Białystok, dnia 23 listopada 2018 r.

ROW-IV.3053.3.3.2018

Zapytanie ofertowe na wynajem samochodu osobowego klasy C na okres 36 miesięcy.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Kard. S. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie samochodu osobowego klasy C na okres 36 miesięcy.

2. Opis przedmiotu zamówienia szczegółowo określony został w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Istotne postanowienia umowy znajdują się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu ofertowym dołączonym do niniejszego zapytania, stanowiącym załącznik nr 3. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,

- zawierać dane osoby do kontaktu,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 03.12.2018r. do godz. 16:00. Obowiązuje data i godzina wpływu oferty.

2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich mieszczącego się na II piętrze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. gen. George`a Smitha Pattona 8 w Białymstoku albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich

gen. George`a Smitha Pattona 8

15-688 Białystok

3. Ofertę należy złożyć wyłącznie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: 

„Dotyczy zapytania ofertowego ROW-IV.3053.3.3.2018”.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. OCENA OFERT

1. Oferent powinien przedstawić ofertę zgodnie z formularzem ofertowym. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:

- najniższej ceny 80%

- wyposażenie dodatkowe 20%

Szczegółowe informacje dotyczące oceny ofert opisane są w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://przetargi.wrotapodlasia.pl/

VI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego jest:

Jakub Raube, tel. 85 66 54 715, e-mail: jakub.raube@wrotapodlasia.pl  

2. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej – listowej, dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

3. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 4 pkt 8, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.

4. Zamawiający może jednokrotnie wezwać do uzupełnienia oferty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyłonienia Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.

Załączniki:

1. Załącznik 1 - Specyfikacja samochodu (opis przedmiotu zamówienia)

2. Załącznik 1a - Specyfikacja samochodu wyjaśnienie pkt. 7

3. Załącznik 2 - Wzór umowy 

4. Załącznik 3 - Formularz ofertowy

5. Załącznik 4 - Kryteria oceny ofert

W wyniku przeprowadzonego postępowania ROW-IV.3053.3.3.2018 pn. „Wynajem samochodu osobowego klasy C na okres 36 miesięcy” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: TOP MOTORS SP. Z O.O. Porosły-Kolonia 1F, 16-070 Choroszcz. NIP: 966-209-68-25 REGON: 361123881 – cena oferty brutto 63 000,00 złotych (86 punktów = kryterium cena 80 pkt. + 6 pkt. wyposażenie dodatkowe).