniczna i konstrukcyjna).
3. Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
4. Wykonanie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego.
5. Nadzór autorski w trakcie wykonywania robót budowlano-instalacyjnych sprawowany przez uprawnionego projektanta/projektantów.

 II.Inne ustalenia:

1. Dokumentacja powinna być wykonana przez uprawnionych projektantów.
2. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była zatwierdzona przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń    przeciwpożarowych oraz rzeczoznawcę ds. higieniczno-sanitarnych.
3. Dokumentacja może zawierać nazwy własne, handlowe materiałów i urządzeń, o ile nie jest możliwe opisanie ich w inny sposób. W takim przypadku Wykonawca/Projektant poda w dokumentacji klauzulę    o możliwości zamiany projektowanych materiałów i urządzeń na równoważne o parametrach nie    gorszych niż zaprojektowane. W tym celu Wykonawca/Projektant określi parametry techniczne podstawowych, głównych materiałów i urządzeń, co do których zostały użyte nazwy własne, które jego zdaniem decydują o funkcjonalności i jakości całego systemu i zestawi te parametry w dokumentacji w czytelnej i prostej formie.
4. Wykonana dokumentacja powinna być wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu    widzenia celu, któremu ma służyć. Powinna zawierać wymagane potwierdzenia rozwiązań projektowych,    opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis wszystkich      części dokumentacji. Uprawniony projektant złoży wymagane przepisami prawa oświadczenie    projektanta o spełnieniu powyższych wymagań oraz o kompletności dokumentacji.
5. Wszystkie czynności związane z wykonaniem dokumentacji konieczne do wykonania na terenie urzędu    powinny być wykonywane w godzinach pracy urzędu.
6. Wykonawca/Projektant uzgodni z Zamawiającym sposób poprowadzenia instalacji i miejsca usytuowania    urządzeń klimatyzacyjnych.
7. Dokumentacja zostanie wykonana i dostarczona w 3 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym    w formacie dwg i pdf.

III. Istotne postanowienia umowy:

Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr BA-I.2510.9.2019 z dnia 22.02.2019 r.: UMOWA-WZÓR

IV. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.  
4. Wykonawca/Projektant ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.                    
5. Ofertę w wersji papierowej należy przesłać na adres:                

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego     

Biuro Administracyjno – Gospodarcze          

15-888 Białystok,        

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1          

(na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – Dokumentacja projektowa- Instalacja      klimatyzacyjna III ETAP”) lub dostarczyć (wyłącznie w zamkniętej kopercie) w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Białystok ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 022 (parter) z podaniem wartości netto + należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.      

6. Termin złożenia oferty – 04 marca 2019 r. (poniedziałek) do godz. 14:00.      

Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.       

V. Pozostałe terminy:

1. Termin wykonania dokumentacji:

a) w zakresie opisanym w części I pkt. 1-4: do 30.04.2019 r.

b) w zakresie opisanym w części I pkt. 5: wg. umowy na roboty budowlano-instalacyjne.
 

2. Termin płatności za wykonanie dokumentacji i nadzór:

a) 90% po wykonaniu części I pkt. 1-4,

b) 10% po wykonaniu części I pkt. 5. 

3. Termin płatności faktur: 21 dni od otrzymania faktury. Faktura może być wystawiona po dokonaniu odbioru robót potwierdzonego protokółem odbioru.

 VI. Kryterium wyboru ofert: cena: 

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% cena oferty netto + należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia (przy spełnieniu oczekiwań i warunków Zamawiającego).
2. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:   
3. a) jej treść nie odpowiada treści i warunkom Zapytania ofertowego;   
4. b) została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w części IV pkt. 6

VII. Postanowienia dodatkowe:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Projektantowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert.
2. W przypadku, gdy Wykonawca/Projektant, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze z Zamawiającym umowy stanowiącej Załącznik nr 1, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy/Projektantowi, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
3. Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami/Projektantami w celu doprecyzowania i wyjaśnienia treści przedstawionych ofert.     

VIII. Uwagi:

1. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:     

a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,   

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający  zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,             

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,            

d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

4. Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552,      609 096 310.           

IX. Klauzula informacyjna: 
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:      

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl).

2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).

4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

„Informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej rozbudowy instalacji klimatyzacyjnej w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku (III ETAP) najkorzystniejszą ofertę złożył mgr inż. Andrzej Żmiejko Projektowanie Realizacja Nadzór; 16-002 Dobrzyniewo Duże ul. Czterech Wiatrów 5; NIP: 542-115-15-49

Cena oferty brutto z podatkiem VAT za wykonanie przedmiotu postępowania: 6 765,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy siedemset sześćdziesiąt pięć 00/100).”